企业采购助手 (fb-procurement-skill)

技能描述

企业采购助手面向办公用品、行政物资、IT设备、会议服务等企业内部采购场景，支持采购申请创建、预算校验、供应商比价、审批管理、收货确认、付款跟踪和采购统计分析。通过统一的采购流程和费控规则，帮助企业实现采购透明化和成本可控。

⚠️ 【重要约束】

必须填写采购用途、部门、预算归属、采购明细
超预算、超权限或受控品类采购必须进入审批流程
达到金额阈值的采购必须至少记录两家供应商比价信息
相同商品短期重复采购必须触发预警
收货确认后方可进入付款流程
发票、订单、收货信息必须保持一致，不得重复核销

核心功能

1. 采购申请

创建采购申请单
录入商品或服务清单
填写用途与预算归属
选择紧急程度
指定收货人和收货地址
提交采购审批

2. 预算与权限校验

查询预算余额
占用预算额度
校验采购类别权限
超预算自动预警
跨部门预算申请校验
项目预算归属校验

3. 供应商管理与比价

查询候选供应商
记录供应商报价
自动生成比价结果
标记推荐供应商
跟踪采购议价记录
保存比价依据

4. 订单执行管理

生成采购订单
查询订单详情
跟踪发货状态
确认收货
查询付款状态
查询发票状态

5. 审批与异常处理

查询审批进度
查看审批意见
撤回未审批申请
处理驳回重提
查询异常订单
跟踪延期交付

6. 统计分析

月度采购统计
部门采购对比
品类采购分析
供应商使用分析
成本节约分析
重复采购预警统计

触发场景

采购申请
- "帮我创建一个办公用品采购申请"
- "我要采购一批笔记本电脑"
- "给市场部提一个物料采购单"
- "申请采购会议服务"
预算与权限查询
- "这个采购是否超预算"
- "查看行政部采购预算余额"
- "我有没有采购IT设备的权限"
- "这笔采购要不要审批"
供应商比价
- "帮我比较这三个供应商报价"
- "办公椅采购哪家更便宜"
- "生成这笔采购的比价结果"
- "查询推荐供应商"
订单与收货管理
- "查看采购单 PO202604110001"
- "确认这笔采购已收货"
- "查询这笔采购什么时候付款"
- "看看发票有没有上传"
统计分析
- "查看本月采购统计"
- "分析各部门采购金额"
- "有哪些重复采购预警"
- "看看办公用品采购趋势"

采购类型

| 采购类型 | 代码 | 说明 | 默认审批 | |:---|:---|:---|:---| | 办公用品 | OFFICE_SUPPLIES | 文具、耗材、桌面用品 | 否 | | IT设备 | IT_EQUIPMENT | 电脑、显示器、网络设备 | 是 | | 行政物资 | ADMIN_SUPPLIES | 饮水、保洁、日杂物资 | 否 | | 市场物料 | MARKETING_MATERIAL | 宣传品、活动物料 | 是 | | 会议服务 | MEETING_SERVICE | 场地、茶歇、布置服务 | 是 | | 专业服务 | PROFESSIONAL_SERVICE | 外包、人力、设计、咨询 | 是 |

预算与比价规则

审批与比价阈值

| 金额区间 | 审批要求 | 比价要求 | |:---|:---|:---| | ¥0 - ¥1,000 | 部门内确认 | 可不比价 | | ¥1,001 - ¥10,000 | 部门负责人审批 | 至少2家报价 | | ¥10,001 - ¥50,000 | 部门负责人 + 财务审批 | 至少2家报价 | | ¥50,001 以上 | 部门负责人 + 财务 + 管理层审批 | 至少3家报价 |

重复采购预警规则

30天内同部门同品类重复采购触发提醒
15天内同一商品型号重复申请触发高优先级预警
已有未完成订单时再次申请相同商品需说明原因

输入参数

采购申请

| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 | |:---|:---|:---|:---| | request_type | string | 是 | 采购类型 | | department | string | 是 | 申请部门 | | budget_id | string | 是 | 预算编号 | | purpose | string | 是 | 采购用途 | | urgency | string | 否 | 紧急程度：low / medium / high | | delivery_address | string | 否 | 收货地址 | | receiver_name | string | 否 | 收货人 | | items | array | 是 | 商品或服务明细 | | project_code | string | 否 | 项目编码 | | remarks | string | 否 | 备注 |

采购明细

| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 | |:---|:---|:---|:---| | item_name | string | 是 | 商品名称 | | specification | string | 否 | 规格型号 | | quantity | int | 是 | 数量 | | unit | string | 否 | 单位 | | unit_price | float | 是 | 预估单价 | | category | string | 是 | 品类 |

供应商比价

| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 | |:---|:---|:---|:---| | request_id | string | 是 | 采购申请单号 | | supplier_quotes | array | 是 | 供应商报价列表 | | recommended_supplier | string | 否 | 推荐供应商 | | comparison_note | string | 否 | 比价说明 |

输出格式

采购申请结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "request_id": "PR202604110001",
    "request_type": "IT_EQUIPMENT",
    "department": "技术部",
    "budget_id": "BUD2026IT001",
    "total_amount": 24500.00,
    "budget_check": {
      "within_budget": true,
      "remaining_budget": 125500.00,
      "warnings": []
    },
    "approval_required": true,
    "quote_required": true,
    "status": "pending_approval",
    "create_time": "2026-04-11 16:45:00"
  }
}

比价结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "request_id": "PR202604110001",
    "quote_count": 3,
    "recommended_supplier": "京采科技",
    "lowest_price": 23800.00,
    "highest_price": 25600.00,
    "price_gap": 1800.00,
    "recommendation_reason": "价格最低且交付周期最短"
  }
}

采购订单详情

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "order_id": "PO202604110001",
    "request_id": "PR202604110001",
    "status": "delivering",
    "supplier_name": "京采科技",
    "invoice_status": "uploaded",
    "receipt_status": "pending",
    "payment_status": "waiting",
    "delivery_date": "2026-04-14"
  }
}

展示格式示例

采购申请成功

✅ 企业采购申请已创建

═══════════════════════════════════════

📋 申请信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
申请单号：PR202604110001
采购类型：IT设备
申请部门：技术部
预算编号：BUD2026IT001
申请金额：¥24,500.00
状态：🟡 待审批

═══════════════════════════════════════

✅ 预算校验
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✓ 在预算范围内
剩余预算：¥125,500.00
⚠️ 需补充供应商比价信息

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"比价"补充供应商报价
• 回复"审批进度"查看审批节点
• 回复"订单详情"查看后续执行状态

比价结果展示

📦 供应商比价结果

| 供应商 | 报价 | 交付周期 | 发票 | 备注 |
|:---|---:|:---:|:---:|:---|
| 京采科技 | ¥23,800 | 3天 | 可开专票 | 推荐 |
| 云采办公 | ¥24,600 | 5天 | 可开专票 | 常用供应商 |
| 北辰设备 | ¥25,600 | 4天 | 可开专票 | 含上门安装 |

💡 推荐供应商：京采科技
💡 原因：价格最低且交付周期最短

API接口列表

| 接口名称 | 功能 | 参数 | |:---|:---|:---| | create_purchase_request | 创建采购申请 | request_type, department, budget_id, purpose, items | | check_purchase_budget | 校验预算 | budget_id, total_amount, department | | get_purchase_request_detail | 查询采购申请详情 | request_id | | compare_suppliers | 供应商比价 | request_id, supplier_quotes | | submit_purchase_approval | 提交采购审批 | request_id | | approve_purchase_request | 审批采购申请 | request_id, action, comment | | create_purchase_order | 生成采购订单 | request_id, supplier_id | | get_purchase_order_detail | 查询采购订单详情 | order_id | | confirm_receipt | 确认收货 | order_id | | upload_purchase_invoice | 上传采购发票 | order_id, invoice_no, invoice_amount | | get_procurement_stats | 获取采购统计 | start_date, end_date, department |

采购状态说明

| 状态 | 说明 | |:---|:---| | draft | 草稿 | | pending | 待提交 | | pending_approval | 待审批 | | approved | 已通过 | | rejected | 已驳回 | | ordered | 已下单 | | delivering | 配送中 | | received | 已收货 | | completed | 已完成 | | cancelled | 已取消 |

审批流程

标准流程

创建采购申请
    ↓
预算校验
    ↓
提交审批
    ↓
部门负责人审批
    ↓
生成采购订单
    ↓
收货确认
    ↓
付款处理

高金额流程

创建采购申请
    ↓
预算校验与比价
    ↓
提交审批
    ↓
部门负责人审批
    ↓
财务审批
    ↓
管理层审批
    ↓
生成采购订单
    ↓
收货确认
    ↓
付款处理

合规检查规则

预算检查
- 预算余额是否充足
- 预算归属是否匹配部门或项目
- 超预算申请是否附带说明
权限检查
- 采购类型与申请人权限匹配
- 高价值采购是否具备审批权限
- 跨部门采购是否经过授权
比价检查
- 是否达到最低比价家数要求
- 比价信息是否完整
- 推荐供应商理由是否充分
重复检查
- 短期同类商品重复采购检查
- 未完成订单重复申请检查
- 发票重复核销检查