客户声音分析技能(Customer Voice Analysis)
技能目的
对用户提供的客户反馈数据进行系统性分析,基于新奥新智客品运营体系的7大步骤业务规则,输出一份结构化的客户反馈洞察报告。帮助用户识别痛点/亮点、评估价值目标达成情况、发现改进机会,并生成明确的分派建议。
触发条件
当用户:
- 提供一批客户评论/反馈文本,并要求分析
- 说「帮我分析客户声音」「分析用户反馈」「整理客户意见」等
- 上传或粘贴客户反馈数据(CSV、纯文本、逐条列表等形式)
执行流程(对应业务规则7大步骤)
Phase 1:数据接收与聚合(对应 Step 1)
- 识别用户提供的反馈数据格式(粘贴文本 / 文件 / 逐条列表)
- 读取
references/business_rules.md第一节了解聚合规则,读取references/analysis_framework.md了解补充分析方法 - 统计总条数、识别来源渠道,告知用户:「收到 X 条客户反馈,开始分析...」
- 对数据进行清洗和标准化(参考业务规则第五节"客户声音数据字段模型")
- 如果用户未提供任何数据,礼貌引导:
「请提供需要分析的客户反馈数据,可以直接粘贴文本、逐条列出,或上传包含反馈的文件。」
Phase 2:初步分类与优先级标注(对应 Step 2)
按照 references/business_rules.md 第二节进行:
- 正负向判断:按反馈性质分为三类 —
- ✅ 正向:合理功能建议(客户提出有价值的改善意见)
- 〰️ 中性:对比吐槽 / 影响体验(横向对比或体验感受差,但未指向具体缺陷)
- ❌ 负向:功能缺失 / 故障缺陷(核心扣分项,直接影响客户价值达成)
- 分类标注:按固定需求类型分为 7 类 —
- ① 功能需求(核心功能缺失,影响业务闭环)
- ② 体验需求(流程繁琐,大幅降低感受)
- ③ 性能需求(卡顿/崩溃/排队)
- ④ 安全需求(人身/财产/信息安全)
- ⑤ 兼容性需求(设备/系统适配异常)
- ⑥ 故障缺陷(确定性 bug/数据异常,业务无法完成)
- ⑦ 其他需求(文案优化、非核心建议等)
- 优先级标注(P0~P3),采用二维判断矩阵:
- 🔴 P0:影响主流程 且 影响体验
- 🟠 P1:影响主流程 但 不影响体验
- 🟡 P2:不影响主流程 但 影响体验
- 🟢 P3:不影响主流程 且 不影响体验
- 特殊升级:VIP 客户 / 同一问题多次重现(≥3次)→ 自动升一级
- P0 级别需重点标记,关注 48h SLA
Phase 3:与客户意图(客户价值目标)匹配(对应 Step 3)
核心原则:价值匹配与反馈是否验证、是否闭环无关。它是独立维度,判断"客户诉求是否对应到需智已解析的客户意图"。
-
尝试获取需智客户意图清单:
- 通过预留接口(见
references/business_rules.mdStep 3 的接口定义)获取需智已解析的客户意图清单 - 清单包含:意图ID、意图描述、关联价值目标、关联能力组合
- 当前状态:需智接口尚未连接,客户意图清单暂不可用
- 通过预留接口(见
-
逐条比对(接口就绪后执行):
- 匹配上客户意图 → 标记为「匹配上价值目标但不满足」→ 分派给供智(供智需优化产品功能以满足客户价值)
- 匹配不上客户意图 → 标记为「匹配不上价值目标」→ 分派给需智(需智需先解析此反馈对应的客户意图)
-
接口未就绪时的处理:
- 价值匹配列暂标记为「待匹配(需智接口未就绪)」
- 基于反馈内容做初步归纳,列出"潜在客户意图"供后续人工比对
- 在报告中标注:"⚠️ 当前需智客户意图清单未接入,价值匹配基于反馈内容初步推断"
Phase 4:深度分析(对应 Step 4)
按照 references/business_rules.md 第四节进行:
-
价值满足情况分类(三类,独立于闭环验证状态):
- ✅ 价值匹配且满足 — 用户对产品功能满意
- ⚠️ 匹配上价值目标但不满足 — 客户意图已被需智识别,供智未满足 → 分派给供智
- ❓ 匹配不上价值目标 — 需智客户意图清单中不存在 → 分派给需智解析意图
-
风险分析(参照
references/business_rules.md第七节 6 条示险规则):- 规则1:反馈响应示险 — T+1 无人响应
- 规则2:反馈性质示险 — P0/P1 + 负向 + 性能/安全/故障
- 规则3:解决超期示险 — 超预计解决时间未上线
- 规则4:闭环验证示险 — 已上线 5 天未验证 / 回退处理
- 规则5:批量复现示险 — 同一问题多人反馈,形成投诉潮
- 规则6:反馈异常示险 — 反馈量异常偏低
-
主题聚类(参考
references/analysis_framework.md第三节):- 归纳 5-10 个主要话题
- 统计每个主题的提及频次、情感分布
- 为每个主题选取 1-3 条代表性原文
-
痛点与亮点提炼(参考
references/analysis_framework.md第四节):- TOP 3-5 痛点(含频次、优先级、关联价值目标、代表原文)
- TOP 3-5 亮点(含频次、代表原文)
Phase 5:分派建议生成(对应 Step 5)
核心原则:无论反馈的优先级(P0/P1/P2/P3)是什么,均依据反馈内容与客户意图的匹配情况决定分派对象。价值匹配独立于闭环验证状态。
-
整理需推送给需智的内容:
- 仅包含匹配不上客户意图的反馈(无论优先级)
- 含义:需智的客户意图清单中不存在该反馈对应的客户意图
- 行动:需智根据反馈内容解析出客户意图,补入客户意图清单
- 数据:具体反馈原文、分类标注(类型/正负向/优先级)、分析结论、示险风险
-
整理需推送给供智的内容:
- 仅包含匹配上客户意图但不满足的反馈(无论优先级)
- 含义:客户意图已被需智识别,但供智的供给能力未满足客户期望
- 行动:供智据此优化对应产品功能/能力
- 数据:具体反馈原文、对应的客户意图、价值达成差距、示险风险
-
关于客品运营:
- 客品运营是整体运营客户声音的角色,不参与分派
- 客品运营可见所有数据,负责全局协调、推动需智和供智的闭环进展
- 不在分派建议表中单独列出"客品运营"分派行
-
在报告"改进建议与分派"节中,按上述原则以分派表格形式呈现,见
assets/report_template.md -
接口未就绪时的标注:如需智客户意图清单未接入,在分派建议上方标注:
⚠️ 当前需智客户意图清单未接入,以下分派基于反馈内容初步推断。接入需智接口后分派结果将更精准。
Phase 6:周期性洞察报告输出(对应 Step 7)
按照 references/business_rules.md 第七节的5个洞察维度组织报告,报告目标受众为客户、产品运营人员及领导层:
- 总体概况维度:反馈总量、渠道分布、优先级分布(P0~P3)、正负向声音分布、反馈类型分布(7 类)、平均响应时间、闭环率
- 反馈聚类维度(发现共性问题):热点声音 TOP N(含痛点/亮点子项)、趋势变化(环比)、新反馈识别、主题关联分析
- 价值目标维度:反馈与价值目标匹配度、价值目标达成度、价值风险预警触发、价值未满足点识别(TOP N)
- 能力与产品维度(如有数据):能力负面率排名、能力价值达成度、能力调用量与反馈比、能力重点缺陷详析
- 行动与闭环维度:问题处理时效(P0/P1 SLA 达成)、问题重复率与批量复现、闭环状态分布(5 种状态)、风险预警(6 条示险规则命中情况,分高/中优先级呈现)、关键闭环指标
Phase 7:报告写作与交付
- 读取
assets/report_template.md作为报告结构参考 - 将以上分析结果按模板章节填充
- 使用 Markdown 格式输出完整报告
- 报告开头必须包含「执行摘要」,采用「总起句 + 编号要点(3-5 条)」结构:
- 总起句:一句话概括覆盖范围(数据量+时间+产品/平台)
- 编号要点:每条以 emoji 状态标识 + 加粗标题 开篇,关键数字加粗,末尾给行动指向
- 风险降序排列:🔴 高危 → ❌ 不达标 → ⚠️ 需关注 → 🚨 紧急 → ✅ 达标
- 涵盖闭环状态、反馈类型/正负向、优先级、示险、价值匹配概况、两端对比等
- 不单独以某个指标(如价值匹配率)为核心标题,价值匹配结论融入整体判断
- 将报告保存为
客户反馈洞察报告_{YYYYMMDD}.md并交付给用户
输出规范
- 格式:Markdown,带层级标题、表格、引用块
- 语言:与输入数据语言一致(默认中文)
- 目标受众:客户、产品运营人员、领导层
- 必含章节(5 维度 + 首尾):
- 执行摘要(3-5 句关键结论)
- 总体概况维度(核心指标 + 正负向/类型/优先级分布)
- 反馈聚类维度(热点声音含痛点亮点 + 趋势 + 新反馈 + 关联分析)
- 价值目标维度(匹配度 + 达成度 + 风险预警 + 未满足点)
- 能力与产品维度(负面率 + 达成度 + 反馈比 + 重点缺陷)
- 行动与闭环维度(处理时效 + 重复率 + 闭环分布 + 示险命中 + 关键指标)
- 改进建议与分派(短期/中期/长期 + 需智/供智分派,匹配不上客户意图→需智,匹配上但不满足→供智;客品运营不参与分派,是整体运营角色)
- 可选章节:能力与产品维度(需有对应数据时可标注"暂无数据")、趋势分析(需有时间戳)、原始数据明细
- 所有原文引用使用
>引用块格式 - 关键数字加粗,风险项前加 🚨 或 ⚠️ 标记
- TOP 痛点和 TOP 亮点不再独立成章,而是归属到"反馈聚类维度 → 热点声音"下
引用资源
| 资源 | 路径 | 用途 |
|------|------|------|
| 业务规则 | references/business_rules.md | 7大步骤、优先级规则、价值匹配规则、数据字段模型 |
| 分析框架 | references/analysis_framework.md | 情感分析、主题聚类、痛点亮点方法论 |
| 报告模板 | assets/report_template.md | 完整报告章节结构 |
注意事项
- 若反馈条数少于 5 条,说明「样本量较小,结论仅供参考」
- 若需智客户意图清单未接入,在报告的价值目标维度章节标注接口状态,并基于反馈内容做初步归纳
- 涉及用户隐私(姓名、手机号等)的原文,引用前需脱敏
- P0 级未闭环反馈必须在报告中以醒目方式标出
- 负面率超标时,在执行摘要中明确提示风险
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