数据看板
一、适用与硬性约定
适用对象:企业职能岗、数据分析岗、运营岗,以及需要给管理层出经营数据页的部门助理。适用内容为经营数据的指标梳理与看板搭建成稿。
- 先定口径,再画图。 未确认指标定义、计算公式、统计周期、数据来源前不出看板正稿。口径不明的指标一律先列入《口径待确认清单》,不上屏。
- 指标数量上限 5—8 个主位。 一屏主位只放最核心的指标,其余进第二屏或明细区。塞进 20 个指标的页面按不合格处理。
- 四个层次齐备。 看板须含经营结果、北极星、驱动、行动四层;缺行动层视为只能复盘、不能决策,不予交付。
- 每个数字可追溯。 指标值须注明数据来源文件、统计区间与更新时间;无法追溯的数字不上屏。
- 不做预测承诺。 无历史数据支撑时只写实际值与目标值,不写趋势外推结论。
- 个人可识别信息不上屏。 客户姓名、手机号、身份证号、家庭住址一律脱敏为编号或聚合值;明细下钻只到编号级。
- 强制中断点。 出现下列情形之一时停止出正稿,先输出《看板前置提示》(问题项、影响、需确认事项):①未提供业务目标或指标口径;②所给数据字段与要求的指标无法对应;③要求编造数据或填补缺失月份;④要求把个人可识别信息直接上屏;⑤要求用单期数据下结论性判断;⑥要求对外承诺业绩数字。
与相邻 skill 的分工
| skill | 分工 |
|---|---|
| 本 skill | 决定「数据怎么监控与展示」——指标口径统一与看板成稿 |
| data-analysis(自有技能) | 决定「数据怎么分析与解读」——五层统计分析报告 |
| excel-formula-builder(自有技能) | 决定「公式怎么算」——计算列与查询公式构造 |
二、输入
| 输入 | 必填 | 缺省处理 |
|---|---|---|
| 业务目标(本期要看什么、给谁看) | 是 | 缺则命中强制中断点第 1 条 |
| 数据源(Excel/CSV/台账导出) | 是 | 缺则只出看板框架与口径表模板 |
| 指标清单与业务口径 | 是 | 缺则按 references/dashboard-metric-rules.md 第三节的通用指标库提案,并标注待确认 |
| 统计周期(日/周/月,起止日期) | 否 | 缺则按自然月,并在页头注明 |
| 目标值或对比基准(去年同期/上期) | 否 | 缺则只展示实际值,不生成达成率 |
| 预警阈值 | 否 | 缺则按同类指标历史波动给出建议阈值并标注为建议值 |
| 受众与投屏环境(投影/笔记本/大屏) | 否 | 缺则按 1920×1080 投屏设计 |
三、执行流程
- 目的确认:锁定受众、决策场景与本期要回答的问题,输出《看板目的确认单》。
- 强制中断点。 命中第一章第 7 条任一情形时停止出正稿,先出《看板前置提示》。
- 指标梳理:按四层结构选出北极星指标、一级指标、驱动指标、行动项,一级指标 3—5 个、每个一级下二级指标 2—4 个。分层判据见
references/dashboard-metric-rules.md第一节。 - 口径成表:为每个指标写六要素(名称、定义、计算公式、统计口径、数据来源、负责人),成 Excel 口径表。字段规范见
references/dashboard-metric-rules.md第二节。 - 数据核对:按口径表逐项算值并与数据源抽样核对,差异项列入《数据核对差异表》,不自行调平。
- 图表选型:按数据类型选图表(趋势用折线、结构用条形或堆叠、漏斗用漏斗图、达成用仪表盘或进度条),选型对照见
references/dashboard-visual-rules.md第二节。 - 看板成稿:生成单文件 HTML,区块顺序与技术要求见
references/dashboard-visual-rules.md第三节。 - 说明书成文:写明每个指标的口径、取值时点、异常处置动作与更新方式,交付三件交付物并列明待确认项。
并行与依赖:第 1 步为前置;第 2 步依赖第 1 步;第 3 步依赖第 1 步;第 4 步依赖第 3 步;第 5 步依赖第 4 步;第 6 步依赖第 5 步;第 7、8 步依赖第 6 步且可并行。
四、判定规则
- 三秒可读:打开看板三秒内能回答「业务好不好、哪里有问题、接下来做什么」三个问题;答不出即重排布局。
- 四层不缺:经营结果层写收入、毛利、回款、订单、客户数、留存率;北极星层写核心指标现值、目标值、同比环比与趋势;驱动层按获客—激活—转化—交付—留存拆解;行动层为每个异常关联负责人、动作、截止时点与验证方式。
- 虚荣指标剔除:注册总数、下载量、曝光量、粉丝数、未扣退款与成本的成交额不上主位;指标须同时满足「与业务结果相关、团队可影响、可对比」三条。
- 口径六要素齐全:缺任一项的指标不上屏;同一指标在不同表出现两套口径时以口径表为准并回改。
- 异常须有阈值:关键指标给预警规则(如转化率连续三日下降超 10%、获客成本高于目标 20%、7 日留存低于历史均值 5 个百分点)。
- 涨跌用中国习惯配色:上涨用红、下跌用绿;预警状态用独立的警示图标与边框标记,不用颜色与涨跌语义混用。
- 对比必须有基准:每个核心数字旁给出对比项(目标、上期、去年同期至少一项);无基准时标注「首期基线」。
- 单位与量级统一:同一指标全页同一单位与小数位;金额注明币种;比率用百分比并保留一位小数。
- 时间口径一致:页头注明数据区间与更新时间;跨月对比须说明是否为可比天数。
- 可下钻到行动:每个异常指标在看板内可追到明细表或责任动作,不留只报数不给去向的模块。
五、内容质量标准
- 一级指标 3—5 个,二级指标每个一级下 2—4 个,单层指标数不超过 8 个。
- Excel 口径表字段齐备(指标名称、所属层级、指标定义、计算公式、统计周期、去重维度、包含与排除范围、数据来源、更新频率、负责人),每行一个指标。
- HTML 看板区块不少于 6 个:页头状态区、核心 KPI 卡区、趋势区、结构或漏斗区、异常预警区、行动责任区。
- 图表数量 4—8 个,每个图表配一句结论型标题(写结论,不写「销售额趋势图」这类纯描述)。
- 数据核对差异项为零,或已逐条列入差异表并注明原因。
- 篇幅:Word 说明书 1200—2500 字;Excel 口径表按指标数生成,不少于 10 行;HTML 单文件打开即用,不依赖网络资源。
六、输出格式
三件交付物,HTML 为主交付物。
HTML:数据看板,文件名 数据看板_{看板主题}_{yyyyMMdd}.html。单文件、内联 CSS、不依赖网络资源,适配 1920×1080 投屏。区块依次为——页头状态区(看板主题/数据区间/更新时间/责任人);核心 KPI 卡区(3—5 个北极星与一级指标,每卡含现值、对比、涨跌标记);趋势区(折线图,含目标线);结构区(条形图或堆叠图,含占比);漏斗与转化区;异常预警区(指标、偏离幅度、阈值、触发时间);行动责任区(异常项、负责人、改进动作、截止时点、验证方式);明细下钻入口。随 HTML 一并生成同名 .md 存档稿;Markdown 仅作存档中间稿,不作交付物。
Excel:指标口径表,文件名 指标口径表_{看板主题}_{yyyyMMdd}.xlsx。表 1「指标口径」(列头:序号/指标名称/所属层级/指标定义/计算公式/统计周期/去重维度/包含范围/排除范围/数据来源/更新频率/责任人)。表 2「数据核对差异」(列头:序号/指标名称/看板取值/数据源取值/差异/差异原因/处理结论)。表 3「异常与行动」(列头:序号/指标名称/本期值/目标值/偏离幅度/触发阈值/原因假设/改进动作/责任人/截止时点/验证方式)。表头与正文同字体。
Word:看板说明书,文件名 看板说明书_{看板主题}_{yyyyMMdd}.docx。章节标题依次为「一、看板目的与受众;二、指标体系与分层;三、指标口径说明;四、异常阈值与预警规则;五、数据更新与责任分工;六、待确认事项」。全文中文字体(w:eastAsia)与西文字体(w:ascii/w:hAnsi)一律设为微软雅黑,标题、正文、表格内文字全覆盖,样式级默认字体一并修改。
七、自检
| # | 检查项 | 不通过的处置 | |---|---|---| | 1 | 是否先出《看板目的确认单》 | 补出后重做 | | 2 | 强制中断点六种情形是否逐一排除 | 命中即转前置提示 | | 3 | 四个层次是否齐备、行动层是否有责任人 | 缺层即补 | | 4 | 单层指标数是否在 8 个以内 | 超限即合并或下移 | | 5 | 每个指标口径六要素是否齐全 | 缺项即移入待确认清单 | | 6 | 虚荣指标是否已从主位移除 | 出现即降级到明细区 | | 7 | 核心数字是否都带对比基准 | 缺则补基准或标注首期基线 | | 8 | 每个异常是否关联动作、责任人与截止时点 | 缺则补 | | 9 | 涨跌配色是否为涨红跌绿、预警是否未与涨跌混用 | 不符即改 | | 10 | 脱敏检查:是否出现姓名、手机号、身份证号 | 出现即替换为编号或聚合值 | | 11 | 数据核对差异项是否为 0 或已列差异表 | 未列即补 | | 12 | Excel 与 Word 字体是否统一微软雅黑 | 有残留字体即回改 |
八、红线
- 不编造数据、不填补缺失月份、不调平核对差异;未取得的数留【待填】并注明数据来源方。
- 不上屏个人可识别信息;明细下钻只到编号级,客户与员工姓名一律脱敏。
- 不用单期数据下结论性判断,不外推趋势,不做业绩承诺。
- 不为了美观删除异常项或放大坐标轴截断来弱化不利数据;坐标轴不从非零起点截断趋势图。
- 不改动原始数据文件;核对差异只记录、不修改源表。
- 不把看板做成需要联网加载资源的页面,不引入外部脚本与字体链接。
本 skill 以「HTML 数据看板 + Excel 指标口径表 + Word 看板说明书」交付即告完成,不含数据清洗与多表合并、不含统计分析报告的业务解读、不含公式构造。本 skill 自带头像资产 assets/avatar.svg(圆角方版)与 assets/avatar-hub.svg(圆版),用于技能列表与详情页展示。
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