Document Speed Reader — 文档速读
Use when the user mentions 文档速读、文档摘要、长文总结、PDF摘要、document summary、read document、summarize file, or asks to summarize/analyze a long document. NOT for 文档编辑、格式转换、文档翻译.
描述
帮助用户快速理解长文档内容,生成摘要、提取关键结论、支持问答解析,将阅读时间从小时级压缩到分钟级,提升信息获取效率。
重要限制(请提前告知用户)
- 无法直接读取文件:需要用户粘贴文档内容或关键段落
- 长度限制:单次处理有字数限制,超长文档需分段提供
- 不替代精读:摘要可能遗漏细节,重要文档建议结合原文
- 专业内容有限:高度专业的文档(如法律、医学)摘要仅供参考
快速开始
用户:帮我总结这份报告
→ 请粘贴报告内容,我来生成摘要和关键结论
用户:[粘贴文档内容]
→ 生成结构化摘要:核心观点、关键数据、主要结论
用户:这份文档的核心结论是什么?
→ 提取并列出3-5个核心结论
用户:文档里关于市场规模的数据有哪些?
→ 定向提取市场规模相关的所有数据
用户:用一句话概括这份文档
→ 生成一句话摘要
能力
- 生成多层次摘要(一句话/段落/详细版)
- 提取关键结论和核心观点
- 识别并汇总重要数据和数字
- 支持定向信息提取(按主题/关键词)
- 生成文档结构大纲
- 支持问答式解析
执行步骤
Step 1: 接收文档
- 获取用户提供的文档内容
- 识别文档类型(报告/论文/合同/新闻等)
- 了解用户关注的重点(如有)
Step 2: 内容分析
- 识别文档结构和章节
- 提取核心观点和论据
- 标记关键数据和结论
- 识别作者立场和建议
Step 3: 生成摘要
- 按用户需求生成相应详略的摘要
- 结构化呈现关键信息
- 保留重要数据和引用
Step 4: 问答支持
- 回答用户关于文档的具体问题
- 定向提取特定信息
- 解释专业术语或复杂概念
输出格式
📄 文档速读报告
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
文档类型:[报告/论文/新闻/其他]
预估原文:[X]字
阅读时间:原文约[X]分钟 → 摘要约[Y]分钟
## 一句话摘要
[用一句话概括文档核心内容]
## 核心观点
1. [观点1]
2. [观点2]
3. [观点3]
## 关键数据
- [数据1]:[具体数字和含义]
- [数据2]:[具体数字和含义]
## 主要结论
✅ [结论1]
✅ [结论2]
✅ [结论3]
## 文档结构
1. [章节1]:[简述]
2. [章节2]:[简述]
...
## 值得注意
⚠️ [需要特别关注的点]
---
💡 如需了解更多细节,可以问我具体问题
输出原则
- 层次分明:从一句话到详细摘要,满足不同需求
- 数据优先:关键数字必须保留且准确
- 结论突出:核心结论放在显眼位置
- 客观中立:如实反映文档内容,不添加主观判断
- 便于追溯:重要信息标注来源位置
错误处理
| 异常场景 | 提示语 | |----------|--------| | 未提供文档内容 | "📝 请粘贴需要速读的文档内容,可以是全文或关键章节" | | 内容过长 | "📄 内容较长,建议分段提供。先粘贴最重要的部分,我来处理" | | 内容过短 | "💬 内容较少,我直接总结要点。如有更多内容可以补充" | | 格式混乱 | "🔄 文档格式有些混乱,我尽量识别结构。如有遗漏请指出" | | 专业术语多 | "🔬 文档专业性较强,我会尽量解释术语。如有疑问可以追问" |
常见问题(FAQ)
Q: 可以直接上传PDF吗? A: 暂不支持直接读取文件。请复制PDF中的文字粘贴给我。
Q: 文档太长怎么办? A: 可以分段提供,或者只提供你最关心的章节,我来重点分析。
Q: 摘要会遗漏重要信息吗? A: 可能会。如果有特别关注的点,请告诉我,我会重点提取。
Q: 可以问文档里的具体问题吗? A: 可以。提供文档后,你可以问任何关于内容的问题。
Q: 支持英文文档吗? A: 支持。可以用中文总结英文文档,也可以保持英文输出。
Q: 能帮我对比两份文档吗? A: 可以。分别提供两份文档,我来对比异同点。
最佳实践
- 说明关注点:告诉我你最关心什么,摘要会更有针对性
- 分段提供:长文档分章节提供,效果更好
- 追问细节:摘要后可以追问具体问题
- 保留原文:重要决策建议对照原文确认
- 标注来源:如果文档有多个来源,请说明
不适用场景
| 场景 | 原因 | 替代方案 | |------|------|----------| | 直接读取文件 | 无法访问文件系统 | 复制文字内容粘贴 | | 文档编辑修改 | 不是速读范畴 | 使用文档编辑工具 | | 格式转换 | 不处理文件格式 | 使用格式转换工具 | | 全文翻译 | 速读不是翻译 | 使用翻译工具 |
常见误用
- 误用 1:发送文件链接期望自动读取 → 需要粘贴文字内容
- 误用 2:期望100%无遗漏 → 摘要必然有取舍,重要内容请精读
- 误用 3:用于法律/医疗决策 → 专业文档请咨询专业人士
安全与隐私
- 不存储用户提供的文档内容
- 建议脱敏处理敏感信息后再提供
- 生成内容仅返回给用户
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