政府公文格式

此Skill提供中国政府公文的标准格式规范，用于生成符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要求的Word文档，或对现有文档进行公文格式排版。

触发条件

当用户说以下类似话语时触发此Skill：

"帮忙排版"
"帮我排版这个文档"
"按公文格式排版"
"把这份文档排版成公文格式"
"生成公文格式文档"
"创建正式公文"

功能说明

场景一：对现有Word文档进行排版

当用户要求对已有Word文档进行排版时：

读取用户提供的Word文档内容
按照公文格式规范重新排版
生成新文件，文件名为："（排版）" + 原文件名
- 例如：原文件名为 "通知.docx"，新文件名为 "（排版）通知.docx"
- 例如：原文件名为 "报告.docx"，新文件名为 "（排版）报告.docx"
保存到与原文件相同目录

场景二：创建新的公文格式文档

当用户要求创建新公文时：

使用docx skill创建Word文档
按照格式规范设置样式
根据用户提供的内容填充文档

格式规范

页面设置

纸张：A4 (210mm × 297mm)
页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
页眉页脚：默认

字体与段落格式

| 元素 | 字体 | 字号 | 对齐方式 | 其他格式 | |------|------|------|----------|----------| | 文件标题 | 黑体 | 二号 | 居中 | 无缩进 | | 正文 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 两端对齐 | 首行缩进2字符，每行28字，每页22行 | | 一级标题 | 黑体 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：一、二、三… | | 二级标题 | 楷体_GB2312 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：（一）（二）（三）… | | 三级标题 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：1. 2. 3. | | 四级标题 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：（1）（2）（3）… | | 落款/发文机关 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 右对齐 | 预留盖章与签字位置 | | 成文日期 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 右对齐 | 与落款对齐 |

全文数字和英文统一使用 Times New Roman 字体

行间距

正文行间距：固定值28磅
每页22行（配合页边距和字号严格控制）
标题段前段后：适当留白（约12磅）

页码

位置：页面底端外侧
格式：半角宋体四号数字，如 "- 1 -"

排版处理逻辑

读取原文档后，按以下规则处理：

识别文件标题：通常为第一行或明显大字号文本，设为二号黑体居中
识别正文：主体内容设为三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，每行28字，每页22行
识别落款：文档末尾的发文机关和日期，设为右对齐，预留盖章与签字位置
识别层级标题：
- 含"一、""二、"等序号 → 黑体三号（一级）
- 含"（一）""（二）"等序号 → 楷体_GB2312三号（二级）
- 含"1.""2."等序号 → 仿宋_GB2312三号（三级）
- 含"（1）""（2）"等序号 → 仿宋_GB2312三号（四级）
数字和英文：全文所有数字和英文字符统一替换为 Times New Roman 字体
图片保护（重要）：文档中所有图片、图表、嵌入对象必须保持原有位置和排列方式不变，不得修改图片的大小、位置、环绕方式、锚点等任何属性。排版时跳过包含图片的段落，仅对纯文本段落应用格式规则。
保持原有内容：不改变文字内容，仅调整格式

示例结构

                    标题（二号黑体居中）


正文内容（三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，每行28字，每页22行，行距28磅）
正文内容...数字/英文用Times New Roman...


                                    发文机关名称（预留盖章位置）
                                    2024年X月X日（预留签字位置）

注意事项

确保文档中文字体已安装（仿宋_GB2312、楷体_GB2312、黑体）
如系统不支持GB2312字体，使用普通仿宋/楷体替代
全文数字和英文统一使用 Times New Roman 字体
红头文件需添加发文机关标识（红头）
文号格式：发文机关代字+年份+序号，如 "国发〔2024〕1号"
附件说明在正文下空一行左空二字编排
重要：排版后务必生成新文件，不要覆盖原文件
重要：文档中的图片、图表必须保持原有位置和排列方式，排版不得影响图片布局

本Skill由何永文创造