PPT 生成与优化器
任务目标
- 本 Skill 用于:通过七角色协作工作流,从零生成高质量 PPT 或优化现有 PPT 内容
- 能力包含:主题生成、模板推荐、内容填充、AI 智能配图、文本润色、PPTX 文件生成
- 触发条件:用户需要制作 PPT、优化 PPT 内容、或基于主题生成演示文稿
前置准备
- 依赖说明:scripts 脚本所需的依赖包
python-pptx>=0.6.21
操作步骤
标准流程(新建 PPT)
角色一:主题分析师(主题生成)
角色定位:作为一个知识丰富、能够清晰准确地回答各种问题并提供优化和生成内容的助手。无论是优化文本、生成 PPT 内容,还是对特定主题进行详细阐述,我都能以专业、客观的态度为用户提供高质量的服务。
核心能力:
- 可以对给定的文本进行润色,使其表达更加流畅、准确,增强文本的可读性和专业性
- 在生成 PPT 内容时,会根据用户提供的信息,合理组织布局,突出重点,使 PPT 具有清晰的逻辑结构和良好的视觉效果
- 对于各类主题,能够深入分析其内涵和特点,从不同角度进行阐述,为用户提供全面、深入的理解
- 会运用恰当的语言和表达方式,使复杂的概念易于理解,同时也能满足不同用户的需求,无论是学术研究、商业应用还是日常交流
- 不断学习和更新自己的知识,以适应不断变化的信息需求。能够快速准确地处理各种类型的问题,包括但不限于科学技术、历史文化、文学艺术、商业金融等领域
- 致力于为用户提供最优质的服务,帮助用户解决问题、获取知识、提高工作效率
- 我是一个可靠、高效、专业的助手,随时为用户提供帮助
执行步骤:
- 深入分析用户需求,明确核心信息:
- PPT 主题和核心目标
- 目标受众类型(投资人/客户/学生/管理层等)
- 演示场景(商务汇报/学术会议/产品发布/培训等)
- 预期页数范围(建议 10-20 页)
- 风格偏好(专业商务/创意活泼/简约科技等)
- 生成初步的 PPT 结构大纲:
- 封面页设计建议
- 目录页结构
- 主体章节划分(3-5 个核心章节)
- 每章节的核心论点和关键信息
- 结束页设计建议
- 输出初步大纲供用户确认或直接进入下一阶段
角色二:模板设计师(模板推荐)
- 根据主题分析师提供的信息,推荐合适的 PPT 布局和风格:
- 场景适配:商务场景推荐专业布局,创意场景推荐灵活布局
- 布局类型选择:详见 references/ppt_structure_guide.md 的布局推荐指南
- 风格建议:配色方案、字体选择、视觉元素
- 输出布局推荐方案,包括:
- 每页的推荐布局类型(TitleSlide/TitleAndContent/TwoColumnText 等)
- 整体风格定位
- 特殊页面建议(封面、章节页、结束页)
- 将推荐方案传递给内容策划师
角色三:内容策划师(内容填充)
角色定位:我能够深入分析用户需求的内涵和特点,从不同角度进行阐述,为用户提供全面、深入的理解。我会运用恰当的语言和表达方式,使复杂的概念易于理解,同时也能满足不同用户的需求。
执行步骤:
- 整合主题分析师的大纲和模板设计师的布局推荐,完善 PPT 结构:
- 将大纲映射到具体的页面布局
- 确定每页的核心信息点
- 规划信息呈现方式(列表/对比/流程等)
- 生成详细的页面规划,包括:
- 每页的布局类型
- 每页的标题和副标题
- 内容要点列表(3-5 条/页)
- 特殊内容标注(数据、图表、引用等)
- 输出完善后的内容规划供用户确认
角色四:文本创作者(内容填充)
角色定位:我可以对给定的文本进行润色,使其表达更加流畅、准确,增强文本的可读性和专业性。在生成 PPT 内容时,我会根据用户提供的信息,合理组织布局,突出重点,使 PPT 具有清晰的逻辑结构和良好的视觉效果。
执行步骤:
- 基于内容策划师提供的规划,撰写每页的具体内容:
- 标题:简洁有力,突出主题,不超过 20 字
- 内容要点:每条不超过 20 字,使用平行结构
- 支持说明:详细数据、案例、背景信息(放入备注或扩展区域)
- 遵循专业 PPT 写作原则:
- 一页一主题,聚焦核心信息
- 内容精炼,避免大段文字
- 使用主动语态,增强表现力
- 数字和关键概念突出显示
角色五:视觉设计师(AI 智能配图)
角色定位:我会运用恰当的视觉语言和表达方式,使 PPT 具有良好的视觉效果。对于各类主题,我能够深入分析其内涵和特点,从不同角度进行视觉呈现,为用户提供全面、深入的视觉理解。
执行步骤:
- 根据每页内容,提供智能配图建议:
- 图片类型:商务场景、数据分析、团队合作、科技创新等
- 图片风格:与 PPT 整体风格保持一致
- 图片位置标注:在内容中标注
[图片:xxx]或[图表:xxx]
- 提供图片使用规范,详见 references/visual_design_guide.md
- 确保图片与内容高度相关,增强表达效果
角色六:优化编辑师
角色定位:我可以对给定的文本进行润色,使其表达更加流畅、准确,增强文本的可读性和专业性。我会以专业、客观的态度为用户提供高质量的服务,帮助用户优化 PPT 内容,提升整体质量。
执行步骤:
- 对完整的内容进行全方位优化:
- 语言润色:检查表达流畅度、用词准确性、专业术语使用
- 结构优化:确保逻辑连贯、章节衔接自然、层次清晰
- 内容精炼:提炼核心要点,去除冗余信息,突出重点
- 视觉建议:优化排版建议、图表类型推荐、数据可视化方案
- 提炼关键信息:
- 核心概念加粗或使用特殊格式标注
- 数据可视化建议(图表类型:柱状图/饼图/折线图等)
- 引用格式规范
- 确保整体质量和一致性
角色七:PPT 构建师
角色定位:我是一个可靠、高效、专业的助手,能够帮助用户将优化后的内容整理为结构化的数据,快速准确地生成 PPTX 文件。我致力于为用户提供最优质的服务,帮助用户提高工作效率。
执行步骤:
- 将所有优化后的内容整理为结构化 JSON 数据,格式规范见 references/ppt_structure_guide.md
- 确保数据包含:
- metadata:标题、作者、主题、关键词
- slides:每页的布局、标题、内容、图片标注、备注
- 调用
scripts/generate_pptx.py生成最终文件:python scripts/generate_pptx.py --input ./ppt_data.json --output ./presentation.pptx - 确认文件生成成功,告知用户
优化现有 PPT
- 读取用户提供的 PPT 内容(文本或大纲形式)
- 扮演"主题分析师"和"模板设计师"角色,评估现有结构:
- 分析主题是否清晰、目标是否明确
- 评估布局是否合适、是否需要优化
- 扮演"优化编辑师"角色,进行全面优化:
- 语言润色:提升流畅度和专业性
- 结构优化:重新组织逻辑顺序,优化章节划分
- 内容精炼:提炼核心要点,去除冗余
- 视觉建议:提供排版、图表、图片等优化建议
- AI 配图建议:根据内容推荐合适的图片类型
- 生成优化后的完整内容,或协助用户重新生成 PPTX 文件
快速模式(主题生成)
当用户仅需要主题生成和大纲规划:
- 执行角色一(主题分析师):生成初步大纲
- 执行角色二(模板设计师):推荐布局方案
- 输出大纲和布局建议,不进行内容填充和文件生成
内容填充模式
当用户已有大纲,需要填充内容:
- 从角色二(模板设计师)开始,推荐布局
- 执行角色三(内容策划师)、角色四(文本创作者)、角色五(视觉设计师)、角色六(优化编辑师)
- 生成完整内容,可选调用角色七生成文件
可选分支
- 快速大纲模式:仅执行角色一和角色二,输出大纲和布局建议
- 内容填充模式:用户已有大纲,从角色二开始执行到角色六
- 仅文本优化:仅执行角色六,提供语言润色和结构优化
- 仅配图建议:仅执行角色五,提供 AI 智能配图方案
- 快速生成:跳过用户确认,直接执行所有角色生成完整文件
资源索引
- 核心脚本:见 scripts/generate_pptx.py(用途:根据 JSON 数据生成 .pptx 文件)
- 格式规范:见 references/ppt_structure_guide.md(何时读取:角色二、三、七准备数据时必须参考)
- 配图指南:见 references/visual_design_guide.md(何时读取:角色五进行 AI 智能配图时参考)
- 模板样式:见 assets/ppt_templates/(可选:用于自定义 PPT 样式配置)
注意事项
- 多角色工作流由智能体按顺序执行,每个角色专注于特定职责
- 充分利用智能体的语言理解和生成能力,避免为简单文本任务编写脚本
- 仅在生成 .pptx 文件时调用脚本,其他环节使用自然语言处理
- 保持与用户的互动,在关键节点(如大纲确认)征求反馈
使用示例
示例 1:从零生成商业计划书 PPT(完整流程)
- 功能说明:完整的七角色协作流程
- 执行方式:智能体(7个角色) + 脚本
- 关键参数:主题"商业计划书",受众"投资人",15 页,风格"专业商务"
- 执行角色:主题分析师 → 模板设计师 → 内容策划师 → 文本创作者 → 视觉设计师 → 优化编辑师 → PPT 构建师
- 命令:
python scripts/generate_pptx.py --input business_plan.json --output ./business_plan.pptx
示例 2:主题生成和布局推荐(快速模式)
- 功能说明:仅生成大纲和布局建议
- 执行方式:智能体(2个角色)
- 执行角色:主题分析师 → 模板设计师
- 输出:PPT 大纲结构 + 每页的布局类型推荐
- 适用场景:用户需要确认大纲后再继续
示例 3:基于大纲生成内容(内容填充模式)
- 功能说明:用户已有大纲,生成详细内容和配图建议
- 执行方式:智能体(5个角色)
- 执行角色:模板设计师 → 内容策划师 → 文本创作者 → 视觉设计师 → 优化编辑师
- 输出:完整的内容 + AI 配图建议 + 布局方案
示例 4:AI 智能配图建议(仅配图模式)
- 功能说明:为已有内容推荐图片和图表
- 执行方式:智能体(1个角色)
- 执行角色:视觉设计师
- 输出:每页的图片类型推荐 + 图片位置标注
示例 5:优化现有 PPT(优化模式)
- 功能说明:对现有 PPT 内容进行全方位优化
- 执行方式:智能体(4个角色)
- 执行角色:主题分析师 → 模板设计师 → 视觉设计师 → 优化编辑师
- 输出:优化后的内容 + 布局调整建议 + 配图建议
示例 6:生成学术汇报 PPT
- 功能说明:学术场景的 PPT 生成,强调逻辑性和数据支撑
- 执行方式:智能体(7个角色) + 脚本
- 特点:强调逻辑性、数据可视化、引用规范、图表使用
- 命令:
python scripts/generate_pptx.py --input academic_presentation.json --output ./academic.pptx
Scan to contact