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Category: Development & EngineeringNo API key required

shmtu-word-formatter

Format the article according to the 'Shanghai Maritime University Party and Government Official Document Format' into a Word (.docx) document, or standardize the formatting of an existing .docx document and save it. This skill should be triggered whenever the user mentions 'formatting', 'format according to official document standards', 'generate Word', 'organize this article into a formal official document format', or 'standardize the format of this docx'.

personAuthor: jakexiaohubgithub

shmtu-word-formatter

用于把文章快速整理为符合上海海事大学党政公文规范的 Word 文档。

你要做什么

  1. 识别输入类型
    • 已有 .docx:直接重排版并输出新文件。
    • 纯文本(.txt/.md 或用户直接粘贴):先转为文档,再统一排版。
  2. 调用脚本scripts/format_word.py
  3. 输出结果:始终产出 .docx 文件。
  4. 最后提示人工复核:标题多行形状、附件版式、印章签批等复杂布局。

格式标准(执行口径)

详见 references/format-spec.md。默认执行为:

  • A4
  • 标题 2号方正小标宋简体居中
  • 正文 3号仿宋
  • 层级字体:黑体 / 楷体 / 仿宋
  • 日期去零
  • 页码 — PAGE —

使用方式

0) 首次使用先安装依赖(仅一次)

python3 -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install -r skills/shmtu-word-formatter/scripts/requirements.txt

1) 已有 Word,直接刷格式

source .venv/bin/activate
python skills/shmtu-word-formatter/scripts/format_word.py \
  --input ./input.docx \
  --output ./input-格式化.docx

2) 文本转 Word 并刷格式

source .venv/bin/activate
python skills/shmtu-word-formatter/scripts/format_word.py \
  --input ./article.txt \
  --output ./article-公文版.docx

3) 覆盖标题(可选)

source .venv/bin/activate
python skills/shmtu-word-formatter/scripts/format_word.py \
  --input ./article.docx \
  --output ./article-公文版.docx \
  --title "关于开展春季学期重点工作的通知"

参数说明

  • --input:输入文件(.docx/.txt/.md
  • --output:输出 .docx
  • --title:可选,强制覆盖标题
  • --text:可选,直接传文本
  • --text-file:可选,从文本文件读取
  • --no-page-number:可选,不加页码

处理原则

  • 默认不覆盖原文件,输出到新文件。
  • 若用户明确要求覆盖,先提醒风险再执行。
  • 格式冲突时,以本技能规范为准;若用户给出新的明确规范,以用户规范优先。