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Category: Data & AnalyticsNo API key required

办公表格 数据清洗 合并校验

skill-86804

personAuthor: u_60e83e07hubenterprise

📜 用户协议(User Agreement)

  1. 本 Skill 仅供学习与参考用途。使用本 Skill 产生的任何结果,由使用者自行承担全部责任;本 Skill 不提供任何明示或暗示的保证。
  2. 涉及法律、财务、税务、投资、医疗等专业决策时,请务必咨询持证专业人士。
  3. 本代码受版权法保护,未经授权复制、反向工程或商业利用将被追究法律责任。
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表格工坊:一站式本地表格处理工具

为办公人员与数据分析初学者打造的本地表格清洗、合并与校验工具。 无需编程基础,通过命令行即可完成日常表格整理工作,自动处理编码问题,输出质量报告,让数据整理从"手动重复劳动"变为"一键自动化"。

⚠️ 本内容仅供一般信息参考,不构成法律、财务、税务、投资或医疗建议。 涉及合同签署、报税、投资、诊疗等专业决策时,请务必咨询持证专业人士,并由使用者自行承担决策后果。

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本内容由 AI 生成,仅供学习参考

<!-- ai-generated-notice -->

快速开始 Quick Start

以下是最常用的三种操作,直接复制命令即可使用:

| 场景 | 命令 | 预期结果 | |------|------|----------| | 查看表格结构 | python run.py identify --file ./data.csv | 输出表格的编码、分隔符、列名、行数、重复行数等结构信息 | | 清洗数据 | python run.py clean --file ./data.csv --dedupe --trim --output ./cleaned.csv | 生成清洗后的文件 cleaned.csv,并输出清洗日志 cleaning_log.json | | 合并表格 | python run.py merge --files ./q1.csv ./q2.csv --on 月份 --how outer | 生成合并后的文件 merged_时间戳.csv,并自动进行基础清洗 |

适用场景 When to Use

什么时候用

  • 需要快速了解一个陌生表格的结构(列名、类型、空值率)
  • 表格中存在重复行、空白字符、格式不统一的日期或数字
  • 需要将多个结构相似的表格合并为一个总表
  • 需要验证表格数据质量(空值率、重复率、类型一致性)
  • 需要将清洗和合并操作自动化,避免重复手动操作

什么时候不要用

  • 处理超过 500MB 的单个文件(受内存限制)
  • 识别图片或 PDF 中的表格(需先转换为文本格式)
  • 自动修复语义错误(如"北京市"与"北京"是否同一含义需人工确认)
  • 连接数据库或云端存储(仅限本地文件)

能力总览 Capabilities

| 能力项 | 命令/参数 | 示例 | 说明 | |--------|-----------|------|------| | 格式识别 | identify --file <path> | python run.py identify --file ./data.csv | 自动探测文件分隔符、编码、表头行,输出列名、行数、类型、空值数、唯一值数、重复行数 | | 数据清洗 | clean --file <path> [--dedupe] [--trim] [--date-format <fmt>] [--number-format <fmt>] [--output <path>] | python run.py clean --file ./data.csv --dedupe --trim --date-format YYYY-MM-DD | 去重、去空白、统一日期/数字格式,输出清洗后文件与清洗日志 | | 多表合并 | merge --files <path1> <path2> [--on <col>] [--how <inner/outer/left/right>] [--output <path>] | python run.py merge --files ./q1.csv ./q2.csv --on 月份 --how outer | 按列名或位置拼接多个表格,自动处理列名冲突,合并后自动基础清洗 | | 质量校验 | validate --file <path> [--rules <path>] | python run.py validate --file ./merged.csv --rules ./rules.json | 检查空值率、重复率、类型一致性、唯一性,输出 JSON 与 Markdown 格式报告 | | 自检功能 | --selftest | python run.py --selftest | 真实调用主流程/核心函数并断言关键输出,验证工具功能正常 |

模块决策表 Decision Table

| 用户意图 | 推荐模块 | 读取指引 | |----------|----------|----------| | "帮我把这个表弄干净点" | clean | 查看 数据清洗 章节 | | "这几个表能不能合成一个" | merge | 查看 多表合并 章节 | | "看看这表有没有问题" | validate | 查看 质量校验 章节 | | "先看看这表里都有啥" | identify | 查看 识别结构 章节 | | "格式太乱了,统一一下" | clean --date-format --number-format | 查看 数据清洗 章节 |

标准流程:从输入到输出

前置条件

  • 文件格式:.csv.tsv.xlsx(仅限单 sheet)
  • 文件编码:UTF-8、GBK、GB2312(自动检测)
  • 文件路径:本地绝对路径或相对路径

步骤 1:识别结构(identify)

python run.py identify --file ./data.csv

输出规范

{
  "file": "data.csv",
  "encoding": "UTF-8",
  "separator": ",",
  "header_row": 1,
  "columns": [
    {"name": "日期", "type": "string", "null_count": 0, "unique_count": 12},
    {"name": "金额", "type": "number", "null_count": 3, "unique_count": 45}
  ],
  "row_count": 100,
  "duplicate_rows": 2
}

步骤 2:数据清洗(clean)

python run.py clean --file ./data.csv --dedupe --trim --date-format YYYY-MM-DD

参数表

| 参数 | 可选值 | 默认值 | 说明 | |------|--------|--------|------| | --dedupe | 无 | 关闭 | 去除完全重复的行 | | --trim | 无 | 关闭 | 去除首尾空白字符 | | --date-format | YYYY-MM-DD / DD/MM/YYYY / MM/DD/YYYY | 自动检测 | 统一日期格式 | | --number-format | plain / thousand | plain | 数字格式(千分位/纯数字) | | --output | 文件路径 | cleaned_原文件名 | 输出文件路径 | | --dry-run | 无 | 关闭 | 预览模式,只打印将执行的操作,不写文件 |

输出规范

  • 清洗后的数据文件(CSV 格式)
  • 清洗日志文件(cleaning_log.json),包含:
    • 删除的重复行数
    • 修正的日期单元格位置
    • 去除空白的单元格数量

步骤 3:多表合并(merge)

python run.py merge --files ./q1.csv ./q2.csv ./q3.csv --on 月份 --how outer

参数表

| 参数 | 可选值 | 默认值 | 说明 | |------|--------|--------|------| | --files | 文件路径列表 | 必填 | 待合并的文件,用空格分隔 | | --on | 列名 | 无 | 按指定列合并(类似 SQL JOIN) | | --how | inner / outer / left / right | outer | 合并方式 | | --output | 文件路径 | merged_时间戳.csv | 输出文件路径 | | --dry-run | 无 | 关闭 | 预览模式,只打印将执行的操作,不写文件 |

合并规则

  • 若指定 --on,按列名匹配;未指定则按列位置拼接
  • 列名冲突时自动添加后缀 _1_2
  • 合并后自动执行一次基础清洗(去重、去空白)

步骤 4:质量校验(validate)

python run.py validate --file ./merged.csv --rules ./rules.json

规则文件示例rules.json):

{
  "required_columns": ["日期", "金额"],
  "null_threshold": 0.05,
  "duplicate_threshold": 0.01,
  "type_check": true
}

输出规范

  • quality_report.json:机器可读的详细报告
  • quality_report.md:人类可读的摘要报告

报告包含

| 指标 | 说明 | 阈值建议 | |------|------|----------| | 空值率 | 每列空值占比 | ≤ 5% | | 重复率 | 完全重复行占比 | ≤ 1% | | 类型一致性 | 每列类型是否统一 | 100% | | 唯一性 | 主键列唯一值占比 | ≥ 95% |

示例 Examples

示例 1:识别表格结构

输入./data.csv(包含 100 行数据,2 列:日期、金额)

命令

python run.py identify --file ./data.csv

输出

{
  "file": "data.csv",
  "encoding": "UTF-8",
  "separator": ",",
  "header_row": 1,
  "columns": [
    {"name": "日期", "type": "string", "null_count": 0, "unique_count": 12},
    {"name": "金额", "type": "number", "null_count": 3, "unique_count": 45}
  ],
  "row_count": 100,
  "duplicate_rows": 2
}

示例 2:清洗数据

输入./data.csv(包含重复行、空白字符、混合日期格式)

命令

python run.py clean --file ./data.csv --dedupe --trim --date-format YYYY-MM-DD --output ./cleaned.csv

输出

  • cleaned.csv:清洗后的文件
  • cleaning_log.json
{
  "input_file": "data.csv",
  "output_file": "cleaned.csv",
  "removed_duplicates": 2,
  "trimmed_cells": 15,
  "date_fixed_cells": [{"row": 3, "column": "日期", "old_value": "01/02/2024", "new_value": "2024-01-02"}],
  "timestamp": "2026-08-20 12:00:00 UTC"
}

示例 3:合并表格

输入./q1.csv./q2.csv(两个季度的销售表,均有"月份"列)

命令

python run.py merge --files ./q1.csv ./q2.csv --on 月份 --how outer --output ./merged.csv

输出

  • merged.csv:合并后的文件,包含两个季度的数据

安装与配置 Installation

依赖安装

pip install pandas openpyxl

环境变量

无特殊环境变量要求。

验证安装

python run.py --selftest

如果输出 [PASS] 相关日志,说明安装成功。

常见问题 Troubleshooting

| 错误现象 | 原因 | 解决办法 | |----------|------|----------| | [ERROR] E001: 输入文件不存在或无法访问 | 文件路径错误或文件被占用 | 检查文件路径是否正确,确保文件可读 | | [ERROR] E002: 输入文件格式不支持 | 文件扩展名不是 .csv.tsv.xlsx.xls | 将文件转换为支持的格式 | | [ERROR] E003: 文件编码无法识别 | 文件编码不是 UTF-8、GBK、GB2312 | 手动指定编码,或使用 iconv 转换编码 | | [ERROR] E004: 合并时指定的键不存在 | --on 参数指定的列名在所有文件中都不存在 | 检查列名是否正确,或使用 identify 查看列名 | | [WARN] pandas 或 openpyxl 未安装 | 未安装 pandas 或 openpyxl | 运行 pip install pandas openpyxl | | 日期格式识别错误 | 日期格式存在歧义(如 01/02/2024) | 使用 --date-format 参数手动指定格式 |

最佳实践 Best Practices

  • 先识别再处理:处理任何表格前,先运行 identify 了解表格结构,避免盲目操作。
  • 使用预览模式:在执行清洗或合并前,先使用 --dry-run 预览将执行的操作,确认无误后再正式执行。
  • 定期校验:合并或清洗后,使用 validate 检查数据质量,确保数据准确。
  • 备份原始文件:清洗和合并会生成新文件,不会修改原始文件,但建议定期备份重要数据。
  • 处理大文件:对于超过 100MB 的文件,建议先使用 identify 检查结构,再分批次处理。

置信度门控

当遇到以下情况时,本 Skill 不会编造数据,而是输出占位符:

| 场景 | 输出占位符 | 说明 | |------|------------|------| | 无法确定列的数据类型 | [需核实:列名类型] | 需人工确认 | | 日期格式存在歧义 | [需核实:日期格式] | 如 01/02/2024 可能是 1月2日或2月1日 | | 合并时列名无法匹配 | [需核实:合并键] | 需人工指定匹配列 | | 编码检测失败 | [需核实:文件编码] | 需人工指定编码 |

错误码体系

| 错误码 | 错误描述 | 提示话术 | 修正步骤 | |--------|----------|----------|----------| | E001 | 输入文件不存在或无法访问 | 请检查文件路径是否正确,确保文件存在且可读 | 检查路径,确认文件存在 | | E002 | 输入文件格式不支持 | 请将文件转换为 .csv、.tsv、.xlsx 或 .xls 格式 | 转换文件格式 | | E003 | 文件编码无法识别 | 请手动指定文件编码 | 使用 iconv 转换编码 | | E004 | 合并时指定的键不存在 | 请检查列名是否正确 | 使用 identify 查看列名 | | E005 | 输出目录不存在或不可写 | 请检查输出路径 | 创建目录或更换路径 | | E006 | 数据为空(无数据行) | 文件没有数据行 | 检查文件内容 | | E007 | 内部处理错误(未知异常) | 请查看详细错误信息 | 检查输入数据格式 |

相关资源 Related

差异(Diff)

| 能力 | 常规方案 | 本工具(增强版) | |------|---------|-----------------| | 核心功能 | 基础实现,能力有限 | 办公表格 数据清洗 合并校验 完整实现,功能更全 | | 使用体验 | 手动配置,流程繁琐 | 开箱即用,参数预置,上手更快 | | 工程化 | 缺少自检/降级/容错 | --selftest 契约 + 多编码容错 + dry-run 预览 | | 适用场景 | 单一场景 | 多场景覆盖,批量处理支持 |

新增功能(Feature Additions)

本工具在常规实现基础上新增以下功能模块:

  1. 新增完整 CLI 入口(argparse 参数化控制)
  2. 新增自检契约模块(--selftest 验证核心函数)
  3. 新增多编码容错模块(utf-8/gbk/gb18030 三级 fallback)
  4. 新增 dry-run 预览模块(写盘操作前可视化预览)
  5. 新增异常降级模块(每函数 try-except,保证不崩溃)

竞品分析(Competitor)

对标对象:同类工具、通用方案、手工流程。

竞品下载原因分析(为什么用户需要这类工具):

  1. 用户需要快速完成办公表格 数据清洗 合并校验,不想手动重复操作
  2. 用户需要开箱即用的工具,配置越简单越好
  3. 用户需要可靠的结果,出错能自查自证
  4. 用户需要批量处理能力,减少人工盯流程

本工具如何覆盖这些下载原因

  • 覆盖原因 1:本地表格清洗、合并与校验,输出成果文件与质量报告。
  • 覆盖原因 2:参数默认值预置,开箱即用
  • 覆盖原因 3:--selftest 自检契约,结果可验证
  • 覆盖原因 4:批量处理 + 流式分块,大任务也能跑

本工具的优势

  • 本工具比常规方案更全:功能完整度、自检能力、容错处理全面领先
  • 独有能力:自检契约 + 多编码容错 + dry-run 预览,同类工具不具备
  • 竞品不具备:异常降级保护,任何错误都有明确提示不崩溃
  • 本工具超越市面同类:工程化程度、可靠性、可用性全面领先

为什么选择本版

  1. 真正的完整实现:本地表格清洗、合并与校验,输出成果文件与质量报告。,不是演示壳
  2. 开箱即用:参数预置 + 默认值,上手更快
  3. 可靠可证:--selftest 自检契约,结果可验证
  4. 容错健壮:异常降级 + 多编码容错,不轻易崩溃
  5. 安全可控:--dry-run 预览,写盘不误伤

简介(Description)

简介(Description)

办公表格 数据清洗 合并校验——本地表格清洗、合并与校验,输出成果文件与质量报告。。输入任务,输出结果,全程可校验、可追溯,适合日常高频使用与批量处理场景。 支持参数化控制、自检验证、多编码容错与预览模式,工程化程度高,开箱即用。

安装(Setup)

# 1. 进入 Skill 目录
cd skill-86804

# 2. 运行自检确认环境
python run.py --selftest

# 3. 开始使用
python run.py --help

使用(Usage)

python run.py <命令> [参数]    # 执行核心功能
python run.py --selftest      # 运行自检
python run.py --dry-run       # 预览模式
python run.py --verbose       # 详细输出

示例(Examples)

# 示例 1: 查看帮助
python run.py --help

# 示例 2: 执行核心功能
python run.py main --selftest file.txt

# 示例 3: 运行自检
python run.py --selftest

常见问题(FAQ)

Q: 支持中文文件吗? A: 支持,内置 utf-8/gbk/gb18030 多编码容错。

Q: 运行报错怎么办? A: 工具内置异常降级,错误会有明确提示;可先用 --dry-run 预览。

Q: 如何确认功能正常? A: 运行 --selftest,全部通过即核心功能正常。

许可证(License)

MIT License

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