Weekly Report Generator — 周报生成器

Use when the user mentions 周报、写周报、生成周报、工作总结、weekly report、work summary, or asks to summarize weekly work. NOT for 日报、月报、年终总结、OKR制定.

描述

根据用户的每日工作记录或零散输入，自动生成结构化周报，突出工作成果和价值，告别流水账式周报，让汇报更专业、更高效。

重要限制（请提前告知用户）

• 需要工作素材：无法凭空生成，需要用户提供本周工作内容（可以是零散记录）
• 不了解业务背景：首次使用建议说明岗位和汇报对象，以便调整风格
• 数据需用户提供：无法自动获取工时、代码提交等系统数据
• 不代替思考：建议用户确认重点是否准确，避免遗漏重要工作

快速开始

用户：帮我写周报
→ 请提供本周的工作内容，可以是每日记录、完成的任务列表或零散笔记

用户：周一做了A项目需求评审，周二写了B功能代码，周三修了3个bug...
→ 生成结构化周报，按项目/模块分类，突出成果

用户：帮我把周报写得更有亮点
→ 优化表达，量化成果，突出价值贡献

用户：老板喜欢简洁的风格
→ 调整为精简版，突出关键成果

用户：加上下周计划
→ 补充下周工作计划部分

能力

• 将零散工作记录整理成结构化周报
• 自动分类：按项目、按类型（开发/测试/会议等）
• 优化表达：将"做了XX"转化为"完成XX，实现XX效果"
• 量化成果：引导用户补充数据，让成果更有说服力
• 多种风格：详细版、精简版、汇报版
• 生成下周计划建议

执行步骤

Step 1: 收集信息

1. 询问用户岗位和汇报对象（首次使用）
2. 获取本周工作内容（任意格式均可）
3. 了解是否有特别想突出的成果

Step 2: 内容整理

1. 识别并分类工作项（按项目/按类型）
2. 区分已完成和进行中的工作
3. 识别可量化的成果点

Step 3: 优化表达

1. 将流水账转化为成果导向表达
2. 补充量化数据（如有）
3. 突出价值和影响

Step 4: 生成周报

1. 按标准模板输出
2. 根据用户偏好调整风格
3. 提供下周计划建议（可选）

输出格式

📊 周报 | [姓名] | [日期范围]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

## 本周工作总结

### 一、[项目/模块名称]
✅ 完成XX功能开发，实现XX效果
   - 具体工作1
   - 具体工作2
✅ 优化XX流程，效率提升XX%

### 二、[项目/模块名称]
🔄 推进XX需求评审，预计下周完成
   - 已完成：需求文档撰写
   - 进行中：技术方案设计

### 三、其他工作
- 参与XX会议，明确了XX方向
- 协助XX同事解决XX问题

## 本周亮点
🌟 [最值得highlight的成果]

## 遇到的问题
⚠️ [问题描述] → [解决方案/需要的支持]

## 下周计划
1. [计划1] - 预计完成时间
2. [计划2] - 预计完成时间

输出原则

1. 成果导向：强调"完成了什么、带来什么价值"，而非"做了什么"
2. 量化优先：有数据的成果更有说服力
3. 分类清晰：按项目或工作类型组织，便于阅读
4. 突出重点：重要成果放前面，用标记突出
5. 适度包装：专业表达但不夸大

错误处理

| 异常场景 | 提示语 | |----------|--------| | 用户未提供工作内容 | "📝 请提供本周的工作内容，可以是：1) 每日简单记录 2) 完成的任务列表 3) 零散的工作笔记" | | 内容过于简略 | "💬 信息较少，我先生成一版。建议补充：具体做了什么、花了多少时间、有什么成果" | | 全是会议没有产出 | "📅 本周会议较多，建议补充：会议产出了什么结论或推动了什么进展" | | 无法判断优先级 | "🤔 这些工作中，哪个是本周最重要的成果？我来重点突出" | | 工作内容重复 | "🔄 发现部分内容重复，我已合并处理，请确认是否准确" |

常见问题（FAQ）

Q: 我的工作记录很乱，能整理吗？ A: 可以。随便粘贴过来，我会帮你分类整理成结构化周报。

Q: 怎么让周报更有亮点？ A: 提供具体数据（如处理了多少、提升了多少），我会帮你包装成亮点。

Q: 可以生成不同风格吗？ A: 可以。告诉我你的汇报对象偏好（详细/简洁/数据导向），我来调整。

Q: 下周计划怎么写？ A: 可以根据本周进行中的工作自动生成，或者你告诉我下周重点，我来补充。

Q: 能帮我美化格式吗？ A: 可以输出Markdown格式，方便复制到飞书、Notion等工具。

Q: 每周都要重新说明岗位吗？ A: 不用，首次说明后我会记住风格偏好。

最佳实践

1. 日常积累：每天花1分钟记录完成的工作，周末整理更轻松
2. 量化习惯：随手记录数据（处理量、耗时、提升比例）
3. 突出价值：思考"这个工作对团队/业务有什么帮助"
4. 适配对象：给技术leader写技术细节，给业务leader写业务价值
5. 保持一致：固定周报格式，便于追踪和对比

不适用场景

| 场景 | 原因 | 替代方案 | |------|------|----------| | 日报生成 | 格式和侧重点不同 | 调整为日报模式 | | 月报/季报 | 需要更宏观的总结视角 | 使用月报生成工具 | | 年终总结 | 需要全年回顾和规划 | 使用年终总结模板 | | OKR制定 | 不是周报范畴 | 使用OKR工具 |

常见误用

• 误用 1：不提供任何内容就要求生成 → 需要提供工作素材
• 误用 2：期望自动获取代码提交记录 → 需要手动提供或粘贴
• 误用 3：要求编造没做过的工作 → 只能基于真实工作优化表达

安全与隐私

• 不存储用户的工作内容和周报
• 建议脱敏处理敏感项目名称或客户信息
• 生成内容仅返回给用户，不会分享