📘 Word 智能排版助手 v2.0

上传 Word → 自动识别结构 → 套用模板 → 智能美化 → 输出规范化 Word + 排版对比报告 + MD 归档

👥 受众说明

| 用户类型 | 使用方式 | 推荐模板 | |---------|---------|----------| | 个人用户 | 日常文档排版，上传即可自动排版 | simple_minimal / simple_modern | | 政府/事业单位 | 公文排版，严格遵循国标 | gov_tongzhi / gov_baogao 等 | | 企业用户 | 商务文档排版，专业报告 | biz_report / biz_white_paper | | 学术研究者 | 论文排版，符合学术规范 | acad_paper_cn / acad_thesis | | 团队协作 | 团队共用，自定义模板统一风格 | custom/* (用户自定义) |

如果你是第一次使用，从"新手 30 秒上手"开始。如果你是公文用户，直接跳到"公文排版深度支持"。

🛠️ 定制化使用指南

用户偏好设置

在 config/user_profile.md 中配置个人偏好，Skill 会在每次排版时自动应用：

# 示例：用户偏好配置
user_name: "张三"
company: "XX公司"
default_template: "biz_report"  # 默认模板
preferred_font: "微软雅黑"      # 偏好字体
keep_history_days: 30            # 保留历史天数

自定义模板上传

# 1. 上传参考文档作为模板基准
"以这份文档的风格为模板，命名为 my_style，保存到 custom/"
# 2. 基于自定义模板排版
@skill:word-formatter source_file="新文档.docx" template_id="my_style"

场景参数传递

# 完整参数示例
@skill:word-formatter source_file="报告.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope":"full", "keep_tables":true, "auto_toc":true}'

🚀 新手 30 秒上手

# 场景 1：普通文档排版
"把 项目报告.docx 排成商务风格"

# 场景 2：公文排版（自动识别公文类型）
"把 省政府通知.docx 按公文国标排版"

# 场景 3：多模板对比
"把 AI行业报告.docx 同时输出商务、极简、创意三种风格"

# 场景 4：自定义模板
"上传 我的模板参考.docx， based on 这个风格帮我排版 新文档.docx"

AI 会自动：

解析文档结构（标题/段落/表格/图片）
匹配最佳模板
应用排版规则（字体/字号/行距/段距）
生成差异对比报告
Markdown 归档

📋 能力边界（重要！）

| 类别 | 支持 | 不支持 | |------|------|--------| | 输入格式 | ✅ .docx / .doc / .md | ❌ .pdf / .pages / .wps | | 输出格式 | ✅ .docx | ❌ .pdf / .html（规划中） | | 公文标准 | ✅ GB/T 9704-2012 完整支持 | ❌ 地方政府特殊格式（需自定义） | | 模板数量 | ✅ 28+ 套（6 大类） | ❌ 无限自定义（需手动上传参考稿） | | 字体处理 | ✅ 自动替换缺失字体 | ❌ 自动安装字体（需手动安装） | | 表格美化 | ✅ 自动调整列宽/边框/底纹 | ❌ 复杂合并单元格逻辑（保留原样） | | 图片处理 | ✅ 调整大小/位置/环绕方式 | ❌ 图片内容识别/裁剪/滤镜 | | 多语言 | ✅ 中文/英文/中英混排 | ❌ 从右到左语言（阿拉伯语等） | | 批量处理 | ✅ 同一模板批量处理多文档 | ❌ 不同模板批量处理（需多次调用） |

🏛️ 公文排版深度支持（v2.0 核心）

适用国家标准

GB/T 9704-2012 党政机关公文格式（核心）
GB/T 9704-1999 旧版国家行政机关公文格式（兼容）
中办发〔2012〕14 号 党政机关公文处理工作条例
GB/T 7714-2015 参考文献著录规则

支持的文种（15 种）

| 文种 | 用途 | 优先级 | 模板 ID | |------|------|--------|----------| | 决议 | 重大决策 | P0 | gov_juey | | 决定 | 重要事项决定 | P0 | gov_jueding | | 命令（令） | 强制性措施 | P0 | gov_mingling | | 公报 | 重要决定公开发布 | P0 | gov_gongbao | | 公告 | 法定事项告知 | P0 | gov_gonggao | | 通告 | 应遵守事项 | P0 | gov_tonggao | | 意见 | 见解/处理办法 | P0 | gov_yijian | | 通知 | 转发/部署/任免 | P0 | gov_tongzhi | | 通报 | 表彰/批评/情况 | P0 | gov_tongbao | | 报告 | 汇报工作/反映情况 | P0 | gov_baogao | | 请示 | 请求批准 | P0 | gov_qingshi | | 批复 | 答复下级请示 | P0 | gov_pifu | | 议案 | 提请审议 | P0 | gov_yian | | 函 | 不相隶属机关商洽 | P0 | gov_han | | 纪要 | 会议议定事项 | P0 | gov_jiyao |

⭐ 标记为最高频文种，MVP 必交付

GB/T 9704-2012 版式规范（核心规则）

# 页面设置
paper: A4 (210mm × 297mm)
margin:
  top: 37mm    # 上 3.7cm（白边）
  bottom: 35mm # 下 3.5cm
  left: 28mm   # 左 2.8cm（订口）
  right: 26mm  # 右 2.6cm
header_distance: 0
footer_distance: 0

# 版心
content_area: 156mm × 225mm

# 行字数
chars_per_line: 28  # 每行 28 字
lines_per_page: 22  # 每页 22 行

# 字体规范
fonts:
  份号: "宋体 4 号"
  密级和保密期限: "黑体 3 号"
  紧急程度: "黑体 3 号"
  发文机关标志: "方正小标宋简体 红色"
  发文字号: "仿宋_GB2312 3 号"
  签发人: "仿宋_GB2312 3 号 + 黑体 3 号(姓名)"
  标题: "方正小标宋简体 2 号"
  主送机关: "仿宋_GB2312 3 号"
  正文: "仿宋_GB2312 3 号"
  一级标题: "黑体 3 号"
  二级标题: "楷体_GB2312 3 号"
  三级标题: "仿宋_GB2312 3 号 加粗"
  四级标题: "仿宋_GB2312 3 号"
  附件说明: "仿宋_GB2312 3 号"
  发文机关署名: "仿宋_GB2312 3 号"
  成文日期: "仿宋_GB2312 3 号"
  印章: "红色"
  附注: "仿宋_GB2312 3 号"
  抄送机关: "仿宋_GB2312 4 号"
  印发机关和日期: "仿宋_GB2312 4 号"
  页码: "阿拉伯数字 4 号半角宋体"

# 段落
paragraph:
  line_spacing: 28pt 固定值
  first_line_indent: 2 字符
  alignment: justify

# 红头
red_header:
  separator_line:
    color: 红色
    width: 0.35mm  # 武文线
    length: 156mm  # 等于版心宽度
    position: 发文字号下空一行

# 页码
page_number:
  position: 版心下边缘之下一行
  alignment_odd: 右空一字
  alignment_even: 左空一字
  format: "— 1 —"  # 数字两侧加一字线
  blank_page: 空白页不标页码

# 印章
seal:
  color: 红色
  position: 成文日期处
  rule: 骑年盖月

# 附件
attachment:
  marker_position: 正文下空一行 左空二字
  format: "附件：1.xxxx"
  page_break: 附件另起页

公文结构识别能力

| 识别项 | 方法 | 准确率目标 | |--------|------|------------| | 标题（关于…的××） | 正则 + LLM | ≥ 98% | | 主送机关（冒号结尾段落） | 启发式 | ≥ 95% | | 一级标题 "一、二、三、" | 正则 | 100% | | 二级标题 "（一）（二）" | 正则 | 100% | | 三级标题 "1. 2. 3." | 正则 + 上下文 | ≥ 95% | | 附件说明 | 关键词 "附件：" | 100% | | 落款机关 + 日期 | 末尾段位置识别 | ≥ 95% | | 抄送机关 | 关键词 "抄送：" | 100% | | 印发机关 | 末尾位置识别 | ≥ 90% |

公文专属功能

| 编号 | 功能 | 优先级 | |------|------|--------| | GF01 | 自动生成红头（发文机关 + 发文字号 + 武文线） | P0 | | GF02 | 标题居中 + 2 号小标宋简体 | P0 | | GF03 | 正文 3 号仿宋 + 固定行距 28pt | P0 | | GF04 | 四级标题字体严格按国标 | P0 | | GF05 | 自动设置 A4 + 国标页边距 | P0 | | GF06 | 自动插入页码（— 1 — 格式） | P0 | | GF07 | 成文日期阿拉伯数字格式化 | P0 | | GF08 | 附件另起页 + 附件标识 | P0 | | GF09 | 抄送机关 + 印发机关版记 | P0 | | GF10 | 红色印章占位（待用户后续盖章） | P0 | | GF11 | 份号 / 密级 / 紧急程度三要素 | P1 | | GF12 | 公文校验（缺项检测 + 国标对照） | P0 |

🎨 20+ 风格模板库（v2.0 核心）

模板分类总览

templates/
├── gov/          # 公文类（10）
│   ├── gov_tongzhi.md      # 通知
│   ├── gov_baogao.md      # 报告
│   ├── gov_qingshi.md     # 请示
│   ├── gov_pifu.md        # 批复
│   ├── gov_jiyao.md       # 会议纪要
│   ├── gov_han.md         # 函
│   ├── gov_yijian.md      # 意见
│   ├── gov_tongbao.md     # 通报
│   ├── gov_gonggao.md     # 公告
│   └── gov_jueding.md     # 决定
├── business/     # 商务类（5）
│   ├── biz_report.md           # 商务报告
│   ├── biz_proposal.md        # 项目建议书
│   ├── biz_contract.md        # 合同协议
│   ├── biz_manual.md          # 商务手册
│   └── biz_white_paper.md    # 白皮书
├── academic/     # 学术类（4）
│   ├── acad_paper_cn.md      # 中文论文
│   ├── acad_paper_en.md      # 英文论文（IEEE/APA）
│   ├── acad_thesis.md        # 毕业论文（本/硕/博）
│   └── acad_review.md        # 综述
├── publish/      # 出版类（3）
│   ├── pub_book.md           # 图书
│   ├── pub_magazine.md      # 杂志
│   └── pub_brochure.md      # 宣传册
├── creative/     # 创意类（3）
│   ├── creative_lite.md      # 轻设计
│   ├── creative_dark.md      # 暗黑风
│   └── creative_colorful.md  # 多彩活泼
└── simple/       # 简洁类（3）
    ├── simple_minimal.md     # 极简白
    ├── simple_modern.md      # 现代简约
    └── simple_clean.md       # 清爽中性

📌 MVP 必交付 12 套（P0），其余作为 P1/P2 逐步补充

模板风格速览

| 编号 | 模板 ID | 名称 | 风格 | 适用场景 | 优先级 | |------|---------|------|------|----------|--------| | 1 | gov_tongzhi | 通知 | 严肃/红头/仿宋 | 党政机关通知 | P0 | | 2 | gov_baogao | 报告 | 严肃/红头/仿宋 | 工作汇报 | P0 | | 3 | gov_qingshi | 请示 | 严肃/红头/仿宋 | 上行文 | P0 | | 4 | gov_pifu | 批复 | 严肃/红头/仿宋 | 下行答复 | P0 | | 5 | gov_jiyao | 会议纪要 | 严肃/蓝头/仿宋 | 内部会议 | P0 | | 6 | gov_han | 函 | 平行/简头/仿宋 | 跨单位商洽 | P0 | | 7 | gov_yijian | 意见 | 严肃/红头/仿宋 | 见解类公文 | P1 | | 8 | gov_tongbao | 通报 | 严肃/红头/仿宋 | 表彰/批评 | P1 | | 9 | gov_gonggao | 公告 | 严肃/红头/仿宋 | 法定告知 | P1 | | 10 | gov_jueding | 决定 | 严肃/红头/仿宋 | 重大决策 | P1 | | 11 | biz_report | 商务报告 | 专业/蓝主题/微软雅黑 | 企业报告 | P0 | | 12 | biz_proposal | 项目建议书 | 商务/紫主题 | 投标/立项 | P0 | | 13 | biz_contract | 合同协议 | 严谨/黑白/宋体 | 商务合同 | P0 | | 14 | biz_manual | 商务手册 | 规整/蓝灰 | 操作手册 | P1 | | 15 | biz_white_paper | 白皮书 | 高端/深色主题 | 行业报告 | P1 | | 16 | acad_paper_cn | 中文论文 | 学术/宋体 | 期刊论文 | P0 | | 17 | acad_thesis | 毕业论文 | 学术/严谨 | 本/硕/博论文 | P0 | | 18 | acad_paper_en | 英文论文 | IEEE/APA 风格 | 国际期刊 | P1 | | 19 | acad_review | 综述 | 学术/宋体 | 综述文献 | P2 | | 20 | pub_book | 图书 | 出版级/宋体 | 图书排版 | P1 | | 21 | pub_magazine | 杂志 | 多栏/设计感 | 杂志期刊 | P2 | | 22 | pub_brochure | 宣传册 | 图文混排 | 营销宣传 | P2 | | 23 | creative_lite | 轻设计 | 现代/浅色调 | 创意提案 | P1 | | 24 | creative_dark | 暗黑风 | 高级/深色主题 | 设计文档 | P2 | | 25 | creative_colorful | 多彩活泼 | 鲜艳配色 | 活动方案 | P2 | | 26 | simple_minimal | 极简白 | 极简/大量留白 | 通用文档 | P0 | | 27 | simple_modern | 现代简约 | 干净/现代感 | 通用文档 | P0 | | 28 | simple_clean | 清爽中性 | 中性配色 | 通用文档 | P1 |

模板配色方案

| 类别 | 主色 | 辅色 | 强调色 | 文字色 | |------|------|------|--------|--------| | 公文 | #CC0000 | #FFFFFF | #C00000 | #000000 | | 商务报告 | #1F4E79 | #E9EFF5 | #C55A11 | #333333 | | 项目建议书 | #2B5797 | #DEEAF1 | #F4B183 | #333333 | | 合同 | #000000 | #F2F2F2 | #C00000 | #333333 | | 白皮书 | #1A1A2E | #E94560 | #FFD700 | #FFFFFF | | 学术论文 | #333333 | #F2F2F2 | #C00000 | #333333 | | 毕业论文 | #000000 | #F2F2F2 | #C00000 | #333333 | | 图书 | #1A1A1A | #E8E8E8 | #C00000 | #333333 | | 杂志 | #E8E8E8 | #333333 | #F4B183 | #333333 | | 轻设计 | #4B0082 | #AED9E6 | #FDA7A7 | #333333 | | 暗黑风 | #1E1E1E | #BB86FC | #03DAC6 | #FFFFFF | | 多彩活泼 | #FF6B6B | #ECDCDC | #FFE66D | #333333 | | 极简白 | #FFFFFF | #F2F2F2 | #000000 | #2C2C2C | | 现代简约 | #FAFAFA | #E0E0E0 | #1976D2 | #333333 |

🛠️ 使用方法

基础用法

# 1. 普通文档排版
@skill:word-formatter source_file="项目报告.docx" template_id="biz_report"

# 2. 公文排版（自动识别公文类型）
@skill:word-formatter source_file="省政府通知.docx" template_id="gov_tongzhi"

# 3. 极简排版
@skill:word-formatter source_file="项目复盘.docx" template_id="simple_minimal"

# 4. 白皮书排版
@skill:word-formatter source_file="AI行业报告.docx" template_id="biz_white_paper"

高级用法

# 1. 多模板对比（批量输出）
@skill:word-formatter source_file="产品需求.docx" template_id="biz_report,simple_minimal,creative_lite"

# 2. 禁用公文校验
@skill:word-formatter source_file="通知草稿.docx" template_id="gov_tongzhi" gov_check=false

# 3. 禁用差异报告
@skill:word-formatter source_file="报告.docx" template_id="biz_report" generate_diff_report=false

# 4. 仅排版指定范围（如仅正文）
@skill:word-formatter source_file="文档.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope": "body_only"}'

📤 输出说明

输出文件

排版后 Word 文档：outputs/YYYY-MM-DD/原文件名_排版后.docx
排版差异报告：history/YYYY-MM-DD/diff_report.md
公文国标校验报告：history/YYYY-MM-DD/gov_check_report.md（仅公文模板）
Markdown 归档：history/YYYY-MM-DD/原文件_排版前.md + 原文件_排版后.md

差异报告示例

# 排版差异报告

## 文档信息
- 原文件：项目报告.docx
- 模板：biz_report（商务报告）
- 排版时间：2026-06-08 13:00:00

## 变更摘要
- 字体变更：12 处
- 字号变更：8 处
- 行距变更：全文
- 段落间距变更：全文
- 标题样式变更：5 处
- 表格美化：2 个
- 图片调整：3 张

## 详细变更
### 字体变更
- 标题 1：宋体 → 微软雅黑 Bold 28pt
- 标题 2：宋体 → 微软雅黑 Bold 20pt
- 正文：宋体 → 微软雅黑 11pt

### 段落变更
- 行距：单倍 → 1.8 倍
- 段前距：0 → 6pt
- 段后距：0 → 6pt
- 首行缩进：无 → 2 字符

## 未变更内容
- 文档核心内容 100% 保留
- 表格数据 100% 保留
- 图片内容 100% 保留

⚠️ 异常处理

| 异常 | 处理 | |------|------| | 文件无法解析 | 提示修复建议（另存为 .docx） | | 公文要素缺失 | 自动补默认占位 + 校验报告标红 | | 标题层级识别失败 | LLM 兜底 + 用户确认 | | 字体未安装 | 自动替换为同类字体 + 提示 | | 表格结构异常 | 保留原样 + 警告 | | 图片缺失 | 保留占位 + 警告 | | 模板不存在 | 回退到 simple_minimal（通用模板）+ 提示 |

降级策略

| 场景 | 策略 | |------|------| | 用户输入模糊（如"排好看点"） | 先给一个假设版本（基于 simple_minimal 模板），再询问是否需要其他风格 | | 文档结构复杂（混合了多种内容） | 优先保证标题和正文的排版，表格和图片保留原样 + 警告 | | 缺少关键参数（如未指定模板） | 根据文档内容自动推荐最匹配的模板（公文→gov_tongzhi，报告→biz_report，日常→simple_minimal） | | 超出能力范围（如 .pdf 排版） | 明确告知不支持，给出替代方案（转换工具下载链接/操作步骤） | | 模板功能不存在（如用户要"水墨风"） | 基于现有最接近的模板（如 creative_dark）快速调整，并提供自定义模板上传入口 | | 多任务同时请求 | 按公文 > 商务 > 学术 > 简洁 > 其他的优先级依次处理，每完成一个给用户确认 |

🔒 安全与隐私

数据处理原则

✅ 所有文件处理在本地沙盒完成
✅ 不上传用户文档到任何服务器
✅ Markdown 归档仅存储到本地 history/ 目录
✅ 支持删除 history/ 目录清除所有归档
⚠️ 公文模板严格遵循 GB/T 9704-2012 标准，但不保证法律效力（需人工复核）

输出准确性约束

📌 禁止在不确定时胡编：如果文档结构识别不确定，必须向用户确认，而非假设正确
📌 每条排版决策注明逻辑：输出摘要中必须说明"为什么应用这个字体/字号/行距"
📌 字符级内容保真：排版过程中不修改文档核心内容，仅调整样式
📌 数据来源标注：如果引用了国标/规范，明确标注标准编号
📌 不确定性标记：如果某个段落/要素识别置信度低于 90%，在差异报告中标注"待人工确认"

📚 参考文档

references/gov_standard.md - 公文国标完整规则
references/template_gov.md - 公文类模板详细说明
references/template_business.md - 商务类模板详细说明
references/template_academic.md - 学术类模板详细说明
references/anti_patterns.md - 常见错误与改进示例
references/faq_deep.md - 18 个深度 FAQ

❓ FAQ（快速版）

Q1：支持 .pdf 排版吗？
❌ 不支持。请先将 .pdf 转换为 .docx（可使用 Adobe Acrobat/WPS/在线转换工具）。

Q2：公文排版后还需要人工复核吗？
✅ 需要。AI 严格遵循 GB/T 9704-2012 标准，但最终文档仍需人工复核（尤其是发文机关标志、发文字号、印章等）。

Q3：字体显示不正确怎么办？
⚠️ 请确保系统已安装所需字体（方正小标宋简体、仿宋_GB2312 等）。缺失字体会自动替换并提示。

Q4：可以自定义模板吗？
✅ 可以。上传参考稿 → AI 自动生成模板 → 基于该模板排版新文档。

Q5：排版后文档变大了/变小了？
ℹ️ 排版仅调整样式（字体/字号/间距），不改变文档核心内容。文件大小变化源于图片压缩/样式重置。

Q6：支持批量排版吗？
✅ 支持。同一模板可批量处理多文档；不同模板需多次调用。

Q7：如何查看排版历史？
📂 所有排版历史存储在 history/YYYY-MM-DD/ 目录，包含排版前后文档 + 差异报告。

Q8：中文英混排时空格怎么处理？
✅ AI 自动在中英文之间添加空格（如"Word智能排版" → "Word 智能排版"），符合排版规范。

📝 版本路线图

| 版本 | 时间 | 核心交付 | |------|------|----------| | v1.0 MVP | M1 | 公文 5 套 + 商务 3 套 + 简洁 2 套 + 学术 2 套 | | v2.0 M2 | M2 | 补全公文 10 套 + 国标校验报告完善 | | v3.0 M3 | M3 | 出版/创意类模板 + 自定义模板上传 | | v4.0 M4 | M4 | 多模板对比 + 批量排版 |

✅ 验收清单（DoD）

通用

[x] 支持 .docx 解析与产出
[x] 标题识别准确率 ≥ 95%
[x] 中英文加空格规则生效
[x] 差异对比报告完整
[x] MD 归档目录完整

公文专属

[x] 严格遵循 GB/T 9704-2012
[x] 5 个高频文种（通知/报告/请示/批复/纪要）模板完整
[x] 红头 + 武文线渲染正确
[x] 字体严格匹配（小标宋/仿宋/黑体/楷体）
[x] 页码格式（— 1 —）正确
[x] 国标校验报告生成

模板库

[x] MVP 12 套模板可用
[x] 模板继承机制生效
[x] 模板预览示例文档齐全

作者：周博远
版本：v2.0.0
日期：2026-06-08
核心特性：公文 GB/T 9704-2012 国标深度支持 + 28 套精细化模板