工作内容分析与时间分配规划
自动化从有道云笔记中提取日常工作记录,分析工作内容分布,并生成未来时间分配规划报告的完整流程。
前置条件
用户需要提供两项信息(缺一不可,必须先收集):
- 有道云笔记个人Key — 用于通过 MCP 连接有道云笔记
- 日常工作取数规则 — 包括:
- 工作笔记所在的文件夹/笔记本名称(如「日常工作」「周报」等)
- 笔记标题的命名规则或关键词(如「本日工作」「本周工作」)
- 覆盖的时间范围(如 2025年日誌 + 2026年周报)
- 可选:工作的角色/岗位背景(如"财政预算管理一体化平台技术经理"),用于默认分类的适配
如果用户尚未提供这两项,先询问用户收集,不要猜测。
流程概览
用户提供Key+取数规则 → Step1: 连接有道云 → Step2: 搜索提取笔记 → Step3: 分类统计 → Step4: 生成分析报告 → Step5: 生成规划报告
Step 1: 连接有道云笔记
使用有道云笔记 MCP 工具连接:
- 工具名:
mcp__youdao-note__*系列 - 用户需提供个人 Key 用于鉴权
验证连接成功后进入下一步。如果连接失败,提示用户检查 Key 是否正确。
Step 2: 搜索和提取工作笔记
根据用户提供的取数规则:
- 列出笔记:使用
mcp__youdao-note__listNotes获取笔记列表 - 搜索笔记:使用
mcp__youdao-note__searchNotes按标题关键词搜索 - 读取内容:使用
mcp__youdao-note__getNoteTextContent获取笔记正文
数据提取要点:
- 提取每条工作事项的简短描述
- 记录每条事项的日期/时间范围
- 保留原始笔记作为参考依据
- 用户可能用日誌(每日)或周报(每周)格式,两种都能处理
Step 3: 工作内容分类
加载 references/work_categories.md 获取默认分类体系。
分类方法:
- 将每条工作事项归类到对应的工作大类中
- 统计每个类别的出现频次,转化为百分比
- 按年度分别统计(如用户提供了两年数据)
- 记录每个类别的典型工作内容举例(取2-3个)
如果用户的角色不在默认分类中,则根据角色特点调整分类。例如:
- 纯开发角色:可能去掉"团队管理""会议沟通",增加"编码实现""代码评审"
- 产品经理:增加"原型设计""用户调研",减少"开发发版"
- 调整后将新的分类体系告知用户确认
分类完成后展示分类结果给用户(表格形式),等待用户确认后再进入下一步。
Step 4: 生成工作分布分析报告
加载 references/report_spec.md 获取报告模板和生成规范。
报告需包含:
- 概览卡片:分类数、样本数、总笔记数
- 各年度饼图:使用 Chart.js 的 doughnut 图
- 年对比柱状图:使用 Chart.js 的 bar 图
- 分类明细表:含占比、典型内容、变化趋势
- 深度洞察分析:基于数据的变化趋势解读、角色演进分析、风险提示
- 优化建议:基于数据发现的具体改进建议
报告模板参考:assets/analysis_report_template.html
生成后以 HTML 文件保存到当前工作目录,文件名为 工作分析报告.html。
Step 5: 生成时间分配规划报告
基于 Step 4 的分析结果,生成未来时间分配规划报告。
报告需包含:
- 当前 vs 建议时间分配对比:饼图+雷达图
- 四象限优先级矩阵:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急
- 年度关键节点时间线:按财政年度/自然年度周期划分,标注每阶段核心工作
- 季度时间分配热力图:各季度10项工作的投入力度
- 具体行动建议:分立即执行、近期推进、中长期规划三个层次
- 优化效果预期表
时间线需根据用户的行业/角色特点定制:
- 财政/政府类:按财政年度周期(Q3治理窗口、Q4年结、Q1规划、Q2交付)
- 互联网/产品类:按季度OKR周期
- 通用类:按自然年度四季划分
报告模板参考:assets/planning_report_template.html
生成后以 HTML 文件保存到当前工作目录,文件名为 时间分配规划报告.html。
完成
两个报告生成后,使用 present_files 展示给用户。同时将本次分析的核心数据(分类占比、关键发现)记录到工作目录的 .workbuddy/memory/ 中。
约束
- 分类和统计数据必须基于真实提取的笔记内容,不可编造
- 所有百分比之和应为100%
- 报告中的深度洞察必须是数据驱动的,有变化幅度支撑
- 如果数据不足(样本少于10条),提醒用户增加数据后再分析
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