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WorkBuddy使用指南

WorkBuddy 全功能使用指南与故障排查手册。当用户询问 WorkBuddy 的任何使用问题、配置方法、故障排查时触发。覆盖连接器/MCP配置、专家创建修改、自动化定时任务、新手引导、环境诊断、Teams团队协作(v5.0.0+)、多智能体协作、IMA知识库集成、腾讯文档集成、场景模式(办公/开发/设计)、提示词最佳实践、交互模式(Ask/Plan/Craft/锁屏远程/助理面板)、记忆系统管理、模型选择、外部模型接入、网络安全。内置问题类型决策树 + 新手6步路径 + 7张速查卡 + 22个场景案例 + 21条FAQ + 术语表(含模型/网络安全) + 2个诊断脚本 + 七层定制化体系(含Teams协作层)。附不适用场景说明,明确使用边界。

personAuthor: user_73de2035hubcommunity

WorkBuddy 使用指南

本技能是一个打包好的 WorkBuddy 参考手册,安装后开箱即用。

🚀 新手学习路径(45分钟搞定)

第一次使用 WorkBuddy?按这个顺序来,约 45 分钟完成全部配置。

第1步:立规矩(5分钟)
  → 阅读 卡片7,按聊天式引导完成 Soul.md 配置
  → 输出:~/.workbuddy/SOUL.md 已生成

第2步:学下指令(10分钟)
  → 阅读 09-prompting-best-practices.md,掌握任务交代五要素
  → 验证:用一条结构化 Prompt 让 WorkBuddy 一次完成一个简单任务

第3步:连第一个工具(10分钟)
  → 阅读 卡片1,完成任意一个 MCP 连接器配置
  → 验证:工具调用成功一次

第4步:创建第一个专家(10分钟)
  → 阅读 卡片2,用三步法创建你的第一个自定义专家
  → 验证:专家出现在列表中,能正常对话

第5步:选对模式(5分钟)
  → 阅读 10-interaction-modes.md,理解 Ask/Plan/Craft 区别
  → 验证:日常用 Craft,不确定时切回 Ask 或 Plan

第6步:跑一次诊断(5分钟)
  → 运行 scripts/check_env.py,确认环境无异常
  → 输出:诊断报告显示 ✅

完成以上6步 → 你已经可以日常使用 WorkBuddy 了! 遇到问题 → 从上到下按 速查卡 → 深度文档 → 官方文档 检索


三层检索体系(🚀 升级版)

用户提问 WorkBuddy 相关问题
        │
        ▼
[第1层] 场景速查 → references/05-quick-cards.md
  7张"问题-解决方案-验证"卡片,3分钟内定位修复
        │
        │ 无匹配 ↓
        ▼
[第2层] 深度文档 → references/ 目录
  ├── troubleshooting.md    🆕 跨领域综合诊断决策树
  ├── 01-architecture.md    架构认知、核心概念
  ├── 02-connector-troubleshooting.md  连接器排查(含错误码对照表)
  ├── 03-expert-workflow.md           专家创建修改(含Prompt设计模式)
  ├── 04-automation-patterns.md       自动化配置(含RRULE模板库)
  ├── 06-scenario-examples.md         🆕 22个真实场景案例
  ├── 07-advanced-practice.md         🆕 进阶工作习惯(工作空间/任务管理/探索复用/Claw远程)
  ├── 08-glossary.md                  📖 术语表(MCP/RRULE/Soul.md等核心概念速查)
  ├── 09-prompting-best-practices.md  🆕 提示词最佳实践(五要素/会话管理/质量自检)
  ├── 10-interaction-modes.md         🆕 交互模式与通道(Ask/Plan/Craft/助理/小程序)
  ├── 11-memory-system.md             🆕 记忆系统详解(Cloud/Local/Workspace三层架构)
  ├── 12-faq.md                       📖 常见问答(Q&A结构,覆盖连接器/自动化/专家/记忆/模型边界问题)
  ├── 13-teams-collaboration.md        🆕 Teams团队协作(项目/看板/资产库/任务流转/消息中心)
  └── 14-scene-modes.md                🆕 场景模式与工作界面(办公/开发/设计 + 布局)
        │
        │ 无匹配 / 涉及最新版本 ↓
        ▼
[第3层] 官方文档 → WebFetch
  ├── https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Overview
  ├── https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddymini/quick-start/Overview
  └── https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Changelog

参考文件索引

| 场景 | 读取文件 | 新增亮点 | |------|---------|---------| | 🆕 综合诊断 | references/troubleshooting.md | 跨领域决策树、一键诊断命令、上报信息模板 | | 架构认知 | references/01-architecture.md | 核心概念、七层定制化体系(Memories→Skills→Automations→Connectors→Experts→Expert Teams→Teams)、常见误区 | | MCP/连接器故障 | references/02-connector-troubleshooting.md | 错误码对照表、日志分析、代理修复、逐步骤排查 | | 专家创建/修改 | references/03-expert-workflow.md | Prompt设计模式(A/B/C)、Team SOP指南、格式错误修复 | | 自动化配置 | references/04-automation-patterns.md | RRULE模板库、场景模板(6个)、故障排查、编写规范 | | 快速查问题 | references/05-quick-cards.md | 7张卡片含新手引导,每张含验证步骤 + 错误码修复表 | | 🆕 场景案例 | references/06-scenario-examples.md | 22个真实案例(通用+职场职能+IMA+腾讯文档) | | 🆕 进阶习惯 | references/07-advanced-practice.md | 工作空间分区/任务管理/探索复用/专家vsSkill/Claw远程 | | 📖 术语表 | references/08-glossary.md | 核心概念速查(MCP/RRULE/SOP/Soul.md/模型/网络安全等) | | 🆕 提示词实践 | references/09-prompting-best-practices.md | 任务交代五要素、会话管理、常见误区、质量自检清单 | | 🆕 交互模式 | references/10-interaction-modes.md | Ask/Plan/Craft 三种模式、权限管理、三条交互通道 | | 🆕 记忆系统 | references/11-memory-system.md | 三层记忆架构(Cloud/Local/Workspace)、画像管理、隐私控制 | | 📖 常见问答 | references/12-faq.md | Q&A 结构,覆盖连接器/自动化/专家/记忆/模型/IMA/Teams 边界问题 | | 🆕 Teams 协作 | references/13-teams-collaboration.md | 项目创建、看板、资产库、数据源、任务流转、消息中心 | | 🆕 场景模式 | references/14-scene-modes.md | 办公/开发/设计三种场景、快捷方式联动、界面布局 | | 手工诊断 | scripts/check_env.py | 🆕 一键环境诊断脚本(自动检测代理/连接器/专家/日志) | | 关键词搜索 | scripts/quick-search.sh | 在知识库中 grep 关键词,快速定位相关文档(Windows 需 Git Bash) |

难度标记:🔴 新手必读(卡片1/2/7) 🟡 进阶(卡片3/4) 🟢 高级(卡片5/6)

使用规范

  1. 检索优先级:快速卡 → 深度文档 → 官方文档(不要跳层)
  2. 读取粒度:先用 Grep 定位关键词,再读取对应段落,避免全文件加载
  3. 诊断工具:复杂环境问题先运行 python scripts/check_env.py 获取全局状态
  4. 更新维护:发现新踩坑经验时,追加到对应文件的"踩坑经验"区域
  5. 只读操作:本技能参考文件不修改用户项目文件,仅提供检索和回答
  6. 聊天式分步引导(来自新手指南):引导用户配置时,每次只问1个问题,不给表格;等用户回答后再问下一个;确认时只问"OK 还是改?"
  7. Soul.md 六条规矩书(基于四大支柱:核心性格 + 说话方式 + 工作原则 + 红线,可复用):
    • 第一条:核心性格 — 用 2-3 句话定义 AI 是谁(身份/职业/核心价值),作为所有回答的性格兜底
    • 第二条:说话方式 — 明确该说什么、不该说什么。消除 AI 味:禁止"好的呢~""您说得太对了""感谢您的提问"等客套话,按用户偏好切换命令式/分析式/轻松感
    • 第三条:工作原则 — 3-5 条铁律保证专业度:带着方案来、干完活顺手复盘、一次到位不反复确认、不确定就说"不确定"但先给最可能答案
    • 第四条:嘴严 — 隐私/文件/聊天记录/未公开内容绝不泄露,敏感信息不记录不转述
    • 第五条:红线禁区 — 法务合规底线 + 用户个人雷区(特定话题/语气/内容类型),绝不越界
    • 第六条:持续进化 — AI 出主意、用户做决定;每次互动都是学习机会,随时用"你应该…""不要…"修正规则;开启全局记忆,长期积累偏好
    • Soul.md 互动采集流程(聊天式,每次只问 1 个问题):
      1. 启动:"准备好了吗,让我来修改你的性格档案"
      2. Q1 → 你希望我说话什么风格?(命令式/分析式/轻松/严肃…)
      3. Q2 → 有没有你特别讨厌的回答方式?(具体举例,如"不要客套话")
      4. Q3 → 工作中有什么原则是你特别看重的?("拿不准先问""不要省略步骤"…)
      5. Q4 → 有没有绝对不能碰的红线?(内容类型/语气/合规边界)
      6. 生成 Soul.md → 展示确认 → "OK 还是改?" → 写入 ~/.workbuddy/SOUL.md
      7. 后续维护:随时用"你要…""你应该…""不要…"句式微调规则,无需重新走完整流程
  8. 按职业推荐技能包(可复用为快速配置模板):
    • 通用必装:Skill安全扫描、Agent Browser、AI绘图、PDF生成、Word生成、PPT生成
    • 自媒体/内容运营:小红书图文发布、微信公众号发布、AI写作助手
    • 企业培训:AI视频生成、Excel处理
    • 开发/技术:GitHub热门项目、ArXiv论文追踪

⚠️ 不适用场景(本 skill 不覆盖)

先看一眼,少走弯路——这几种情况不适合查本手册:

| 不适用 | 原因 | 替代方案 | |--------|------|---------| | 问 WorkBuddy 版本更新日志的最新内容 | 文档可能滞后于版本 | 直接用 WebFetch 查官方 Changelog | | 需要修改 Skill 文件本身 | 只读操作原则 | 先退出本 skill,直接要求 AI 编辑文件 | | 特定连接器的 API 入参/出参细节 | 连接器文档通常由对应 MCP 工具自行描述 | 直接问 AI 该连接器的用法,AI 会读取内置 schema | | 代码调试 / 编程问题 | 本手册不覆盖编程 | 直接描述技术问题,AI 切入编程模式 | | "帮我写一个 skill" | 创建类操作超出参考手册范围 | 要求 AI 直接用 Skill 工具创建,不通过本 skill | | 不可复现的一次性故障 | 无通用排查模式 | 运行 check_env.py 获取诊断报告,提交给 AI 分析 |

💡 记住:用它查用法,要动手干活时退出就行。

官方文档智能检索

当参考文件无法解决用户问题,或涉及版本更新、新功能时,必须用 WebFetch 主动检索官方文档

检索链接

| 场景 | 文档链接 | 用途 | |------|----------|------| | 综合文档 | https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Overview | 全局入口,覆盖所有功能模块 | | 快速入门 | https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddymini/quick-start/Overview | WorkBuddy Mini 新手引导 | | 更新日志 | https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Changelog | 版本变更、新功能、Bug修复 | | 连接器文档 | https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Connector | MCP/连接器配置、错误码、常见问题 | | 专家系统文档 | https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/From-Beginner-to-Expert-Guide/Function-Description/Expert-Center | 专家创建/修改、plugin.json 字段、团队协作 |

WebFetch 检索策略

用户提问
    │
    ▼
参考文件有答案?── Yes ─→ 直接回复
    │ No
    ▼
用 WebFetch 检索官方文档:
  综合功能问题 → fetch_url = "https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Overview"
                prompt = "提取与'{关键词}'相关的内容"
  版本/更新问题 → fetch_url = "https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddy/Changelog"
                prompt = "提取最新版本号和变更内容"
  Mini入门问题 → fetch_url = "https://www.codebuddy.cn/docs/workbuddymini/quick-start/Overview"
                prompt = "提取与'{关键词}'相关的入门指南"
    │
    ▼
官方文档有答案?── Yes ─→ 整理回复,注明来源为官方文档
    │ No
    ▼
指引用户查阅其他渠道(桌面应用内帮助、changelog、社区等)

问题类型决策树

先分大类,再查下表:

你的问题属于哪类?
    │
    ├── 🔧 某个功能不工作 / 报错
    │     → 连接器失败?查"连接器/MCP"
    │     → 自动化没触发?查"自动化"
    │     → 整体不确定?先跑 check_env.py
    │
    ├── ❓ 不知道怎么用 / 怎么配
    │     → 第一天上手?走"新手引导"路径
    │     → 要创建专家?查"专家"
    │     → 不知道怎么交任务?查"提示词"
    │     → 不知道怎么选模型?查"模型"
    │
    ├── 🤖 想让 AI 更懂我 / 更顺手
    │     → 改说话风格?查"立规矩/Soul.md"
    │     → 跨会话记住偏好?查"记忆"
    │     → 换工作模式?查"交互模式"
    │
    └── 🔒 安全 / 权限 / 合规
          → 数据安全?查"网络安全"
          → 权限控制?查"交互模式"
          → 企业安全?查"网络安全"

关键词速查

| 自然语言提问 | 技术关键词 | 对应文档 | |-------------|-----------|---------| | "不知道哪坏了"、"整体出问题" | 综合诊断、不确定原因 | references/troubleshooting.md | | "WorkBuddy是什么"、"有哪些功能" | 架构、核心概念、组件 | references/01-architecture.md | | "连不上"、"工具用不了"、"调用失败" | MCP失败、连接器、disconnected、401、404、错误码 | references/02-connector-troubleshooting.md | | "帮我建个专家"、"自定义AI"、"修改专家配置" | 专家、expert-manager、创建专家、Prompt设计 | references/03-expert-workflow.md | | "定时任务没执行"、"怎么设提醒" | 自动化、schedule、RRULE、定时、不触发 | references/04-automation-patterns.md | | "回答不准"、"格式不对"、"太啰嗦" | 回答质量、提示词优化、格式错误 | references/05-quick-cards.md(卡片4) | | "查股价"、"基金数据"、"财报" | 股票、行情、westock、neodata | references/05-quick-cards.md(卡片5) | | "多个AI一起工作"、"搭专家团" | 专家团、多智能体、Team、SOP | references/05-quick-cards.md(卡片6) | | "环境检查"、"跑诊断" | 环境诊断、全局检查、check_env | scripts/check_env.py | | "搜索知识库"、"找文档" | 搜索知识库、grep、关键词 | scripts/quick-search.sh | | "第一次用"、"怎么上手"、"立规矩" | 新手、上手、立规矩、Soul.md | references/05-quick-cards.md(卡片7) | | 🆕 "类似问题怎么处理"、"有案例吗"、"产品经理/运营/HR怎么用" | 场景案例、真实例子、用户原话、职场职能 | references/06-scenario-examples.md | | 🔌 "知识库"、"IMA"、"资料归档"、"历史方案" | IMA知识库集成、知识沉淀、跨产品调用、回传 | references/06-scenario-examples.md(案例19-20) | | 🆕 "怎么高效用"、"工作习惯"、"进阶技巧" | 工作空间、任务管理、探索复用、Claw远程 | references/07-advanced-practice.md | | 📖 "MCP是什么"、"RRULE格式"、"SOP"、"术语" | 术语表、概念定义、Glossary | references/08-glossary.md | | 📄 "腾讯文档"、"在线文档"、"产物分享"、"二维码分享" | 腾讯文档集成、资料库、上传云端、微信分享 | references/06-scenario-examples.md(案例21-22) | | 🆕 "怎么写提示词"、"AI总听不懂"、"交代任务"、"Prompt技巧" | 提示词、Prompt、任务交代、五要素 | references/09-prompting-best-practices.md | | 🆕 "Ask和Craft什么区别"、"怎么切换模式"、"权限控制"、"小程序"、"助理" | 工作模式、交互、Ask/Plan/Craft、权限、通道 | references/10-interaction-modes.md | | 🆕 "怎么让AI记住"、"记忆系统"、"跨会话记忆"、"Cloud Memory" | 记忆、Memories、画像、跨会话 | references/11-memory-system.md | | 🆕 "用哪个模型"、"模型对比"、"模型倍率"、"Auto还是GLM" | 模型选择、Credit、倍率、模型对比 | references/08-glossary.md(模型章节) | | 🆕 "安全吗"、"数据隐私"、"沙箱"、"VPC"、"企业安全" | 网络安全、数据保护、沙箱、合规 | references/08-glossary.md(网络安全章节) | | 📖 "试过了还不行"、"文档没写"、"怎么都没解决" | 常见问答、FAQ、边界问题 | references/12-faq.md | | 🆕 "团队协作"、"建项目"、"邀请成员"、"看板"、"任务流转"、"资产库" | Teams、项目、团队、协作、移交 | references/13-teams-collaboration.md | | 🆕 "办公模式"、"开发模式"、"设计模式"、"场景切换"、"界面布局" | 场景模式、快捷方式、办公、开发、设计 | references/14-scene-modes.md |