Back to skills
extension
Category: OtherNo API key required

标书流程化

根据招标文件模板,将用户提供的需求文档转化为完整的投标文件(.docx),自动审查质量,自动上传至标书平台并截图返回

personAuthor: user_047fa56ehubcommunity

投标文件生成、审查与提交

将用户上传的需求文档/招标文件,按照政府采购投标文件标准模板生成完整的投标文件(.docx),自动执行多维度质量审查,审查通过后自动上传至标书管理平台,截图上传结果返回给用户。

When to Use

  • 用户发送了需求文档、招标文件或相关文本,要求生成投标文件/标书
  • 用户提到"投标"、"标书"、"招标"、"投标文件"、"编制标书"等关键词
  • 用户要求将需求内容转化为正式的投标响应文件

Procedure

阶段一:接收与解析

  1. 接收用户上传的文档(支持 .docx / .doc / .pdf / .txt / .md 或直接文本消息)
  2. 立即向用户发送消息:"📋 已收到文档,正在解析并生成投标文件,请稍候..."
  3. 读取文档内容,识别文档类型:
    • 如果是招标文件:提取采购需求、资质要求、评分标准、合同条款等关键信息
    • 如果是需求说明:提取项目背景、服务内容、服务要求、工作标准、服务期限、付款条件等
    • 如果是补充材料:提取可用于填充投标文件的具体信息
  4. 提取并记录以下关键字段(如文档中有):
    • 项目名称、项目编号
    • 采购人名称及联系方式
    • 项目预算金额
    • 服务期限
    • 资质要求
    • 评标方法(综合评分法/最低评标价法)
    • 是否接受联合体投标
    • 投标保证金要求
    • 中小企业政策要求
  5. 如果关键信息严重缺失(如连项目名称都没有),向用户追问补充

阶段二:生成投标文件

  1. 按照模板结构(参考 templates/bid-template.md)生成完整投标文件,包含两大部分:

第一部分:资格证明文件

  • 封面(项目名称、项目编号、投标人名称)
    1. 营业执照等证明文件 → 标注 [请附投标人营业执照副本复印件并加盖公章]
    1. 投标人资格声明书 → 按格式生成,承诺条款不可修改
    1. 中小企业声明函 → 根据项目要求判断是否需要,生成对应格式
    1. 残疾人福利性单位声明函 → 同上
    1. 其他资格要求文件 → 根据招标文件要求列出
    1. 投标保证金凭证 → 标注 [请附投标保证金交款凭证扫描件]

第二部分:商务技术文件

  • 封面(项目名称、项目编号、投标人名称)
    1. 投标书(实质性格式)→ 按标准格式生成,填入项目信息
    1. 授权委托书(实质性格式)→ 按标准格式生成
    1. 法定代表人身份证明 → 按标准格式生成
    1. 开标一览表(实质性格式)→ 生成表格框架,报价处标注 [待填写]
    1. 投标分项报价表(实质性格式)→ 根据需求文档中的明细项生成分项表格
    1. 技术方案/服务方案 → 核心章节,根据需求文档详细生成
    • 项目理解与需求分析
    • 服务方案(对应需求中的每项服务要求逐一响应)
    • 工作标准与质量保证
    • 人员配置方案
    • 设备/物资配置方案(如有)
    • 应急预案
    1. 项目实施计划 → 根据服务期限生成阶段划分和时间表
    1. 售后服务/质量保障方案
    1. 合同条款偏离表(实质性格式)→ 默认填写"无偏离"
    1. 采购需求偏离表(实质性格式)→ 逐项响应,默认"无偏离"
    1. 本国产品标准声明函 → 根据项目要求判断是否需要
    1. 供应商信息采集表
    1. 类似项目业绩 → 标注 [请补充近三年类似项目业绩]
    1. 投标人认为应附的其他材料
  1. 文档生成规则:

    • 实质性格式的文件严格按照招标文件给定格式,不得修改给定文字含义
    • 所有需要投标人填写的信息,用 [待填写:xxx] 明确标注
    • 所有需要附件的位置,用 [请附:xxx] 明确标注
    • 技术/服务方案部分要对需求文档的每一条要求做出明确响应
    • 报价部分只生成框架和分项结构,金额标注 [待填写]
    • 日期、公司名称等处统一使用占位符
  2. 使用 python-docx 将内容输出为 .docx 文件,格式要求:

    • 封面居中显示
    • 正文使用宋体/仿宋,标题使用黑体
    • 一级标题:小二号,加粗
    • 二级标题:三号,加粗
    • 三级标题:小三号,加粗
    • 正文:小四号
    • 表格边框完整,表头加粗
    • 页边距:上下 2.54cm,左右 3.17cm
    • 页码居中显示
  3. 向用户发送消息:"✅ 投标文件已生成完毕,正在进行质量审查..."

阶段三:自动审查

  1. 对生成的投标文件执行以下审查(参考 references/review-checklist.md):

完整性审查:

  • 资格证明文件是否包含所有必要项
  • 商务技术文件是否包含所有必要项
  • 实质性格式文件是否齐全
  • 技术方案是否对每条采购需求做出响应
  • 所有 [待填写][请附] 是否已标注清楚

合规性审查:

  • 实质性格式文件的固定文字是否完整保留、未被删改
  • 投标有效期是否符合招标文件要求
  • 是否包含政策性声明文件(中小企业、本国产品等)
  • 投标保证金要求是否已响应

一致性审查:

  • 项目名称在全文中是否统一
  • 项目编号在全文中是否统一
  • 投标人名称占位符是否统一
  • 报价相关数字是否前后一致(如有)
  • 服务期限是否与招标文件一致

响应性审查:

  • 技术方案是否逐条响应了采购需求
  • 人员配置是否满足招标文件的最低要求
  • 服务标准是否覆盖招标文件规定的各项标准
  • 是否存在负偏离项

格式审查:

  • 章节编号是否连续、层级正确
  • 是否有空白章节未填充内容
  • 表格是否完整
  • 签章位置是否预留
  1. 生成审查报告,包含:

    • 各维度审查结果(通过 ✅ / 警告 ⚠️ / 未通过 ❌)
    • 具体问题描述和修改建议
    • 需要人工补充的清单汇总
  2. 对于可自动修正的问题(如编号错误、格式不一致),直接修正后重新输出文件

阶段四:自动上传

  1. 审查完成后,向用户发送消息:"📤 审查完成,正在上传至标书管理平台..."
  2. 调用上传脚本(scripts/upload_and_screenshot.py),执行以下操作:
    • 通过 REST API 将 .docx 文件上传至标书管理平台(http://159.75.246.98:8080/api/bids
    • 上传参数:file(投标文件)、project_name(项目名称)、project_id(项目编号)、bidder_name(投标人名称)
    • 上传成功后获取 bid_id
  3. 使用 Playwright 截取两张页面截图:
    • 提交成功确认页http://159.75.246.98:8080/bids/{bid_id}/success
    • 标书详情页http://159.75.246.98:8080/bids/{bid_id}

阶段五:交付

  1. 将以下内容发送给用户:
    • 生成的 .docx 投标文件
    • 提交成功页截图
    • 标书详情页截图
    • 审查报告摘要(文字消息)
  2. 审查摘要与上传结果格式:
    📊 投标文件审查报告
    ─────────────────
    ✅ 通过:X 项
    ⚠️ 需注意:X 项
    ❌ 需补充:X 项
    
    📤 上传结果
    ─────────────────
    平台地址:http://159.75.246.98:8080
    文件编号:{bid_id}
    提交状态:待审核
    
    需要您补充的内容:
    1. [具体待补充项]
    2. [具体待补充项]
    ...
    
    投标文件和平台截图已发送,请查收。
    
  3. 等待用户反馈,如需修改则返回阶段二调整

Pitfalls

  • 实质性格式不可修改:招标文件中标记"实质性格式"的文件,其固定文字和格式不得改变,否则投标无效。生成时必须严格复制原格式
  • 报价不可编造:报价部分只生成结构框架,所有金额处必须用 [待填写] 标注,绝不自行填写任何数字
  • 资质文件无法代替:营业执照、保证金凭证等需要真实证件的部分,只能标注占位提示
  • 不要过度发挥技术方案:技术/服务方案应紧密围绕需求文档中的具体要求展开,不要添加需求中未提及的内容
  • 政策性文件需判断:中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、本国产品声明函等,需根据招标文件的具体要求判断是否需要提供
  • 避免抄袭招标文件原文:技术方案应是对需求的"响应"而非"复制",需要体现投标人的理解和解决方案
  • 注意文件容量:如果需求文档很长,技术方案也会很长,注意 python-docx 生成时的内存控制

Verification

  • 投标文件包含资格证明文件和商务技术文件两大部分
  • 所有实质性格式文件均已包含且格式正确
  • 技术/服务方案对需求文档的每一条要求都有明确响应
  • 所有需要人工填写的位置都有清晰的 [待填写][请附] 标注
  • 项目名称、编号等信息全文一致
  • 审查报告覆盖完整性、合规性、一致性、响应性、格式五个维度
  • 最终输出为 .docx 格式文件
  • 文件已成功上传至标书管理平台(API 返回 success: true)
  • 提交成功页截图和详情页截图均已生成
  • 用户收到了 .docx 文件、两张截图和审查摘要