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分类: 其它无需 API Key

渠道应续客户风险管理看板及走访计划

包含渠道伙伴的智能走访计划生成、优先级排序、Checklist管理、4321节奏指导等完整功能,可自动生成避开周末的走访日历计划。

person作者: user_cc868f0bhubcommunity

伙伴客户成功赋能走访计划生成器

概述

本技能包用于生成结构化的伙伴客户成功赋能走访计划。基于客户续费数据、伙伴名单和客户成功方法论,自动生成从指定日期开始的走访日历计划,避开周末,每周安排1-2次走访。

核心功能

1. 走访计划生成

  • 起始日期设置:从用户指定日期开始生成计划
  • 周期规划:自动排除周六日,计算工作日走访安排
  • 频率控制:支持每周1-5次走访设置
  • 伙伴轮换:确保所有伙伴均匀覆盖

2. 客户优先级排序

根据客户续签状态和价值进行优先级排序:

| 优先级 | 客户类型 | 说明 | |--------|----------|------| | P0 | 逾期未签客户 | 已过应签日期但未续签,需紧急跟进 | | P1 | 高风险客户 | 有流失风险的客户 | | P2 | 高价值客户 | 应续金额≥10万的客户 | | P3 | 待续签客户 | 即将到期需要续签的客户 | | P4 | 普通客户 | 其他客户 |

3. 走访目标设定

根据客户分层设定走访目标:

大客户(应续金额≥30万)

  • 走访频率:每月至少1次
  • 目标:风险识别、提升续费率、降低流失
  • 必做事项:必见高层、必讲价值

中客户(应续金额10-30万)

  • 走访频率:每季度2次以上
  • 目标:系统化管理,线上运营为主
  • 核心动作:客户画像、干系人关怀、风险自查

小客户(应续金额<10万)

  • 走访频率:每季度1次以上
  • 目标:标准化运营,资源聚焦高价值客户
  • 核心动作:干系人关怀、风险识别、续约引导

4. 走访Checklist

走访前准备

  • [ ] 查阅客户画像(基础信息、合作历史、使用情况)
  • [ ] 确认客户续签状态和应签时间
  • [ ] 了解客户近期使用反馈和需求
  • [ ] 准备权益报告和产品价值展示材料
  • [ ] 预约客户关键干系人(高层、业务负责人)
  • [ ] 准备拜访记录表和问题清单
  • [ ] 确认交通路线和时间安排

走访中执行

  • [ ] 签到打卡(现场定位)
  • [ ] 了解客户近期业务发展和痛点
  • [ ] 展示产品使用价值和新增功能
  • [ ] 收集客户反馈和建议
  • [ ] 识别客户潜在需求(增购/升级机会)
  • [ ] 讨论续签方案和价格
  • [ ] 确认下次跟进时间和责任人
  • [ ] 现场填写拜访记录

走访后跟进

  • [ ] 24小时内上传拜访记录到系统
  • [ ] 更新客户画像和干系人信息
  • [ ] 记录识别的风险和机会
  • [ ] 制定下次拜访计划
  • [ ] 跟进承诺事项的落实
  • [ ] 更新续签意向和预计签约时间
  • [ ] 如有风险及时上报并启动协调机制

续约管理4321节奏

大客户(10万以上)

| 时间节点 | 动作 | 目标 | |----------|------|------| | 提前4个月 | 准备续签方案,识别风险 | 全面了解客户现状 | | 提前3个月 | 启动续签谈判 | 开始商务沟通 | | 提前2个月 | 完成合同签署 | 锁定续签 | | 提前1个月 | 完成款项回收 | 完成财务闭环 |

中客户(5-10万)

| 时间节点 | 动作 | 目标 | |----------|------|------| | 提前3个月 | 准备续签方案 | 制定策略 | | 提前2个月 | 启动谈判 | 开始沟通 | | 提前1个月 | 完成签约和收款 | 完成续签 |

小客户(5万以下)

| 时间节点 | 动作 | 目标 | |----------|------|------| | 提前2个月 | 通知续签 | 提醒客户 | | 提前1个月 | 完成签约 | 完成续签 |

客户成功十大标准动作

  1. 建立客户画像 - 全方位了解客户基础信息、合作与应用信息、干系人信息
  2. 制定客户成功经营计划 - 明确客户经营目标、干系人维护、风险识别、权益保障、价值提升
  3. 客户干系人关怀 - 分析干系人需求及痛点,制定亲密度提升策略
  4. 线上线下运营活动 - 增加客户触点,提升满意度,挖掘潜在需求
  5. 客户洞察与统筹解决方案 - 对客户现有应用情况进行系统诊断,制定业务/管理/价值/服务提升方案
  6. 风险识别 - 通过系统预警及人工识别,及时识别影响续约及满意度的风险
  7. 风险解除与总结 - 推动资源进行风险解除,定期总结经验
  8. 制作权益报告 - 主动服务,展现产品基本权益、应用权益、扩展权益
  9. 续约引导 - 制定续约跟进计划,确保如期足额续约,提升续约体验
  10. 成功复制 - 对外宣传成功案例,沉淀内部优秀经验,打造客户成功文化

风险识别与处理

风险等级定义

| 风险等级 | 说明 | 处理时效 | |----------|------|----------| | L1 | 低风险,对客户满意度有一定影响,对续费影响不大 | 3个工作日内反馈 | | L2 | 中风险,对客户满意度有较大影响,可能导致不再续费 | 5个工作日内反馈 | | L3 | 高风险,对客户满意度有重大影响,导致不再续费 | 7个工作日内反馈 |

常见风险场景

  1. 销售类风险:承诺打折、高级服务、赠送模块无法兑现
  2. 产品类风险:多产品同时出现问题,高流失风险
  3. 实施类风险:实施计划超期、二开无文档、外包代码质量差
  4. 服务类风险:提单慢、要求实时响应、投诉等
  5. 客户自身经营类风险:关键人变更、经营规模缩小想转竞品
  6. 竞争类风险:其他机构介入、换名新签等

使用方法

基本用法

输入:走访起始日期(如:2026-03-21)
输出:完整的走访计划,包含:
- 每日走访安排
- 走访目标
- 重点客户
- Checklist
- 4321节奏指导

高级选项

  • 指定结束日期
  • 设置每周走访次数(默认2次)
  • 指定特定伙伴进行走访
  • 输出格式选择(Markdown/Excel/日历)

数据来源

  • 客户续费清单(Excel格式)
  • 伙伴名单(图片识别或手动输入)
  • 客户成功方法论文档

输出示例

月度走访计划

三月走访计划(共4次走访)

| 日期 | 伙伴 | 重点客户 | 目标 | |------|------|----------|------| | 3月21日(周五) | [伙伴A] | [逾期未签客户] | 促成续签 | | 3月24日(周一) | [伙伴B] | [待跟进客户] | 了解未签原因并推动续签 | | 3月26日(周三) | [伙伴C] | [高风险客户] | 挽回流失风险 | | 3月31日(周一) | [伙伴D] | [高价值客户] | 制定续签方案 |

统计汇总

  • 计划周期:2026年3月21日 - 2026年12月31日(可自定义)
  • 总走访次数:约40次(根据周期调整)
  • 走访频率:每周1-2次
  • 覆盖伙伴数:根据实际伙伴名单
  • 预计覆盖客户数:根据客户数据动态统计
  • 重点关注:逾期未签客户、高风险客户、大客户

注意事项

  1. 周六日排除:所有走访安排在工作日进行
  2. 优先级调整:根据客户续签状态动态调整走访优先级
  3. 节假日处理:如遇法定节假日,顺延至下一工作日
  4. 应急处理:如客户有紧急情况,可临时调整走访安排
  5. 记录归档:每次走访后必须及时记录和归档

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