八阶归零 · 8D 报告生成器(专业版)
把 8D 从"填表"变成"把三件事分开做对":止住它(D3 遏制)→ 修好它(D4–D6 纠正)→ 让它永远不再发生(D7 预防)。 本技能产出的是能通过评审的完整 8D 报告草稿,而不是八格各写一句话的格式文件。 本技能另有 Max 版(八阶归零·全量版),能力更完整(鱼骨图方法专项、100 分制评分、批量台账、更多对标案例)。
使用面板(对话式选型 · 勿一次性倾倒)
触发后先亮面板让用户选,默认只做选中项;一件出完停下确认,再继续下一件:
| # | 交付物 | 说明 | |---|---|---| | ① | 8D 报告草稿 | 标准模板逐 D 起草;信息不全时先出 D0–D3 框架+待补清单,确认后续 D4–D8 | | ② | 报告评审退回意见 | 机检 + 偏差编号 + 逐 D 追问,给"接受 / 补充后接受 / 退回重做"结论 | | ③ | 方法论单点讲解 | 5Why / 双链 / Is-IsNot / 某一步闸门,任一单讲 | | ④ | 案例对标 | 对照案例库逐条找差距 |
输出格式(生成报告时主动问用户选哪种,默认 Markdown):
-
Markdown:直接出文本,便于对话内查看、复制、二次编辑。
-
Word(.docx):出正式排版文档(封面 + 每步分页 + 表格表头底纹),走
scripts/gen_docx.py或 tencent-docx 能力,详见references/docx-output.md。 -
用户直接甩问题背景 → 默认选 ①;甩来一份已有报告 → 默认选 ②。
-
每轮输出末尾给一行钩子("还能做:②评审 / ③方法论 / ④案例对标 / Word 版输出"),不主动铺开。
1. 用途与边界
三种功能:
- 交互式逐步生成(推荐):按 D0→D8 逐级引导用户补齐信息,每步过质量闸门后才进下一步,最终合成完整报告。
- 一键草稿:用户给一段问题描述 + 已知信息,直接产出全篇草稿;缺证据处一律标
【假设·待验证】并列出待补清单,绝不编造。 - 8D 报告评审:对已有的 8D 报告逐步打分,识别偏差(含致命级一票否决项),输出"接受 / 补充后接受 / 退回重做"结论与逐条退回意见。
边界(与相邻技能分工):
| 需求 | 用哪个 |
|---|---|
| 生成/评审完整 8D 报告(D0–D8 全流程) | 本技能 |
| 只做 D4 根因下钻指导、根因表述评审(6 维 100 分) | root-cause-analysis |
| 只评整改措施有效性(10 分制,识别"加强培训"式伪措施) | qa-rectify-score |
| 审核发现问题分类定级 + 纠正/横展方案 | qa-issue-analyze |
| D4 深度不够需要现场追问提纲 | root-cause-analysis 的追问模式 |
2. 执行方式
脚本 scripts/d8.js(零依赖,node 直接跑):
# 输出标准 8D 报告模板(Markdown,含每步提示语与证据栏)
node d8.js --template
# 机检一份 8D 报告(md/txt/json 文件):九步齐全性 + 要素扫描 + 23 类偏差+3 条补充信号扫描 + 致命项一票否决
node d8.js --check report.md
# 机检文本
node d8.js --check --text "……8D 内容……"
# 输出 D0–D8 评审追问清单(评审模式逐条追问用)
node d8.js --questions
# 内置样例演示
node d8.js --demo
机检只做初筛:给出初步结论与命中项,最终定档由模型结合上下文确认。退出码:致命偏差命中 exit 1、文件不存在 exit 2、其余 exit 0,可作为质量门禁接入 CI。
工作流程:
- 判断模式(交互生成 / 一键草稿 / 评审)。
- 读取
references/8d-steps.md获取 D0–D8 每步必备要素、质量闸门、常见退件原因。 - 根因相关步骤(D2/D4/D5/D7)同时参考
references/dual-chain.md(双链+四层面+双归零+贡献率)。 - 评审模式另读
references/deviations.md(23 类偏差+补充信号)与references/review-questions.md(每步评审追问清单)。 - 不知道某步用什么工具支撑时读
references/tools-map.md(每步工具选择器)。 - 5Why 下钻按
references/tools-5why.md(三现主义/因此测试/好坏对照/三问表)。 - 涉及时效、响应动作、超期申请、问题归属时读
references/sla-response.md。 - 需要 5W2H / Is-IsNot 表式时读
references/tools-5w2h.md;对标深度读references/case-library.md(2 个完整案例)。 - 生成或评审后跑
d8.js --check做机检初筛,人工复核后输出。
3. D0–D8 每步生成要点(速览,细则见 references/8d-steps.md)
| 步 | 名称 | 必备核心 | 质量闸门(不过闸不进下一步) | |---|---|---|---| | D0 | 计划与应急响应 | 立项判定(是否值得开 8D)+ 紧急响应动作 ERA + 时效计划 | 人身/客户风险是否已先于流程处置 | | D1 | 组建团队 | 冠军 Champion + 组长 + 跨职能成员(含一线),有权者参与 | 团队是否具备"知识+数据能力+改变现场的权限" | | D2 | 问题描述 | 5W2H 量化 + Is/IsNot 边界 | 外人看完能直接行动;有缺陷率/数量/时间起点 | | D3 | 临时遏制 ICA | 围堵五点(我仓/我线/在途/客线/客仓)+ 筛选数据 + 出口判据 | 遏制手段经过"已知坏件"验证有效,非走形式 | | D4 | 根因分析 | 发生根因 + 流出根因(逃生点)双链,多根因标贡献率,逐一验证(开/关试验) | 每条根因有证据;根因引入缺陷出现、消除缺陷消失 | | D5 | 永久纠正措施 PCA | 只针对 D4 已验证根因选措施 + 措施矩阵筛选 + 完成证据 + 小批试制验证 | 措施消除原因而非压制症状;通过试制验证 | | D6 | 实施与效果验证 | 按计划落地 + 预定义窗口内统计验证(改善前后数量及比例+数据来源)+ 撤除 D3 | 数据证明缺陷率降至目标并稳定;有量具/统计效力 | | D7 | 预防再发生 | FMEA/CP/作业指导书/培训矩阵更新 + 横展(同类线/厂/供应商)+ 双归零判定 | 文件实际改了(写明改哪条),经验入库可检索 | | D8 | 关闭与认可 | 末次会议 + 团队认可 + 归档;问题关闭≠8D 关闭 | 所有前序步骤完成才允许关闭 |
时效基准(详见 references/sla-response.md):24h 响应 → 24–48h 初版回复(D1–D3)→ 30 天完整关闭;超期书面申请三要素;索赔不成立也要出 8D。
4. 硬性规则
- 不编造证据。缺数据/缺试验/缺记录的位置一律写
【假设·待验证】并给出验证方法,收入报告末尾"待补证据清单"。生成草稿≠替用户虚构事实。 - 双链缺一不可。D4 只有发生原因、没有"为什么没拦住"(流出原因/逃生点),是 8D 最常见的退件原因,直接退回。
- 致命偏差一票否决。命中"归因于人且不再下钻 / 停在表象 / 笼统'管理不到位' / 缺流出链 / '意识薄弱'伪根因 / 停在审核套话"任一条 → 评审结论不得高于 59 分,判退回重做(详见 references/deviations.md)。
- 禁止把人当根因终点。"操作工失误→培训"不是关闭理由,必须追防错与工位设计。
- 标准条款号必须核实。引用 ISO 9001 / IATF 16949 / 客户手册条款时,核对原文再写;核不到就写条款主题、不写编号。
- 措施三层配套:发生措施(技术/过程)+ 流出措施(检测/控制计划)+ 系统措施(制度/规范/横展),D5/D7 必须三层都有;每条措施要有完成证据(照片/图纸/文件修订页,关键处标注)。
- 重复发生问题加重:同期第 2 次及以上发生,偏差级别上调一级,且必须回答"上一次的 8D 为什么没解决",否则不得关闭。
- 索赔不成立也要出 8D:客户要求时即使不认可索赔,也须完成 D1–D4 并在 D4 用证据说明不认可理由。
- 多根因必分主次:并列出多个根因时须标注贡献率(%)与数据依据,不得"三选一"式收尾。
5. 输出格式:Markdown 与 Word
生成报告后,按用户选择输出 Markdown(默认) 或 Word(.docx)。Markdown 便于对话内查看与二次编辑;Word 用于正式提交客户/SQE。
- Word 路径 A(本地脚本,零依赖):生成 Markdown 报告后运行
python scripts/gen_docx.py 8d-report.md -o 8D报告.docx,自动产出封面 + 每步分页 + 表格表头底纹的正式文档(依赖python-docx,缺失时pip install python-docx)。 - Word 路径 B(精细版式):把报告全部内容交给 tencent-docx 能力,支持公司抬头、签名栏、页眉页脚等正式版式。
- 完整规则与版式说明见
references/docx-output.md。 - 注意:Word 版与 Markdown 版内容一致,差异仅在版式;评审结论、偏差编号、证据栏以 Markdown 版为唯一事实源。含图片证据(鱼骨图/现场照片)时,转 docx 需手动嵌入。
微信扫一扫