进度日程管理助手 (Progress Assistant)
版本:v2.1 | 完善版:含模板、脚本、定时任务配置、战略静默(休息关怀)
概述
这是一个智能进度与日程管理助手 skill,通过多维度感知执行人状态,智能管理日程安排,并一键生成各类工作报告。
核心特色:
- 支持定时任务 + 微信 Claw 推送联动
- 自动收集进度并保存为 MD 文件
- 内置完整模板,开箱即用
- 战略静默:连续工作检测 + 休息关怀,休息记录独立于工作数据
触发条件
当用户提到以下意图时触发:
- "进度"、"日程"、"任务"、"计划"、"安排"相关的请求
- "生成日报"、"生成周报"、"生成月报"、"写报告"
- "感知状态"、"了解进展"、"任务卡住"
- "帮我规划"、"帮我安排"、"时间冲突"
- 定时获取进度、定时提醒
- 与文档交互(读取任务文件、项目文档)
- "休息"、"战略静默"、"放松"、"劳逸结合"相关的请求
核心能力
1. 状态感知
通过以下方式主动感知执行人状态:
- 文档交互:读取并分析任务文档、进度报告、项目文件
- 问答交互:通过对话主动询问任务进展、遇到的问题
- 定时感知:在关键时间点自动收集进度信息(支持微信推送)
- 微信联动:通过 ClawBot 接收用户回答并记录
感知维度:
- 当前任务进展(完成度、里程碑)
- 遇到的问题和阻碍
- 情绪状态和工作负荷
- 优先级变化
2. 日程管理
- 创建、修改、删除日程安排
- 检测日程冲突并提供解决方案
- 根据任务紧急程度智能推荐时间分配
- 支持临时任务插入和重新规划
- 与用户确认后执行日程调整
3. 报告生成
支持一键生成以下报告:
| 报告类型 | 内容要点 | 触发关键词 | |----------|----------|------------| | 日报 | 今日完成、明日计划、问题阻塞 | "日报"、"今天总结" | | 周报 | 本周进展、下周安排、风险预警 | "周报"、"周总结" | | 月报 | 月度成果、整体进度、资源评估 | "月报"、"月总结" | | 分析报告 | 效率分析、趋势洞察、改进建议 | "分析"、"统计" |
4. 定时任务 + 微信推送
预配置定时任务
| 任务名称 | 触发时间 | rrule 配置 | 内容 |
|----------|----------|------------|------|
| 📅 每日早间计划提醒 | 每天 9:00 | FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 | 询问今日任务、优先级 |
| 📝 每日晚间日报收集 | 每天 17:30 | FREQ=DAILY;BYHOUR=17;BYMINUTE=30 | 收集完成情况、问题、明日计划 |
| 📊 周一收集周报数据 | 每周一 9:00 | FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 | 上周总结 + 本周目标 |
| 📋 周五生成完整周报 | 每周五 17:00 | FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=17;BYMINUTE=0 | 汇总日报生成正式周报 |
| ☕ 连续工作2小时提醒 | 每2小时 | FREQ=HOURLY;INTERVAL=2 | 温和提醒起身活动、补充水分 |
| 🧘 连续工作4小时关怀 | 每4小时 | FREQ=HOURLY;INTERVAL=4 | 强制休息建议(15分钟以上) |
微信 Claw 配置步骤
-
安装微信 ClawBot 插件
- 打开微信 → 设置 → 插件 → 搜索 "ClawBot" → 安装启用
-
在 WorkBuddy 中绑定微信
- 打开 WorkBuddy 桌面端(4.6.4+)
- 点击左下角头像 → 「Claw 设置」
- 选择「微信通道」→ 扫码绑定
-
定时任务自动推送
- 绑定后,定时任务执行时会自动推送通知到微信
- 用户在微信回复 → WorkBuddy 接收 → 自动记录到 MD 文件
工作流程
流程1:状态收集(定时 + 微信联动)
定时触发(每天9:00/17:30)
↓
微信收到提醒
↓
用户在微信回复回答
↓
WorkBuddy 接收并处理
↓
生成带日期的 MD 文件
↓
保存到日程文件夹
流程2:日程规划
- 收集任务:列出所有待办任务和截止日期
- 评估优先级:根据紧急程度和重要性排序
- 检查冲突:检测时间冲突和资源冲突
- 生成方案:提供日程安排建议
- 用户确认:获得确认后执行变更
流程3:报告生成
- 确定范围:明确报告的时间范围和主题
- 收集数据:汇总相关任务、日程、状态信息
- 读取模板:加载对应的报告模板(见下方内嵌模板)
- 生成内容:填充模板,生成结构化报告
- 交付确认:呈现报告给用户确认
流程4:战略静默(休息关怀)
定时触发(每2小时/每4小时)
↓
微信收到关怀提醒
↓
用户回复选择(继续工作 / 进入战略静默)
↓
├─ 继续:记录当前连续工作时长,更新状态
└─ 战略静默:
↓
记录静默开始时间
↓
用户回复恢复(或定时15分钟后询问)
↓
记录静默结束时间
↓
保存到 日程/战略静默/YYYY-MM-DD.md
↓
工作时间统计自动扣除静默时段
文件存储规范
目录结构
workspace/
└── 日程/
├── 📝 日报/ ← 每日进度记录
│ └── YYYY-MM-DD.md ← 自动按日期命名
├── 📊 周报/ ← 每周汇总报告
│ └── YYYY-WXX.md ← 自动按周数命名
├── 📅 月报/ ← 每月汇总报告
│ └── YYYY-MM.md
├── 📋 任务/ ← 当前任务管理
│ ├── 当前任务.md ← 每日更新最新状态
│ └── 历史任务/ ← 已完成任务归档
├── 💡 状态/ ← 状态感知记录
│ └── 状态记录.md
└── 🌿 战略静默/ ← 休息/恢复记录(独立于工作记录)
└── YYYY-MM-DD.md ← 按日期记录当日休息情况
文件命名规则
| 类型 | 格式 | 示例 |
|------|------|------|
| 日报 | YYYY-MM-DD.md | 2026-04-12.md |
| 周报 | YYYY-WXX.md | 2026-W15.md |
| 月报 | YYYY-MM.md | 2026-04.md |
| 战略静默 | YYYY-MM-DD.md | 2026-04-12.md |
数据管理规则
- 日报:每日新建,不会覆盖(按日期区分)
- 任务:每日更新最新状态(会覆盖)
- 周报:周一收集初稿 → 周五生成正式版本(覆盖更新)
- 备份:重要任务会自动归档到
历史任务/目录
数据隔离规则(战略静默)
战略静默记录与工作数据严格隔离,遵循以下原则:
| 规则 | 说明 |
|------|------|
| 日报/周报/月报排除休息时段 | 报告中的工作时间统计不包含战略静默期间 |
| 当前任务计时暂停 | 进入战略静默期间,任务进度计时自动暂停 |
| 战略静默独立存储 | 所有休息记录只存入 日程/战略静默/ 目录 |
| 不影响工作效率指标 | 休息时长不纳入效率分析和绩效统计 |
内置模板
模板1:日报模板
# 📝 日报 - {{date}}
> 生成时间:{{generated_time}}
## 今日完成
{{completed_items}}
## 明日计划
{{planned_items}}
## 问题与阻塞
{{blockers}}
## 备注
{{notes}}
---
*由 Progress Assistant 自动生成*
模板2:周报/月报模板
# 📊 {{report_type}} - {{period}}
> 生成时间:{{generated_time}}
> 汇报人:{{user_name}}
## 📈 本{{period_type}}回顾
### 完成情况
{{completion_summary}}
### 关键里程碑
{{milestones}}
### 数据指标
| 指标 | 数值 | 环比 |
|------|------|------|
| 完成任务数 | {{completed_count}} | {{completed_change}} |
| 新增任务数 | {{new_count}} | {{new_change}} |
| 阻塞任务数 | {{blocked_count}} | {{blocked_change}} |
## 🎯 下{{period_type}}计划
### 重点任务
{{next_period_tasks}}
### 预期里程碑
{{next_milestones}}
## ⚠️ 风险与问题
{{risks}}
## 💡 改进建议
{{suggestions}}
---
*由 Progress Assistant 自动生成*
模板3:任务结构模板
# 📋 任务列表
> 最后更新:{{updated_time}}
## 🔴 高优先级
{{high_priority_tasks}}
## 🟡 中优先级
{{medium_priority_tasks}}
## 🟢 低优先级
{{low_priority_tasks}}
## ✅ 已完成
{{completed_tasks}}
---
## 任务详情
{{task_details}}
模板4:状态收集问卷
# 💡 状态收集
> 时间:{{collect_time}}
## 任务进展
1. **当前正在做什么?**
{{current_task}}
2. **完成度如何?**
{{progress}}
3. **预计何时完成?**
{{eta}}
## 遇到的问题
{{issues}}
## 需要什么支持?
{{support_needed}}
## 情绪状态
- [ ] 🟢 状态良好
- [ ] 🟡 有点压力
- [ ] 🔴 需要帮助
{{mood_note}}
## 工作节奏
5. **距离上次休息已过多久?**
{{time_since_last_rest}}
6. **是否需要现在进入战略静默?**
- [ ] 还可以继续
- [ ] 稍微静默一下(5-10分钟)
- [ ] 需要较长时间静默(15分钟以上)
模板5:战略静默记录模板
# 🌿 战略静默 - {{date}}
> 记录时间:{{generated_time}}
## 静默记录
| 序号 | 开始时间 | 结束时间 | 静默时长 | 静默类型 | 恢复状态 |
|------|----------|----------|----------|----------|----------|
| {{index}} | {{start_time}} | {{end_time}} | {{duration}} | {{type}} | {{after_status}} |
### 静默类型说明
| 类型 | 代码 | 说明 |
|------|------|------|
| 短暂休息 | `SHORT` | 5-10 分钟,起身活动、饮水 |
| 标准静默 | `STANDARD` | 15-30 分钟,散步、拉伸、冥想 |
| 深度恢复 | `DEEP` | 30 分钟以上,午休、户外活动 |
## 当日累计
| 指标 | 数值 |
|------|------|
| 静默次数 | {{rest_count}} 次 |
| 累计静默时长 | {{total_rest_time}} |
| 连续工作最长时长 | {{max_continuous_work}} |
| 净工作时长(扣除静默) | {{net_work_time}} |
## 备注
{{notes}}
---
*由 Progress Assistant 自动生成 · 战略静默记录不纳入工作统计*
工作流脚本
脚本1:生成日报
// scripts/generate_daily_report.js
// 用法:在对话中调用此逻辑,或使用 automation 执行
async function generateDailyReport(context) {
const { user, date, completedItems, plannedItems, blockers, notes } = context;
const template = loadTemplate('daily_report_template.md');
const content = template
.replace('{{date}}', date)
.replace('{{generated_time}}', new Date().toLocaleString('zh-CN'))
.replace('{{completed_items}}', completedItems || '(待填写)')
.replace('{{planned_items}}', plannedItems || '(待填写)')
.replace('{{blockers}}', blockers || '无')
.replace('{{notes}}', notes || '');
const fileName = `日程/日报/${date}.md`;
await writeFile(fileName, content);
return { success: true, fileName, content };
}
脚本2:生成周报
// scripts/generate_weekly_report.js
// 汇总本周所有日报,生成周报
async function generateWeeklyReport(weekNumber) {
const { year, week } = parseWeekNumber(weekNumber);
// 1. 收集本周所有日报
const dailyReports = await collectDailyReports(year, week);
// 2. 汇总数据
const summary = aggregateReports(dailyReports);
// 3. 生成周报
const template = loadTemplate('weekly_monthly_report_template.md');
const content = template
.replace('{{report_type}}', '周报')
.replace('{{period}}', `${year}-W${week.toString().padStart(2, '0')}`)
.replace('{{period_type}}', '周')
.replace('{{generated_time}}', new Date().toLocaleString('zh-CN'))
.replace('{{user_name}}', getUserName())
.replace('{{completion_summary}}', summary.completion)
.replace('{{milestones}}', summary.milestones)
.replace('{{completed_count}}', summary.completed)
.replace('{{completed_change}}', summary.completedChange)
.replace('{{new_count}}', summary.new)
.replace('{{new_change}}', summary.newChange)
.replace('{{blocked_count}}', summary.blocked)
.replace('{{blocked_change}}', summary.blockedChange)
.replace('{{next_period_tasks}}', summary.nextTasks)
.replace('{{next_milestones}}', summary.nextMilestones)
.replace('{{risks}}', summary.risks)
.replace('{{suggestions}}', summary.suggestions);
const fileName = `日程/周报/${year}-W${week.toString().padStart(2, '0')}.md`;
await writeFile(fileName, content);
return { success: true, fileName, content };
}
脚本3:检查日程冲突
// scripts/check_schedule_conflicts.js
function checkScheduleConflicts(tasks, existingSchedule) {
const conflicts = [];
for (const task of tasks) {
const taskStart = new Date(task.startTime);
const taskEnd = new Date(task.endTime);
for (const existing of existingSchedule) {
if (existing.id === task.id) continue;
const existingStart = new Date(existing.startTime);
const existingEnd = new Date(existing.endTime);
// 检测重叠
if (taskStart < existingEnd && taskEnd > existingStart) {
conflicts.push({
task1: task.name,
task2: existing.name,
overlap: `与 "${existing.name}" 时间冲突 (${existing.startTime} - ${existing.endTime})`
});
}
}
}
// 生成解决建议
const suggestions = conflicts.map(c => ({
...c,
solution: generateRescheduleSuggestion(c)
}));
return { hasConflicts: conflicts.length > 0, conflicts, suggestions };
}
定时任务配置示例
示例1:每日早间提醒(创建)
automation:
name: "每日早间计划提醒"
prompt: |
早安!请回复你今天的:
1. 主要任务(最多3项)
2. 优先级最高的事项
3. 预计完成的截止时间
请简短回复,我会帮你记录到今日计划中。
schedule:
rrule: "FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0"
cwds: "workspace"
status: "ACTIVE"
示例2:每日晚间日报收集(创建)
automation:
name: "每日晚间日报收集"
prompt: |
今天的工作即将结束,请回复今日:
1. 完成了哪些任务?
2. 遇到了什么问题?
3. 明天计划做什么?
我会将内容整理成日报保存。
schedule:
rrule: "FREQ=DAILY;BYHOUR=17;BYMINUTE=30"
cwds: "workspace"
status: "ACTIVE"
示例3:周一收集周报数据(创建)
automation:
name: "周一收集周报数据"
prompt: |
新的一周开始了!请回复:
1. 上周完成了什么?
2. 本周的主要目标是什么?
3. 有哪些需要注意的风险?
我会汇总数据生成周报。
schedule:
rrule: "FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO;BYHOUR=9;BYMINUTE=0"
cwds: "workspace"
status: "ACTIVE"
示例4:周五生成完整周报(创建)
automation:
name: "周五生成周报"
prompt: |
正在汇总本周所有日报,生成正式周报...
请稍候,我会将周报保存到「日程/周报/」目录。
schedule:
rrule: "FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=17;BYMINUTE=0"
cwds: "workspace"
status: "ACTIVE"
示例5:连续工作2小时提醒(创建)
automation:
name: "连续工作2小时提醒"
prompt: |
☕ 你已经连续工作了2个小时啦!
建议现在:
1. 站起来活动一下身体
2. 喝杯水,补充水分
3. 看看远处,放松眼睛
回复以下选项:
- "继续" → 记录并继续工作
- "静默" → 进入战略静默,我会帮你记录休息时段
- "跳过" → 本次跳过提醒
schedule:
rrule: "FREQ=HOURLY;INTERVAL=2"
cwds: "workspace"
status: "ACTIVE"
示例6:连续工作4小时关怀(创建)
automation:
name: "连续工作4小时关怀"
prompt: |
🧘 你已经连续工作了4个小时,是时候进入战略静默了!
长时间连续工作会降低效率,建议休息15分钟以上:
1. 出门走走,呼吸新鲜空气
2. 做几分钟拉伸运动
3. 闭目养神,让大脑恢复
回复以下选项:
- "静默" → 进入战略静默,记录休息时段
- "5分钟" → 短暂休息5分钟后提醒你
- "继续" → 了解风险后继续(不推荐)
你的健康是最高优先级。
schedule:
rrule: "FREQ=HOURLY;INTERVAL=4"
cwds: "workspace"
status: "ACTIVE"
示例5:配置定时任务(用户指令示例)
当用户说"设置每日早间提醒"时,你应该:
- 询问触发时间(默认 9:00)
- 询问提醒内容偏好
- 使用 automation_update 工具创建任务:
// 调用 automation_update 工具
automation_update({
mode: "suggested create",
name: "每日早间计划提醒",
prompt: "早安!请回复你今天的:\n1. 主要任务(最多3项)\n2. 优先级最高的事项\n3. 预计完成的截止时间\n\n请简短回复,我会帮你记录到今日计划中。",
rrule: "FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0",
cwds: "workspace",
status: "ACTIVE"
})
使用示例
场景1:了解用户当前状态
用户:帮我看看我今天都完成了什么
助手:
1. 读取日程/日报/YYYY-MM-DD.md(如存在)
2. 读取日程/任务/当前任务.md
3. 通过问答询问用户今日完成情况
4. 汇总呈现今日进度概览
场景2:生成日报
用户:帮我生成今天的日报
助手:
1. 加载内置日报模板
2. 询问用户今日完成事项
3. 询问遇到的问题
4. 询问明日计划
5. 生成格式化日报并保存到日程/日报/YYYY-MM-DD.md
场景3:日程规划
用户:帮我安排下周的工作
助手:
1. 读取当前任务列表
2. 询问任务优先级和截止日期
3. 检测时间冲突
4. 生成日程安排建议
5. 用户确认后写入日程文件
场景4:配置定时任务
用户:设置定时收集任务
助手:
1. 询问用户希望的触发时间
2. 询问收集内容
3. 创建自动化任务(使用 automation_update 工具)
4. 配置微信推送(如已绑定)
5. 确认创建成功
场景5:一键创建所有定时任务
用户:帮我设置完整的进度管理定时任务
助手:
好的,我将为你创建以下6个定时任务:
1. 📅 每日早间计划提醒(每天 9:00)
2. 📝 每日晚间日报收集(每天 17:30)
3. 📊 周一收集周报数据(每周一 9:00)
4. 📋 周五生成完整周报(每周五 17:00)
5. ☕ 连续工作2小时提醒(每2小时)
6. 🧘 连续工作4小时关怀(每4小时)
确认创建吗?
→ 用户确认后,批量创建所有任务
场景6:进入战略静默
用户:我要休息一下 / 进入战略静默
助手:
1. 记录当前时间作为静默开始时间
2. 询问预计静默时长(短暂5分钟 / 标准15分钟 / 深度30分钟以上)
3. 保存静默记录到 日程/战略静默/YYYY-MM-DD.md
4. 任务进度计时暂停
5. 静默结束后询问恢复状态并更新记录
交互原则
- 主动感知:不等用户问,主动了解状态
- 定时联动:善用定时任务 + 微信推送,保持持续跟踪
- 数据持久化:所有回答自动保存为带日期的 MD 文件
- 简洁确认:关键决策前先确认
- 结构化输出:报告格式统一,便于阅读
- 持续学习:记住用户偏好和习惯
- 健康优先:战略静默期间不打扰,休息记录严格隔离于工作数据
注意事项
- 涉及外部操作(发送邮件、发布消息)需明确告知用户
- 日程变更需获得用户明确确认
- 敏感信息注意保护
- 保持对话自然流畅,避免机械感
- 微信推送需要先在 WorkBuddy 中绑定 Claw 微信通道
- 所有文件保存在
日程/目录下,按类型自动分类 - 战略静默数据隔离:休息记录不写入日报/周报/月报,工作时间统计自动扣除静默时段
- 任务计时暂停:进入战略静默后,当前任务进度计时自动暂停,恢复后继续
附录:快速参考
快速创建定时任务
| 用户指令 | 对应任务 | rrule |
|----------|----------|-------|
| "每天早上提醒我" | 每日早间提醒 | FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 |
| "傍晚收集日报" | 每日晚间收集 | FREQ=DAILY;BYHOUR=17;BYMINUTE=30 |
| "周一提醒我写周报" | 周一收集 | FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 |
| "周五自动生成周报" | 周五生成 | FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=17;BYMINUTE=0 |
| "每2小时提醒休息" | 2小时休息提醒 | FREQ=HOURLY;INTERVAL=2 |
| "每4小时关怀提醒" | 4小时关怀提醒 | FREQ=HOURLY;INTERVAL=4 |
文件位置速查
| 用途 | 路径 |
|------|------|
| 保存日报 | 日程/日报/YYYY-MM-DD.md |
| 保存周报 | 日程/周报/YYYY-WXX.md |
| 保存月报 | 日程/月报/YYYY-MM.md |
| 任务列表 | 日程/任务/当前任务.md |
| 状态记录 | 日程/状态/状态记录.md |
| 战略静默记录 | 日程/战略静默/YYYY-MM-DD.md |
战略静默数据隔离速查
| 数据类型 | 是否包含静默时段 | 说明 | |----------|------------------|------| | 日报统计 | ❌ 不包含 | 只统计净工作时间 | | 周报/月报 | ❌ 不包含 | 效率指标排除休息 | | 任务进度 | ⏸ 暂停计时 | 静默期间不计时 | | 战略静默记录 | ✅ 独立记录 | 存入专属目录 |
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