投标文件（标书）编写助手

工作流概览（8个核心环节）

环节1: 投标文件预审解读（自动解析招标文件）
  ↓
环节2: 投标策略制定（自动竞品分析+SWOT+评分策略）
  ↓
环节3: 投标文件收集与合规审查（知识库+自动合规检查）
  ↓
环节4: 技术方案编写（知识库+自动生成）
  ↓
环节5: 商务报价编制（Web搜索市场价+自动报价策略）
  ↓
环节6: 标书整合与编制（自动生成DOCX）
  ↓
环节7: 多轮审核与签章（交互式审核辅助）
  ↓
环节8: 封装提交与后续跟踪（清单式辅助）

交互原则：只有无法通过自动方式获取的信息才向用户采集。

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自动化能力总览

本 Skill 在执行过程中，按以下优先级自动获取数据，尽可能减少用户手动输入：

| 数据项 | 自动化方式 | fallback（无法自动时）| |--------|-------------|----------------------| | 招标项目名称、招标单位、项目概况、技术需求、资质要求、评分标准 | 从招标文件中自动提取（PDF/Word解析）| 提示用户补充 | | 竞争对手信息 | Web搜索 + 企查查 MCP（如已连接）| 提示用户补充已知信息 | | 市场价格/历史中标价 | Web搜索（政府采购网/公共资源交易平台）| 提示用户提供参考 | | 我方公司资质、业绩、团队、技术方案模板 | 知识库检索（调用 ima-skills）| 提示用户上传 | | SWOT分析 | 基于招标需求+我方资质+竞争对手信息自动生成 | 提示用户确认/补充 | | 技术方案内容 | 基于招标需求+知识库案例自动生成 | 提示用户补充项目特殊要求 | | 报价策略 | 基于评分方法+市场调研价自动计算 | 提示用户确认报价区间 |

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环节1：投标文件预审解读

目标

将招标文件自动解析为结构化数据，生成可执行的检查清单。

执行步骤

Step 1：引导用户上传招标文件

• 支持格式：PDF、Word（.docx/.doc）、图片（多页可批量上传）
• 如招标文件为网页，提示用户粘贴网址或复制全文

Step 2：自动解析招标文件（无需用户填写任何内容）

调用文档解析能力，从招标文件中自动提取以下信息并以表格展示给用户确认：

| 自动提取项 | 提取说明 | |------------|----------| | 招标项目名称 | 从文件标题或正文提取 | | 招标编号 | 如有 | | 招标单位（采购人）| 全称 + 简称 | | 项目类型 | 自动判断：工程/货物/服务/IT系统 | | 项目概况 | 背景、规模、地点、工期 | | 技术需求 | 主要技术要求、规范、标准清单 | | 资质要求 | 投标人资质、证书、业绩要求 | | 评分标准 | 评分办法、技术分/商务分/价格分权重 | | 投标截止时间 | 如有 | | 投标保证金 | 金额、缴纳方式 | | 实质性条款 | 标注"▲""★"的条款 |

Step 3：用户确认/补充

• 展示提取结果表格，请用户确认
• 如有提取不完整或错误的项，用户可直接修正
• 此环节不要求用户填写任何可以自动提取的信息

Step 4：自动生成三份产出物

① 《投标准备检查清单》

• 提取所有评分标准，按技术分/商务分/价格分分类
• 标注每项权重分值，计算满分线
• 识别"▲""★"实质性条款（不满足即废标），标红高亮

② 《响应性检查清单》

• 逐条列出招标文件中的响应要求
• 标注"必须响应"/"建议响应"/"加分项"
• 明确每个要求的对应章节位置

③ 《差异化评分策略》（初稿，环节2深化）

• 基于评分权重，识别高分值项
• 初步判断我方优势项和劣势项

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环节2：投标策略制定

目标

自动完成竞品分析、SWOT分析、评分策略制定，无需用户手动输入。

执行步骤

Step 1：自动收集竞争对手信息

按以下顺序自动获取，全部失败时才提示用户补充：

1. 从招标公告/文件中提取：采购人过往中标公告中的中标单位
2. Web搜索：搜索 [项目类型] [地区] 中标公告 [年份]，识别主要竞争对手
3. 企查查 MCP（如已连接）：查询同地区、同行业的活跃投标企业
4. 知识库检索（调用 ima-skills）：查询我方历史投标记录中出现的竞争对手

对每个识别出的竞争对手，自动生成竞品分析摘要：

• 企业规模（注册资本、人员规模，来自企查查或Web）
• 相关资质等级
• 类似项目业绩（来自Web搜索中标公告）
• 与我方对比的优劣势判断

Step 2：自动生成SWOT分析

基于以下信息自动生成，生成后展示给用户确认：

• S（优势）：对比竞争对手，从知识库中提取的我方资质/业绩/技术优势
• W（劣势）：对比招标文件要求和竞争对手，识别我方短板
• O（机会）：政策导向（国产化、绿色节能等）、我方近期业绩突破
• T（威胁）：头部企业参与、价格战风险、评分标准对我方不利项

Step 3：制定评分策略

基于环节1提取的评分标准，自动制定：

• 必须拿满分的项（我方有优势的高分项）
• 可以适当让分的项（我方劣势且分值低的项）
• 技术方案加分项的响应策略

Step 4：展示策略方案，用户确认

以《差异化投标策略》形式展示，用户可调整后再进入下一环节。

产出物：

• 《差异化投标策略》（技术亮点、商务优势、报价策略、得分重点）
• 《竞品分析摘要》（内部参考，不写入标书）

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环节3：投标文件收集与合规审查

目标

自动从知识库收集我方资质文件，进行合规审查。

执行步骤

Step 1：从知识库自动检索资质文件

调用 ima-skills（腾讯IMA知识库）自动检索以下文件：

| 检索关键词 | 期望返回文件类型 | |------------|------------------| | 营业执照 | PDF/图片 | | 资质证书/认证证书 | PDF/图片 | | 近3年审计报告/财务报表 | PDF | | 类似项目业绩合同 | PDF | | 项目负责人简历/资格证书 | PDF/文字 | | 主要技术人员证书 | PDF/图片 | | 社保缴纳证明 | PDF | | 安全生产许可证（工程类）| PDF/图片 |

Step 2：展示自动检索结果

以清单形式展示：

• ✅ 已找到（标注来源知识库位置）
• ⚠️ 未找到（提示用户上传）

用户只需补充知识库中不存在的文件。

Step 3：自动合规检查

对照环节1提取的资质要求，自动逐项检查：

• 每项资质要求是否有对应文件
• 文件是否在有效期内（从文件内容或文件名提取日期）
• 资质等级是否满足招标文件要求
• 生成《资质符合性检查表》

Step 4：标注"与原件一致"

对所有资质文件，自动标注"与原件一致"，按招标文件要求排序。

产出物：

• 标准化资质文件包（全部有效资质，按招标文件顺序）
• 《资质符合性检查表》

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环节4：技术方案编写（核心/得分点）

目标

基于知识库历史方案和招标需求，自动生成针对性技术方案。

执行步骤

Step 1：从知识库检索类似项目技术方案

调用 ima-skills 检索：

• 关键词：[项目类型] 技术方案、[项目类型] 实施计划、[项目类型] 质量控制
• 返回最相关的历史技术方案作为参考模板

Step 2：自动生成技术方案初稿

基于以下输入自动编写：

• 环节1提取的技术需求（"需求-响应"矩阵自动生成）
• 知识库中的类似项目技术方案（改写、适配本项目）
• 环节2制定的差异化策略（技术亮点重点展开）

Step 3：按招标文件章节结构生成

严格按照招标文件要求的章节顺序，自动生成：

• 项目理解与需求分析
• 总体技术方案
• 实施计划（WBS分解，自动生成甘特图表格）
• 质量保证措施
• 安全文明施工措施（工程类）/ 数据安全方案（IT类）
• 售后服务方案

Step 4：用户审核与定制

展示技术方案初稿，用户可：

• 确认直接使用
• 指出需要强化/弱化的部分
• 补充项目特殊要求

Step 5：最终定稿

按用户反馈修改后定稿。

产出物：

• 针对性技术方案（含：实施方案、实施计划甘特图、质量监控措施、风险应对）

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环节5：商务报价编制

目标

自动调研市场价格，结合评分方法生成竞争力报价。

执行步骤

Step 1：自动调研市场价格

按以下顺序自动获取市场价，无需用户手动调研：

1. Web搜索历史中标价格：

   • 搜索：site:ccgp.gov.cn [项目类型] 中标公告 [地区] [年份]
   • 搜索：[项目名称关键词] 中标结果
   • 提取：中标单位、中标金额、评分结果

2. 行业指导价/定额查询（工程类）：

   • 查询工程所在地省市最新定额标准
   • 计算人工、材料、机械三项基础成本

3. 知识库历史报价参考（调用 ima-skills）：

   • 检索我方类似项目的投标报价
   • 作为成本基准参考

自动生成《市场价格调研报告》：

同类项目历史中标均价：¥XXX万元
本次项目成本基准估算：¥XXX万元
建议报价区间：¥XXX万元 ~ ¥XXX万元

Step 2：自动制定报价策略

基于环节1提取的评标方法，自动计算：

• 最低价法：报价控制在有效最低价的100%~105%（不低于成本）
• 综合评分法：计算不同报价下的总分，推荐总分最高的报价点
  • 价格得分公式：得分 = 价格权重 × (最低有效报价/本方报价)
  • 推荐报价：使（技术分+商务分+价格分）总分最大的报价

Step 3：用户确认报价

展示推荐报价及理由，用户可：

• 直接采用推荐报价
• 指定期望利润率，重新计算报价
• 手动输入报价（适用于有内部定价的情况）

Step 4：自动生成报价文件

按招标文件要求的格式，自动生成：

• 投标报价总表（大写+小写)
• 分项报价明细表
• 报价说明（税率、币种、有效期）

产出物：

• 竞争力报价文件（分项报价明细、目录/清单、格式符合招标要求）

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环节6：标书整合与编制

目标

自动整合前三环节产出物，生成标准格式DOCX标书初稿。

执行步骤

Step 1：按招标文件要求的结构自动组装

| 组成部分 | 数据来源 | 自动检查 | |----------|----------|----------| | 封面 | 环节1自动提取 + 用户输入的投标单位 | 项目名称、投标单位、日期 | | 目录 | 自动生成（基于实际章节）| 页码待Word更新域后生效 | | 投标函 | 环节1 + 环节5 | 报价与报价文件一致 | | 法定代表人身份证明及授权委托书 | 环节3资质文件 | 签字盖章处标注 | | 技术方案 | 环节4 | 紧扣评分标准 | | 商务文件 | 环节3 + 环节5 | 数据精确、前后一致 | | 资质证明文件 | 环节3 | 齐全有效、在有效期内 | | 报价文件 | 环节5 | 分项与总价一致 | | 附件 | 用户提供 | 按招标文件顺序排列 |

Step 2：自动格式标准化

调用 scripts/generate_bid_docx.py 自动处理：

• 统一字体、字号、行距、页边距
• 标题编号规则一致（第一章 → 1.1 → 1.1.1）
• 表格样式统一（全框线或三线表）
• 页眉页脚自动添加

Step 3：自动交叉一致性检查

自动核查：

• 投标函报价 = 报价总表总价 ✅/❌
• 工期承诺 = 实施计划总工期 ✅/❌
• 人员名单（技术方案）= 资质证明中的人员 ✅/❌
• 报价明细合计 = 报价总价 ✅/❌

发现不一致时自动修正或提示用户确认。

Step 4：生成DOCX文件

python scripts/generate_bid_docx.py \
  --sections sections.json \
  --output "投标文件_[项目名称]_[投标单位]_[日期].docx"

产出物：

• 标书初稿DOCX文件（封面、目录、章节完整，格式标准化）

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环节7：多轮审核与签章

目标

辅助用户完成多轮审核，最大程度减少技术性错误。

执行步骤

第一轮：自动化合规性预检

由 Skill 自动检查（用户无需手动核对）：

• 实质性条款（"▲""★"）是否全部响应 → 生成逐条检查表
• 招标文件要求的所有章节是否齐全 → 自动比对
• 投标有效期是否不少于招标文件要求 → 自动检查
• 资质证明文件是否齐全且在有效期内 → 基于环节3检查结果

第二轮：辅助交叉核对

Skill 生成交叉核对表，用户（或用户组织技术人员、商务人员）对照检查：

| 核对项 | 自动检查/辅助 | |--------|----------------| | 报价一致性 | Skill自动核对 | | 人员一致性 | Skill自动核对 | | 工期一致性 | Skill自动核对 | | 技术-报价匹配 | Skill提示用户核对 | | 前后矛盾 | Skill生成对比表，用户确认 |

第三轮：细节审查辅助

Skill 生成逐页检查清单，用户对照检查：

• 页码连续、目录准确
• 签字盖章处已处理（生成标注图，指明每处需签字/盖章的位置）
• 日期逻辑合理
• 格式完全合规

产出物：

• 零错误终稿DOCX
• 《审核记录表》（记录每轮发现的问题及整改情况）

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环节8：封装提交与后续跟踪

目标

生成封装提交清单，辅助用户成功提交。

执行步骤

电子标：

• 提醒用户检查：加密、签章、上传平台、截止时间
• 生成《电子标提交检查清单》
• 提醒：保留上传成功回执

纸质标：

• 基于招标文件要求，生成《纸质标封装清单》：
  • 正本/副本数量
  • 装订方式（胶装/活页/打孔）
  • 封面标注要求
  • 密封方式、封条要求
• 生成封装示意说明

提交前最终检查：

生成交互式检查清单，用户逐项确认：

• [ ] 保证金已缴纳
• [ ] 电子标：上传成功，有回执 / 纸质标：正副本分别密封，封条盖章
• [ ] 封面/密封袋标注信息完整
• [ ] 提前至少30分钟到达/提交
• [ ] 授权代表携带：授权委托书原件、身份证原件、相关资质原件（如有要求）

后续跟踪提醒：

• 提醒用户关注开标时间、地点
• 提醒准备评标澄清或演示（如招标文件有此要求）
• 提醒关注中标公告发布时间

产出物：

• 《提交检查清单》（电子标/纸质标）
• 封装示意说明（纸质标）
• 后续跟踪提醒事项

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注意事项

1. 保密性：投标文件包含商业机密，处理完毕后提示用户妥善保管文件。
2. 符合性优先：任何章节内容不得违反招标文件的实质性要求，以免废标。
3. 价格策略：提醒用户不得进行串通投标、低于成本报价等违法行为。
4. 时效性：投标文件须在投标截止时间前提交，生成后提醒用户确认截止时间。
5. 知识库维护提醒：每次投标完成后，提醒用户将本次投标的关键文件（技术方案、报价策略、竞争对手信息）更新到知识库，以提升下次自动化的准确度。