微信扫一扫📄 公文格式化输出 Skill
公文格式化输出是一个自动化公文生成工具，内置全套国标与政企通用公文格式规范。用户仅需输入核心内容要点，即可自动生成格式统一、话术规范、结构完整的标准制式公文，无需人工调整排版、打磨措辞，大幅提升办公公文输出效率。
快速开始
用户输入 /doc-formatter
│
├─ new <模板类型> → 交互式填写核心信息，生成完整公文
├─ list-templates → 列出所有支持的公文模板
├─ preview <模板类型> → 预览某类模板的结构大纲与填写项
├─ export <文件路径> → 将Markdown公文输出/导出到指定格式
└─ (无参数) → 交互式引导选择模板
支持公文模板一览
一、通用行政公文
| # | 模板类型 | 命令标识 | 适用场景 |
|---|---------|---------|---------|
| 1 | 📋 通知 | notice | 发布制度、会议安排、事项告知、放假通知 |
| 2 | 📨 请示 | request | 请求上级批准事项、申请资源、报批方案 |
| 3 | 📄 报告 | report | 工作汇报、专项报告、情况报告、年度报告 |
| 4 | ✉️ 函件 | letter | 对外函商、答复函、邀请函、告知函 |
| 5 | 📝 会议纪要 | minutes | 各类会议记录与决议整理 |
| 6 | 📑 工作总结 | summary | 阶段性工作总结、年度总结、专项总结 |
| 7 | 📊 工作汇报 | briefing | 周报/月报/季度汇报、专题汇报 |
| 8 | 🎯 工作计划 | plan | 年度/季度/月度工作计划、专项计划 |
| 9 | 📢 倡议书 | proposal | 活动倡议、行动号召、公开信 |
| 10 | 📌 情况说明 | explanation | 事项说明、情况汇报、问题说明 |
| 11 | 📇 申报材料 | application | 项目申报、资质申报、资金申请 |
| 12 | 🎤 述职报告 | debrief | 个人/部门述职、年度述职、任职汇报 |
| 13 | 🧩 专项方案 | scheme | 活动方案、实施方案、建设方案、整改方案 |
| 14 | ✅ 请示批复 | approval | 批复、审批意见、同意函复 |
| 15 | 📋 会议通知 | meeting-notice | 会议召集通知、议程安排 |
| 16 | 🔄 函复/复函 | reply | 对来函的答复、问题回复 |
| 17 | 🏆 表彰通报 | commendation | 表彰先进、通报嘉奖 |
| 18 | 📰 简报 | bulletin | 工作简报、信息简报、情况反映 |
核心能力
1. 内置全套国家标准公文格式规范
| 格式要素 | 规范标准 | 说明 | |---------|---------|------| | 标题 | 二号方正小标宋体/黑体，居中 | 一级标题 | | 一级标题 | 三号黑体，顶格 | 一、二、三、… | | 二级标题 | 三号楷体，首行缩进2字符 | （一）（二）（三）… | | 三级标题 | 三号仿宋，首行缩进2字符 | 1. 2. 3. … | | 正文 | 三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符 | 行距固定值28磅 | | 落款 | 三号仿宋，右对齐 | 单位名称+日期 | | 页边距 | 上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm | A4纸 | | 页码 | 页面底端居中，- 1 - 格式 | 正文起编 | | 附件 | 三号仿宋，正文下空一行 | "附件：1. ×××" | | 抄送 | 四号仿宋 | 落款页底部 |
2. 轻量化输入，智能生成
用户仅需填写核心信息要素，系统自动组织成完整公文：
输入示例：
/doc-formatter new notice
标题：关于2026年端午节放假安排的通知
受众：公司全体员工
核心内容：6月12日-14日放假，6月15日上班
发布部门：综合管理部
落款日期：2026年6月5日
输出示例：
自动生成完整的通知公文，含规范标题、称谓、
正文（目的依据+具体安排+工作要求+落款）
3. 内置行业通用标准话术库
- 公文专用词汇：兹有、鉴于、经研究、现就、特此、望请、妥否、请批示、特此函达、此复
- 常用句式库：开头引语、过渡衔接、结束语、请示语、批复语分类管理
- 自动规避：口语化表达、网络用语、不规范简称、情绪化措辞
- 风格适配：对内汇报/对外报送/上级申报自动匹配不同语气与正式程度
4. 灵活的自定义能力
- 模板微调：支持对任意模板的内容进行局部增删改
- 风格配置：预设"严谨型""精简型""详尽型"三种输出风格
- 段落重组：自由调整内容段落顺序
- 个性化落款：自定义署名、部门名称、日期格式
5. 一键导出多格式
- Markdown格式（默认，即时预览）
- 支持复制粘贴到Word/WPS直接使用
- 保留格式批注辅助排版说明
使用方式
交互式生成公文
# 1. 选择模板
/doc-formatter new notice
# 2. 系统会引导填写以下信息（逐个询问）
# - 公文标题
# - 主送机关/受众
# - 目的依据（背景）
# - 具体内容要点
# - 工作要求/有关事宜
# - 落款单位
# - 落款日期
# 3. 系统输出完整公文 + 排版说明
一步生成（信息完整时）
/doc-formatter new request --title="关于审批2026年信息化建设项目的请示" --recipient="公司领导" --author="信息技术部"
/doc-formatter new summary --title="2026年上半年工作总结" --author="市场部"
/doc-formatter new minutes --title="关于AI大模型平台建设推进会的会议纪要"
查看模板
# 列出所有模板
/doc-formatter list-templates
# 预览某类模板结构
/doc-formatter preview notice
/doc-formatter preview report
导出
# 导出为Markdown文件（默认保存到桌面）
/doc-formatter export ./2026年工作汇报.md
执行流程
模式1: new — 生成公文
1. 用户指定模板类型（如 notice / report / request）
2. 加载对应模板配置文件（模板结构 + 规范格式 + 话术库）
3. 交互式引导用户填写核心信息要素
- 自动补齐：格式要求提示、示例说明、可选字段
- 校验必填项完整性
4. 调用内置格式引擎，按照国标规范排版
- 设置标题层级与字体字号标记
- 正文自动仿宋+首行缩进
- 落款右对齐+日期规范
5. 应用标准话术填充衔接过渡段落
- 开头引语：根据模板类型自动匹配（"根据……""为……""鉴于……"）
- 结束语：根据文种自动匹配（"特此通知""妥否，请批示""此复"）
- 过渡句：段落间自然衔接
6. 输出完整公文（Markdown格式，附带排版说明）
7. 可选：按用户要求修改、调整、润色
模式2: list-templates — 查看模板列表
1. 读取 references/templates/ 目录下所有模板
2. 按类别分组展示（通用行政 / 汇报总结 / 申报方案 / 函件纪要）
3. 简要说明每个模板的适用场景
模式3: preview — 预览模板结构
1. 定位指定模板配置文件
2. 展示该模板的：
- 文种特征与使用规范
- 标准结构框架（必填段+可选段）
- 填写字段说明
- 话术示例
输出示例
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📄 通知 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 关于2026年端午节放假安排的通知 │
│ │
│公司各部门： │
│ │
│ 根据《国务院办公厅关于2026年部分节假日安排的通知》，结合我 │
│公司实际情况，现将2026年端午节放假安排通知如下： │
│ │
│ 一、放假时间 │
│ 2026年6月12日（星期五）至6月14日（星期日）放假，共3天。 │
│ 6月15日（星期一）正常上班。 │
│ │
│ 二、有关要求 │
│ （一）各部门在放假前做好安全检查工作，关闭电源、门窗， │
│确保办公场所安全。 │
│ （二）值班人员严格遵守值班制度，保持通讯畅通，如遇突发 │
│情况及时上报。 │
│ （三）全体员工注意节日期间出行安全。 │
│ │
│ 特此通知。 │
│ │
│ 综合管理部 │
│ 2026年6月5日 │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📋 排版说明：标题二号黑体居中 | 正文三号仿宋缩进2字符 | │
│ 行距固定值28磅 | 落款右对齐 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
注意事项
- 生成的公文为初稿，建议人工审核后再正式盖章发出
- 格式标记基于Markdown，复制到Word/WPS后需根据实际模板微调
- 涉密公文不适用本工具，请使用单位保密渠道处理
- 模板可定制修改，详见
references/templates/目录 - 如需新增公文模板类型，可在
references/template-library.md中添加配置 - 输出风格支持 "--style=concise"（精简）、"--style=detail"（详尽）参数