功能清单提取器

用途

帮助产品经理从各类文档（投标文件、技术协议、方案文档、会议记录等）中提取并整理功能清单，生成结构化的 Excel 表格。

输出格式

生成的 Excel 表格包含以下列：

一级功能
二级功能
三级功能
...（四级功能及以上根据实际需要扩展层级）
功能描述

工作流程

1. 读取文档

读取用户提供的文档内容，支持以下格式：

.docx (Word 文档)
.pdf (PDF 文档)
.txt (文本文件)
.md (Markdown 文件)
直接粘贴的文本内容

2. 分析功能结构

识别文档中的功能层级关系：

一级功能：主要功能模块或系统
二级功能：一级功能下的子模块
三级功能：二级功能下的具体功能点
功能描述：该功能的详细说明

3. 提取功能点

从文档中提取以下信息：

功能名称（按层级归类）
功能描述（尽可能详细）
功能之间的层级关系

4. 生成 Excel 文件

使用 Python 的 openpyxl 库生成 Excel 文件：

创建表格并设置表头
填充功能数据
合并相同层级的单元格
设置合适的列宽和格式

单元格合并规则

纵向合并：同一父级功能下的相同子功能需要合并单元格
合并范围：
- 一级功能列：合并该一级功能下的所有行
- 二级功能列：合并该二级功能下的所有行
- 以此类推
保留值：合并后的单元格保留第一个值

Python 代码模板

import openpyxl
from openpyxl.styles import Alignment, Font, Border, Side
from openpyxl.utils import get_column_letter

def create_feature_list_excel(features, output_path):
    """
    生成功能清单 Excel 文件
    
    features: 列表，每个元素是字典，包含各级功能和描述
    例如：
    [
        {
            "一级功能": "用户管理",
            "二级功能": "用户注册",
            "三级功能": "手机号注册",
            "功能描述": "支持通过手机号注册账号"
        },
        ...
    ]
    """
    wb = openpyxl.Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "功能清单"
    
    # 设置表头
    headers = ["一级功能", "二级功能", "三级功能", "功能描述"]
    ws.append(headers)
    
    # 设置表头样式
    header_font = Font(bold=True, size=12)
    header_alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")
    for col in range(1, len(headers) + 1):
        cell = ws.cell(row=1, column=col)
        cell.font = header_font
        cell.alignment = header_alignment
    
    # 填充数据
    for feature in features:
        row_data = [
            feature.get("一级功能", ""),
            feature.get("二级功能", ""),
            feature.get("三级功能", ""),
            feature.get("功能描述", "")
        ]
        ws.append(row_data)
    
    # 合并单元格
    merge_cells(ws, features)
    
    # 设置列宽
    ws.column_dimensions["A"].width = 20
    ws.column_dimensions["B"].width = 20
    ws.column_dimensions["C"].width = 20
    ws.column_dimensions["D"].width = 50
    
    # 设置所有单元格样式
    for row in ws.iter_rows(min_row=1, max_row=ws.max_row, min_col=1, max_col=len(headers)):
        for cell in row:
            cell.alignment = Alignment(horizontal="left", vertical="center", wrap_text=True)
    
    wb.save(output_path)
    print(f"功能清单已保存至: {output_path}")

def merge_cells(ws, features):
    """合并相同层级的单元格"""
    # 按列合并
    for col_idx in range(1, 4):  # 一级、二级、三级功能列
        current_value = None
        start_row = 2
        
        for row_idx in range(2, ws.max_row + 1):
            cell_value = ws.cell(row=row_idx, column=col_idx).value
            
            if cell_value != current_value:
                # 合并之前的单元格
                if current_value is not None and start_row < row_idx - 1:
                    ws.merge_cells(start_row=start_row, start_column=col_idx, 
                                   end_row=row_idx - 1, end_column=col_idx)
                current_value = cell_value
                start_row = row_idx
        
        # 处理最后一组
        if current_value is not None and start_row < ws.max_row:
            ws.merge_cells(start_row=start_row, start_column=col_idx, 
                           end_row=ws.max_row, end_column=col_idx)

使用示例

用户输入： "请帮我从这份投标文件整理功能清单"

处理步骤：

读取用户提供的投标文件
识别文档结构，提取功能层级
整理成功能清单数据结构
生成 Excel 文件并保存

输出文件：

文件名：功能清单_YYYYMMDD.xlsx
位置：当前工作目录

注意事项

如果文档格式混乱，可能需要手动调整提取结果
功能层级最多支持到三级，如有需要可扩展
功能描述尽量保持原文，必要时进行精简
合并单元格后，Excel 文件可能需要手动调整格式