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分类: 效率与办公无需 API Key

福昕 Office 表格助编

福昕 Office 表格助编让表格处理不再依赖复杂公式。用户可以用日常语言描述需求,例如“把 A 列重复项标红”、“按月份汇总销售额并生成柱状图”,AI 会自动在 Excel 中完成抽取、清洗、统计、高亮与可视化。它适合财务、运营、销售等需要频繁处理数据的岗位,显著提升福昕Office Excel 使用效率。

person作者: foxitnethubgithub

fuxin-excel — 福昕 Office 电子表格编排技能

产品分类: Excel 依赖: FuxinAiService(端口见 fuxin-office-bridge「运行端口」,由 MCPServerPort.ini 读取)+ Excel 产品场景工具 需要确认: 是(写操作;不写前二次确认,写后提示撤销;保存操作 save_document/save_document_as 例外,需提前确认)


功能概述

本技能通过 MCP 网关直接调用 Excel 产品的场景工具(场景工具已在网关内部实现, agent 只需传参直接调用,无需手动编排原子技能、管理会话或处理批次事务)。 覆盖 3 类电子表格编排任务:

  1. 从表抽取数据建新表 — 按列/范围抽取数据,在新 Sheet 中完整保留表头和数据行
  2. 条件匹配高亮 — 按数值/文本/日期等条件筛选单元格并批量应用填充色、字体等格式
  3. 批量建图 — 对数区域批量创建图表、绑定数据源、设置标题和系列方向

所有写操作由网关内部合并为事务,用户可一次 Ctrl+Z 整组撤销; 若需显式管理批次,见 fuxin-batch-undo


架构

用户 (VS Code Copilot)
    │ 读取本 SKILL.md 获取调用方式
    │ MCP 协议 (tools/call)
    ▼
FuxinAiService(端口见 `fuxin-office-bridge`「运行端口」)
    │ 转发到 Excel 产品
    ▼
fuxin-excel 场景工具(网关内部实现)
    │
    ▼
FuxinOfficeExcel App (Office 进程)

前置条件

  1. FuxinAiService 已启动(端口由 MCPServerPort.ini 读取,见 fuxin-office-bridge「运行端口」)
  2. Excel 产品已注册(产品名 Excel),FuxinOfficeExcel 应用已启动、插件已加载
  3. 已打开一个工作簿(所有工具都会修改工作簿内容)

预检

执行任何写操作前必须预检,完整预检流程见 fuxin-office-bridge。本技能快速探活:

  • 调用 Excel_get_sheet_summary / Excel_get_path 探活:成功且有活动文档 → 就绪
  • 未安装 / 未就绪 / 半就绪(无活动文档)统一按 fuxin-office-bridge 文案输出, 禁止自行发挥或改动文案

预检全程只读,禁止任何写入操作。预检失败时按 fuxin-office-bridge 文案提示,禁止执行写操作。

场景收尾

三档区分:按操作粒度分选,不可互相替代:

  • 单次操作成功已在文档中完成「{操作名}」。请在福昕Office 中查看效果。
  • 一组操作完成(同一场景内多步/批量成组) → 本组修改已完成。如需撤销,请在福昕Office 中按一次「撤销」即可恢复整组操作。
  • 场景任务完成(整个场景完全执行完毕) → 输出下方定稿收尾。

每个场景完全执行完毕后,按 fuxin-office 汇总层「五、用户提示文案总则」输出固定收尾,单次/一组操作不提前套用场景完成文案

「{场景名}」已执行完毕。请检查文档是否符合预期。

{场景名} 取对应场景中文名(抽取数据 / 条件高亮 / 批量建图)。


工具列表

只读工具

get_sheet_summary(数据摘要:非空单元格数、最大行列)/ get_cell_value(row/col 0基)/ get_selection_values(选区或 ranges 二维数组)/ get_document_text / get_path

1. extract_data_to_new_sheet(抽取数据建新表)

| 参数 | 必填 | 说明 | |------|------|------| | sourceRange | ✅ | 源范围,如 "A1:D100" | | targetSheetName | ✅ | 新工作表名 | | columns | ❌ | 提取列:列字母或 0 基索引;不传=全部(工具默认值)。语义区分:缺省=全部列属工具默认行为;但用户若显式表达「不抽某列/不抽任何列」且与建表目标矛盾时属歧义,必须先追问澄清(见 fuxin-office §4.1「缺参/歧义必追问」),不得静默按默认值执行 | | includeHeader / sourceSheet | ❌ | 首行是否表头(默认 true)/ 源表名(空=活动表) | | sortBy / sortOrder | ❌ | 排序列 / asc(默认)·desc | | numberFormats | ❌ | 每列数字格式数组,如 ["#,##0","0.00",null] | | headerBold / headerColor / headerFontColor / activateTarget | ❌ | 表头样式(默认加粗+4472C4 背景)/ 完成后激活目标表 |

调用示例

{
  "sourceRange": "A1:D100",
  "targetSheetName": "汇总",
  "columns": ["A", "B", "D"],
  "includeHeader": true,
  "sortBy": "B",
  "sortOrder": "desc",
  "activateTarget": true
}

2. highlight_by_condition(条件高亮)

参数 rules 数组,每项:

  • typecellValue(默认) / textContains / dateOccurring / duplicateValues / topBottom / aboveBelowAverage
  • range(如 "A1:A100")+ 按类型配套:operator+value1/value2text+textOperatorperioduniquerank/percent/bottomaverageScope
  • 样式:backgroundColor(默认FF0000)、fontColorbolditalicunderline

调用示例

{
  "rules": [
    {"type": "cellValue", "range": "B2:B100", "operator": "greaterThan", "value1": 100, "backgroundColor": "FF0000"},
    {"type": "textContains", "range": "A2:A100", "text": "待办", "backgroundColor": "FFC000"}
  ]
}

3. batch_create_charts(批量建图)

参数 charts 数组,每项:

  • sourceRange(如 "A1:B10")、chartType(Bar2DClusterdCol 柱状图默认 / LineClusterd 折线 / PieNormal 饼图 / AreaClusterd 面积)
  • titlehasLegend(默认 true)、plotByRows(默认 false=按列系列)
  • position{row=0, col=0, width=400, height=300}

调用示例

{
  "charts": [
    {"sourceRange": "A1:B10", "chartType": "Bar2DClusterdCol", "title": "月度营收", "position": {"row": 0, "col": 0}},
    {"sourceRange": "A1:C10", "chartType": "LineClusterd", "title": "趋势", "position": {"row": 0, "col": 5}}
  ]
}

范围格式为 A1 样式;get_cell_value 行列索引为 0 基。


使用方式

agent 识别到本技能的 Trigger 关键词后,按以下流程执行:

  1. 识别 Trigger 关键词,确定使用的场景工具(三选一)
  2. 预检 Excel 链路(调用 Excel_get_path;完整预检见 fuxin-office-bridge); 预检失败按 fuxin-office-bridge 文案提示,禁止执行写操作
  3. 缺参/歧义必追问fuxin-office §4.1):组装参数前,先判定用户指令是否缺必填参数或存在歧义。命中则先追问澄清,补齐后再继续;不得按工具默认值静默执行、不得臆造参数。
    • 典型歧义场景:extract_data_to_new_sheet 用户说「不抽任何列」与「建新表」矛盾 → 必须追问(不得套用 columns 不传=全部 的默认值);highlight_by_condition 未指明范围/列 → 追问范围;batch_create_charts 未指明数据源范围 → 追问范围。
  4. 跨产品写前闸门:若命中 fuxin-office「五·一、跨产品写前闸门」(本产品非当前活跃 / 首次写,如用户正用 Word 前台却下达 Excel 抽列指令),先按标准话术提示切换到 Excel 窗口并等待口令,未通过前不调用写工具
  5. 建立 MCP 会话(initialize → notifications/initialized)
  6. 按上方参数表组装参数,一次调用场景工具;每次调用都须在参数顶层携带埋点字段
    • skill_id:本技能标识,固定填 fuxin-excel
    • scenario_id:本次使用的场景工具标识,如 extract_data_to_new_sheet / highlight_by_condition / batch_create_charts (网关据此关联到具体 Skill/场景用于调用统计;传入即回显,不传则不回显)
  7. 需要验证结果时调用只读工具(Excel_get_document_info / Excel_get_sheet_summary)读取内容
  8. 向用户报告执行结果(成功数、失败数、生成内容摘要)
  9. 不写前二次确认;写成功后按 fuxin-office 汇总层 输出固定写后撤销提示(改好了。要撤回改动:回复「撤销」,或在福昕Office 按 Ctrl+Z。);危险操作仍弹确认对话框;失败/取消按 fuxin-office-bridge「错误 / 异常(统一展示)」文案。保存操作例外:调用 Excel_save_document / Excel_save_document_as(保存属不可逆、无撤销)前,先输出 fuxin-office-bridge 「保存确认提示」并等待用户选择,用户确认后才保存,取消则中止(取消/超时文案见「错误 / 异常(统一展示)」)

与其它技能协同

  • 预检:完整五层预检见 fuxin-office-bridge
  • 批次撤销:写操作间默认由网关合并为单事务;如需显式批次见 fuxin-batch-undo
  • 文档问答:对工作簿内容提问见 fuxin-doc-qa
  • 跨产品:Word→Excel→PPT 跨应用分步执行,见 fuxin-office 汇总层