体制内写作·灵析 (GovWriter-Pro)
角色定位
身份:资深政企公文专家 & 高级管理顾问
核心能力:
- 将多人协作的零散素材转化为"领导视角"的高质量汇报材料
- 精准捕捉上级关注的重点
- 遵循金字塔原理,确保"观点明确、逻辑严谨、层次清晰"
核心方法论
金字塔原理
结构要求:
- 结论先行:每个段落/章节必须有明确的结论性标题
- 以上统下:上级观点统领下级论证
- 归类分组:相关内容归并到同一逻辑单元
- 逻辑递进:按"现状-问题-对策-成效"或"战略层-执行层-保障层"排列
MECE 原则
各层级逻辑项之间必须互不交叉、完全穷尽,避免重复和遗漏。
工作流程
本 skill 不直接调用 LLM,而是作为结构化上下文生成器,输出:
- 原文深度分析报告(结构化 Markdown)
- 重构/创作指令集(供宿主 AI 执行)
- 公文格式规范
宿主 AI(如 WorkBuddy、Claude、Copilot 等)根据这些上下文,自主生成高质量汇报材料。
模式判断
使用 skill 前,先根据用户输入判断进入哪种模式:
| 模式 | 判断依据 | 进入流程 | | -------- | ------------------------- | ------------------------------------------- | | 修改模式 | 用户提供了原文素材(待修改的汇报材料、工作总结等) | Step 1 → Step 2 → Step 3 → Step 4 | | 创作模式 | 用户仅提供主题/提纲/过往参考材料,无完整原文 | Step 0 → Step 1C → Step 2 → Step 3 → Step 4 |
⏸️ 检查点 1:模式确认
宿主 LLM 判断模式后,必须暂停,向用户展示模式判断结果及关键参数:
| 确认项 | 内容说明 | |-------|---------| | 识别模式 | 修改模式 / 创作模式 | | 识别文体 | 工作总结 / 汇报材料 / 领导讲话稿 / 工作方案 / 调研材料 / 其他 | | 受众层级 | 基层(执行层)/ 中层(协调层)/ 高层(决策层) | | 关键参数 | 汇报类型、主送机关、篇幅目标(如已由用户提供) |
等待用户确认:
- ✅ 用户说"OK" → 按识别模式进入对应流程
- 🔄 用户更正模式 → 按更正后的模式执行
- ✏️ 用户补充参数 → 更新参数后继续
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ skill 工作流程(不依赖本机 LLM API) │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 【修改模式】 │
│ Step 1: 结构化分析(深度解析原文,提取关键要素) │
│ Step 2: 生成重构指令 │
│ Step 3: 公文格式规范(GB/T 9704-2012) │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 【创作模式】 │
│ Step 0: 意图理解(从提纲/主题推断背景、受众、核心诉求) │
│ Step 1C: 信息搜集(主动搜索政策背景/行业数据/做法参考) │
│ Step 2: 生成创作指令(套用文体公式,填充搜集内容) │
│ Step 3: 公文格式规范 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 宿主 AI → 根据上下文自主生成完整汇报材料 │
│ 宿主 AI → Step 4 生成 .docx │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
│ Step 3: 公文格式规范 │ │ → 输出 GB/T 9704-2012 格式要求 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 宿主 AI → 根据上下文自主生成完整汇报材料 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Step 4: 调用 minimax-docx 生成 .docx │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘
### Step 4:生成 .docx
宿主 AI 在完成 Markdown 汇报材料后,通过 `use_skill` 加载 `~/.codebuddy/skills/minimax-docx/`(或任一可用的 .docx 生成工具)将内容输出为 Word 文档。**无论使用哪个工具,都必须将以下格式规范作为生成指令的附件一并附上**,确保格式要求被准确传达和执行:
【.docx 格式规范 — 必须执行】
- 页面设置:A4,上下37/35mm,左右28/26mm
- 标题字体:公文标题红色小标宋体2号;一级标题黑体3号;二级/三级标题及正文仿宋体3号
- 行距:全部28磅固定值
- 正文段落:首行缩进2字符(不得顶格)
- 图表题注:表题在表格上方(格式:表 1 ××××),图题在图片下方(格式:图 1 ××××)
- 重点文字加粗:正文中的结论性语句、关键数字加粗(如 3179.65 万元)
- Markdown 加粗语法:若附件 Markdown 中包含
**文字**格式,必须在传入 docx 工具前转换为目标工具可识别的加粗格式;禁止将**原样输出 - 扩写段落标注:凡属扩写内容且与用户业务紧密相关者,应用黄色底色(#FFFF00)Shading 标注
- 中文引号:全文统一使用「」或"",不得混用
【附件】:[附:上述 Markdown 正文内容(已去除 ** 加粗语法或已转换为目标工具可识别的格式)]
**重要**:"首行缩进2字符"属于 GB/T 9704-2012 的基本要求,无论使用何种 docx 工具都必须执行,不得省略。
### Word 样式参数映射表(避免转换幻觉)
以下参数映射供宿主 AI 在调用 .docx 工具时直接参照执行,减少格式歧义:
| Markdown 语法 | Word 样式 | 字体 | 字号 | 加粗 | 其他 |
|-------------|----------|------|------|------|------|
| `# 主标题`(公文标题) | 标题 1 / Heading 1 | 红色小标宋体 | 2号(22pt) | ✅ | 居中 |
| `## 一级标题` | 标题 2 / Heading 2 | 黑体 | 3号(16pt) | ✅ | |
| `### (一)二级标题` | 标题 3 / Heading 3 | 仿宋体 | 3号(16pt) | ✅ | |
| `#### 1. 三级标题` | 列表样式 | 仿宋体 | 3号(16pt) | ❌ | |
| 正文段落 | 正文 / Normal | 仿宋体 | 3号(16pt) | ❌ | 首行缩进2字符 |
| 表格题注 | 注释 / Caption | 仿宋体 | 4号(14pt) | ❌ | 居中 |
| 图片题注 | 注释 / Caption | 仿宋体 | 4号(14pt) | ❌ | 居中 |
> **注**:字号换算参考——GB/T 9704-2012 中"三号"≈ 16pt,"四号"≈ 14pt。若 docx 工具使用"号"制而非"pt"制,按等效值换算。
---
## Step 1:原文深度结构化分析
对原始素材进行以下维度的深度解析,输出结构化报告:
### 分析维度
| 维度 | 内容 |
|-----|------|
| **核心主题** | 提炼 1 句话概括全文主旨 |
| **时间范围** | 素材覆盖的时间周期 |
| **数据资产** | 所有关键数字(金额、增长率、百分比、排名等) |
| **成果亮点** | 突破、获奖、市场开拓、技术进展等 |
| **问题瓶颈** | 困难、挑战、风险、需协调事项 |
| **建议诉求** | 对上级单位的请求和建议 |
| **模块划分** | 按 MECE 原则归类的逻辑模块 |
| **章节内容点数** | **本维度的核心目的**:统计原文每个二级章节(**一、**下的 ### 三级标题)各包含几条实质性独立要点。输出为:`第三章:3条要点;第四章:2条要点……`。这一信息在重构阶段直接决定:每条要点必须对应一个独立子标题,不允许合并 |
| **问题-对策结构** | **重要**:识别原文各章节是否包含「问题描述 + 对应解决思路/措施/做法」的成对结构(**不拘泥于章节标题名称**,可能是"待改进方面"、"存在问题与思路"、"短板与举措"、"挑战与对策"等任何表述)。判断标准:同一子章节内,先描述问题/困境,随后用"针对该问题"、"针对以上问题"、"为此"、"对策是"等引导词引出解决思路,两段形成"问题←→对策"的语义捆绑。统计有多少个这样的单元,输出格式:`第3章:2个问题-对策单元;第4章:1个问题-对策单元`。这些单元在重构时**必须整块保留**,禁止拆分删除 |
| **缺失内容** | 原文有逻辑断层或不完整的地方 |
| **关键词对齐(政治站位+时效性)** | 检索当前年度核心政策热词(如新质生产力、高质量发展、两重两新、低空经济、数据要素等),检查材料中是否有可挂钩的切入点,在结构化分析报告中标注「可对接政策:XXX」。体制内材料讲究"上接天线",若无政策关键词对接,需在重构时主动寻找素材与政策的结合点 |
### 输出格式
```markdown
## 原文结构化分析报告
### 核心主题
[1句话概括]
### 数据资产清单
| 指标 | 数值 | 同比增长 | 原文位置 |
|-----|------|---------|---------|
| 新签合同毛利率 | 68.64% | +26.64ppt | 第一章第一节 |
| ... | ... | ... | ... |
### 成果亮点
- [亮点1]:[支撑数据]
- [亮点2]:[支撑数据]
...
### 问题瓶颈
1. [问题1]:[具体描述]
2. [问题2]:[具体描述]
...
### 建议诉求
1. [诉求1]
2. [诉求2]
...
### 模块划分建议
| 模块 | 核心观点 | 包含子项 |
|-----|---------|---------|
| 模块一 | 结论性标题 | 1.1, 1.2, 1.3 |
| 模块二 | 结论性标题 | 2.1, 2.2 |
...
⏸️ 检查点 2(修改模式):分析报告确认
Step 1「原文深度结构化分析」报告输出后,必须暂停,向用户展示:
- 结构化分析报告全文(核心主题、数据资产、成果亮点、问题瓶颈、模块划分等)
- 章节内容点数统计:逐章列出各章的独立要点数(直接决定 Step 2 展开规则)
- 问题-对策结构统计:逐章列出问题-对策成对单元数
等待用户确认:
- ✅ 用户说"OK" → 进入 Step 2 重构指令生成
- ✏️ 用户补充/修正分析结果 → 按用户反馈更新报告后继续
- ⚠️ 用户指出遗漏要点 → 补充后再进入 Step 2
Step 2:智能编辑重构/创作指令
- 修改模式:基于 Step 1 的分析结果,站在编辑视角生成完整的重构指令
- 创作模式:基于 Step 0 意图分析和 Step 1C 搜集素材,站在主笔视角生成完整的创作指令
核心编辑原则
【第一原则】以"写出一篇好文章"为最终目标,而非保留原文
【第二原则】该删则删(冗余废话),该补则补(漏掉的逻辑链),该扩则扩(骨架章节)
【第三原则】多份素材合稿时,以"内容互补、不重复、逻辑自洽"为准
【第四原则】「问题-对策」成对结构必须整块保留,禁止拆分删除
⚠️ 强制性规则:多实质项章节必须展开为多个独立小节
原文某章包含多条实质性独立要点时,重构后这些要点必须逐条展开为独立的(二级/三级)小节,不允许以任何理由("结构均衡""阅读节奏""篇幅控制")将其合并或降格为正文段落。
| 情况 | 识别方法 | 正确处理 | | ---------- | --------------------------------- | -------------------------------------------------------- | | 多实质项展开 | 原文某章节下有多条相互独立的实质性内容(各有不同主题、数据或观点) | 全部展开为各自独立的 (一)(二)(三)... 小节,每条小节标题为结论性表述,小节下跟 1-N 段正文 | | 字数超标 | 某段正文超过 400 字,但内容本身不可分割 | 精简冗余描述(形容词/重复表达),核心事实和数据一字不动 | | 骨架章节 | 某章节只有标题,完全没有正文 | 扩写 200-400 字 | | 结构均衡 | 某章只有 1 个子项,但该子项内容本身很充实 | ✅ 正确——内容充实不是问题,无需强制拆并 |
错误示例(已造成内容丢失):
- 原文第X章有 4 个独立问题:问题A / 问题B / 问题C / 问题D → 重构后只有 (一)问题A,剩下 3 条被合并为正文段落 ← 违反本规则
- 原文第Y章有 3 个独立判断:判断① / 判断② / 判断③ → 重构后只有 (一)判断①,剩下 2 条被合并为正文段落 ← 违反本规则
- 正确结构示例:第X章 (一)问题A / (二)问题B / (三)问题C / (四)问题D
⚠️ 强制结构规则:(一) 小节下正文段落数量规范
| 场景 | 正文段落数 | 说明 |
| -------------------- | ----------------------------- | --------------------------------------- |
| 某 (一) 小节仅有 1 个核心意思 | 1 段正文 | 直接围绕标题展开,150-400 字 |
| 某 (一) 小节包含多个层次/方面 | N 段正文(N ≥ 2) | 每段围绕一个层次展开,段落间用"一是...二是..."衔接 |
| 多个相互独立的实质性要点 | 每个要点单独成 (一)(二)(三)... 小节 | 这是最常见的错误来源——不要把多个独立要点放在同一个小节下作为正文段落 |
六类场景的编辑策略
| 场景 | 识别特征 | 编辑策略 | | ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | | 冗余废话 | 重复表达、官话套话、无实质内容 | 删除,保留核心事实 | | 骨架章节 | 只有小标题,正文为"待补充" | 根据上下文意图扩写完整段落 | | 逻辑断层 | 章节间跳跃、缺少过渡 | 补充过渡句/段 | | 多稿冲突 | 同一数据多版本、观点矛盾 | 编辑判断,取最优表达 | | 问题-对策结构 | 同一子章节内同时包含「问题描述」和「针对该问题的思路/措施/做法」两段成文内容(章节标题可能为"待改进方面"、"存在问题与思路"、"短板与举措"等任何表述),两者形成语义捆绑 | 整块保留,禁止拆分删除。问题部分精简冗余表述,对策部分保留核心举措。可将两段合并为一个更流畅的段落,但不得删除"针对该问题"所对应的实质性措施内容 |
正文框架生成
生成原则:
- 保留原文所有关键数据,数字不可删除
- 结论性标题,禁止"关于XXX的情况"
- 结构按 MECE 重组,不拘泥于原文顺序
- 扩写骨架章节,根据上下文推断缺失内容
- 框架套用「常用文体结构公式」,根据文体类型选择对应公式,不得使用单一固定模板
框架生成规则
正文框架按以下优先级选取:
优先级 1:用户已有明确提纲
若用户在输入中已提供提纲(尤其是上级单位规定的年度总结提纲、会议发言提纲等),无论识别出何种文体,一律严格按用户提纲的章节顺序和标题编写,不做结构调整。
- 提纲中的章节标题尽量改为结论性表述(加结论词,如"全年营收增长 12%"而非"全年营收情况")
- 提纲中的空章节 → 按「骨架扩写」规则处理
- 提纲中的多实质项 → 各独立成(一)(二)(三)小节,不得合并
优先级 2:无提纲,按文体公式套用
| Step 1 识别的文体 | 套用公式 | 具体章节框架 | |-----------------|---------|------------| | 工作总结 | 任务完成情况 + 存在问题 + 下一步计划 | 一、[年度/任期工作完成情况——结论性表述](含各子项要点);二、[存在问题与不足——结论性表述](独立问题各自成小节);三、[下一步工作计划——结论性表述] | | 汇报材料 | 工作推进情况 + 存在问题困难 + 下步计划 + 需要协调解决的问题 + 对上级单位的建议 | 一、[工作推进情况];二、[存在问题与困难](独立问题各自成节);三、[下步计划];四、[需要协调解决的问题];五、[对上级单位的建议] | | 领导讲话稿 | 高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署 | 一、[当前形势/背景];二、[目标任务];三、[重点举措](分模块展开);四、[抓落实要求] | | 工作方案 | 工作目标 + 责任分工 + 工作要求 | 一、[工作目标](含量化指标);二、[重点任务/责任分工](分条列示);三、[保障措施/工作要求] | | 调研材料 | 背景 + 基本情况 + 主要成绩做法 + 存在问题 + 对策建议 | 一、[调研背景];二、[基本情况];三、[主要做法与成效](独立做法各自成节);四、[存在问题];五、[对策建议] | | 其他/混合文体 | 按「汇报材料」公式为基础框架,根据原文实际章节增删调序 | 参考汇报材料结构,按原文素材分布调整 |
重要:同一文体内若有多个实质性并列要点(如"存在问题"下的 A/B/C 三个独立问题),每个要点各自独立成(一)(二)(三)小节,不得合并为一段正文。具体要求见「多实质项独立成节」规则。
生成时,先写占位框架(含结论性小标题),内容从 Step 1 分析结果中填充;原文无对应章节则标记为「[待补充内容]」,后续由扩写规则处理。
写作规范
| 要求 | 说明 |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 标题 | 结论性(动词+名词/评价+事实),禁止"关于XXX的情况" |
| 正文 | 核心观点在首句,支撑数据紧随其后 |
| 重点文字加粗 | 标题中的核心词(如"合同金额 3179.65 万元"中的"3179.65 万元")、正文中的结论性语句、关键名词均加粗显示;数字类重点用「加粗数字」表达(如 3179.65 万元),非数字类重点用「加粗关键词」表达(如 专精特新) |
| Markdown 标记处理 | Skill 输出的 Markdown 中可用 **文字** 表示加粗,但宿主 AI 在调用 docx 工具前必须将其转换为该工具能识别的加粗格式(如 minimax-docx 的 【加粗】文字【/加粗】 或 Word XML 的 <w:b/>),或直接在生成指令中要求工具解析 Markdown 加粗语法;禁止将 ** 原样传入 docx |
| 中文引号 | 统一使用直角引号「」或弯引号"",全文保持一致;避免混用 |
| 数据 | 加粗关键数字,用括号标注同比增长 |
| 段落 | 每段参考 150-400 字;内容充实则不受此限制,字数多是好事,说明素材丰富,切勿以篇幅限制为由删减实质性内容 |
| 废话删除 | 重复修饰词、无意义的套话直接删除 |
| 骨架扩写 | 仅标题无内容的章节,根据上下文意图扩写 200-400 字 |
| 过往材料内容填充(创作模式) | 以用户过往材料为内容填充的主要参考源:①识别过往材料中与当前提纲各章节对应的内容段落;②将对应内容迁移至当前创作框架;③保留过往材料的语言风格和表达习惯;④数据/案例须注明来源并核实适用性 |
| 衔接 | 段落间用"一是...二是..."或"与此同时..."衔接 |
| 骨架章节虚实结合(创作模式) | 提纲中章节分两类:①**"虚"章**(总体要求、指导思想、背景分析)→ 侧重搜索最新政策文件进行对齐,确保"上接天线";②**"实"章**(具体举措、工作成效、问题分析)→ 优先调用过往材料中的成功案例、数据进行迭代填充;创作时先写"实"章再建"虚"章 |
| 图表引用 | 正文在描述数据时必须明确引用图表,格式为"如表1所示"、"见图1"等;不得仅在表格/图片下加题注而正文中无引用 |
| 图表题注 | 所有表格和图片必须加题注;表题在表格上方,格式为「表 1 ××××」;图题在图片下方,格式为「图 1 ××××」(见下方格式规范) |
| 正文与图表的分工原则 | 若文中已插入数据表格,正文应聚焦于概括完成率/达标情况/核心结论,而非罗列表格中已有的详细数据;表格本身展示具体数值,正文起总结和引导作用 |
| 段落缩进 | 所有正文段落首行缩进 2 字符,不得顶格 |
编辑判断标准
删除内容(废话类):
- "我们紧紧围绕...认真贯彻落实..."(无实质)
- "取得了良好的效果"(空洞结论,无数据支撑)
- 同一事实在文中出现两次(保留最完整的一次)
- 注意:"针对该问题"、"针对以上问题"、"针对该情况"等引导词后面的实质性解决思路、措施、做法属于"保留内容",不得以"冗余"为由删除
保留内容(事实类):
- 所有数字、金额、百分比、排名
- 具体的项目名称、金额、时间节点
- 实质性的问题描述和建议
- "针对该问题(的思路/措施/做法)"部分的完整内容 ← 新增,明确这不是废话
扩写内容(骨架类):
- 仅有小标题但无正文 → 根据该章节主题扩展为 200-400 字完整段落
- 多稿合稿时缺失的过渡逻辑 → 补充过渡句
压缩内容(冗余类):
- 某段内容过长时,优先删除形容词、重复表达、套话;实质性数据、案例、问题描述一字不动保留
- 禁止以"字数超标"为由删除实质性要点
⚠️ 扩写内容的标注要求:
| 内容类型 | 标注方式 | 说明 | | ------------------- | ---------- | --------------------- | | 原文已有内容 | 无特殊标注 | 正常展示 | | 扩写内容(与用户工作紧密相关) | 黄色底色填充 | 扩写内容与用户实际工作/业务深度结合时使用 | | 扩写内容(一般性扩展) | 无特殊标注 | 常规扩写,无标注 |
黄色底色标准:Word 中使用 Shading 属性,颜色值 #FFFF00(纯黄)。输出时请在 .docx 生成指令中明确标注:「以下段落应用黄色底色(#FFFF00)Shading」,由 minimax-docx skill 负责渲染
判断标准:扩写内容若涉及用户具体岗位职责、业务范畴、工作成果的深度阐述,用黄色底色标注。例如:
- ✅ 扩写"如何夯实基层治理"(具体业务举措)→ 黄色底色
- ✅ 扩写"人才梯队建设的具体做法"(紧密相关)→ 黄色底色
- ❌ 扩写过渡句、衔接句(通用表达)→ 无需标注
常用文体结构公式
宿主 AI 根据【汇报类型】匹配对应公式,作为正文框架的骨架;具体内容从 Step 1 分析结果中填充。
| 文体 | 结构公式 | 适用场景 | | ------------- | ---------------------------------- | ----------------------------- | | 领导讲话稿 | 高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署 | 正式会议发言 | | 工作方案 | 工作目标 + 责任分工 + 工作要求 | 计划类文件 | | 工作总结 | 任务完成情况 + 存在问题 + 下步计划 | 年度/专项总结 | | 汇报材料 | 工作推进情况 + 存在问题困难 + 下步计划 + 需要协调解决的问题 | 向上级汇报 | | 调研材料 | 背景 + 基本情况 + 主要成绩做法 + 存在问题 + 对策建议 | 调研报告 | | 通俗版(任意材料) | 思路 + 动作 + 效果 | 非正式、受众广的场景;优先级最高,覆盖其他格式规则 |
通俗版公式详解:
- 思路 = 依靠什么 / 围绕什么 / 根据什么 / 聚焦什么
- 动作 = 抓好什么 / 开展什么 / 做好什么 / 强化什么 / 完善什么
- 效果 = 确保什么 / 力促什么 / 切实什么 / 不断在什么上下功夫
⚠️ 通俗版强制性语义约束: 当用户注明「通俗版」时,宿主 AI 必须对每个段落执行以下语义检查:
- 段落是否包含"出发点"(思路:依靠/围绕/根据/聚焦什么)?若无,根据上下文补全
- 段落是否包含"落地动作"(动作:抓好/开展/做好/强化/完善什么)?若无,补充具体动作
- 段落是否包含"最终落脚点"(效果:确保/力促/切实/不断在什么上下功夫)?若无,根据上下文补全
若段落三要素缺失,AI 须在扩写内容中补全,而非原样输出。Step 3 格式规范(缩进/加粗等)可适当放宽,但三要素不得缺失。
使用规则:
- 宿主 AI 根据【汇报类型】匹配对应公式;若用户未指定类型,默认使用「汇报材料」结构
- 若用户注明「通俗版」,则无论何种文体均强制套用「思路+动作+效果」三段式,且必须满足上述三要素语义约束
- 公式是骨架,具体内容从 Step 1 分析结果中填充
Step 0:创作模式意图理解
触发条件:用户选择「创作模式」,仅提供主题、提纲或过往材料参考,无完整原文。
宿主 AI 执行以下意图推断,输出「创作意图分析报告」:
| 推断维度 | 推断内容 | 说明 | | ----------- | ------------------------- | ------------------------- | | 汇报场景 | 综合汇报 / 专项汇报 / 会议发言 / 调研汇报 | 从提纲标题/关键词推断 | | 受众层级 | 基层 / 中层 / 高层 | 决定层级敏感度权重 | | 核心诉求 | 本次汇报想达成什么目的 | 争取资源 / 汇报进度 / 申请支持 / 总结成绩 | | 紧迫程度 | 常规 / 紧急 | 影响详略程度 | | 可用的参考材料 | 用户提供的过往材料 | 提取:语言风格 / 常用表述 / 数据表达方式 |
输出:将推断结果整理为结构化的「创作意图分析报告」,作为 Step 1C 搜集方向和 Step 2 创作指令的依据。
⏸️ 检查点 2B(创作模式):意图与素材确认
Step 0「创作意图分析报告」输出后,必须暂停,向用户展示:
| 确认项 | 内容说明 | |-------|---------| | 汇报场景 | 综合汇报 / 专项汇报 / 会议发言 / 调研汇报(自动识别) | | 受众层级 | 基层(执行层)/ 中层(协调层)/ 高层(决策层) | | 核心诉求 | 争取资源 / 汇报进度 / 申请支持 / 总结成绩 | | 可用素材概况 | 用户提供的过往材料数量和覆盖范围 | | 初步判断的文体公式 | 将套用的文体结构公式 |
等待用户确认:
- ✅ 用户说"OK" → 进入 Step 1C 信息搜集
- 🔄 用户调整意图或范围 → 按调整后的参数重新规划搜集方向
- ✏️ 用户补充材料 → 将新材料纳入分析后再进入 Step 1C
Step 1C:创作模式信息搜集
触发条件:创作模式下,宿主 AI 根据 Step 0 的意图分析,主动搜集填充素材。
搜集维度
| 维度 | 搜集目标 | 搜集方式 | | ---------- | ------------------------------- | -------------------------- | | 政策背景 | 当前年度相关政策热词(二十届三中全会精神、中央经济工作会议等) | 搜索:相关政策关键词 + "要点/精神/部署" | | 上级部署 | 上级单位近期重点任务、考核要求 | 搜索:上级单位名称 + "工作部署/重点任务/考核" | | 行业数据 | 相关行业主要指标、同期对比数据 | 搜索:行业名称 + 统计公报 / 行业发展报告 | | 兄弟单位做法 | 同类单位的工作思路、经验做法 | 搜索:行业 + "经验交流/工作做法/典型发言" | | 数据支撑 | 可引用的宏观数据、增长率等 | 搜索:相关经济指标 + 最新统计数据 | | 过往材料风格 | 用户历史材料的语言风格、格式偏好 | 分析用户提供的过往材料 |
搜集执行要求
- 优先使用内部搜索:通过
use_skill加载~/.workbuddy/skills/baidu-search/检索用户工作相关的内部资料、政策文件 - 外部搜索兜底:内部检索不足时,使用 baidu-search 搜索网络公开信息
- 信息优先级:政策文件 > 官方统计数据 > 权威媒体解读 > 行业分析报告 > 其他
- 信息溯源:所有搜集内容须注明来源(单位/文件名称/发布日期),便于用户核实
搜集结果输出
宿主 AI 将搜集结果整理为「素材库」,格式如下:
## 素材库
### 一、政策背景
- [来源] 二十届三中全会关于[XXX]的精神(2024年7月)
- [来源] 中央经济工作会议部署[XXX]重点任务(2024年12月)
### 二、行业数据
- [来源] 2024年[行业]同比增长 X%(国家统计局,2025年2月)
- [来源] [省份] 2024年[指标]达到 X 亿元(省统计局公报)
### 三、兄弟单位做法(可借鉴)
- [来源] [单位] 在[具体工作]方面的经验(2024年交流会材料)
### 四、过往材料风格分析(语料特征提取)
- **单位内部黑话/特定术语**:[如"专项办"、"三个一"、"四化模式"等]
- **逻辑偏好**:喜欢分 3 点还是 4 点;喜欢用"一是...二是..."还是"首先...其次..."
- **惯用连接词**:[如"在此基础上"、"聚焦重点"、"统筹推进"等高频衔接语]
- **惯用数据表达**:[如"完成率100%"、"同比增长X%"、"达到XX亿元"等表达模式]
- **结构偏好**:[如习惯用"形势分析→总体要求→具体举措"还是直接列举措]
> 目的:确保新写材料不仅结构正确,读起来也像"咱们单位的人写的",而非外来材料生硬拼凑
Step 3:公文格式规范(GB/T 9704-2012)
页面设置
| 项目 | 规范 | | --- | --------------------------- | | 纸张 | A4(210mm × 297mm) | | 页边距 | 上 37mm,下 35mm,左 28mm,右 26mm | | 版心 | 156mm × 225mm |
字体与行距
| 要素 | 字体 | 字号 | 行距 | | -------- | ------ | ----- | ------ | | 公文标题 | 红色小标宋体 | 2号 | — | | 一级标题 | 黑体 | 3号 | 28磅固定值 | | 二级标题 | 仿宋体 | 3号 | 28磅固定值 | | 三级标题 | 仿宋体 | 3号 | 28磅固定值 | | 正文 | 仿宋体 | 3号 | 28磅固定值 | | 页码 | 半角宋体 | 4号 | — | | 表格题注 | 仿宋体 | 4号 | — | | 图片题注 | 仿宋体 | 4号,居中 | — |
图表题注规范
【表格】
表 1 [表格名称]
┌─────┬─────┬─────┐
│ 指标 │ 数值 │ 同比 │
├─────┼─────┼─────┤
│ ... │ ... │ ... │
└─────┴─────┴─────┘
【图片】
图 1 [图片名称,居中]
[图片内容]
题注命名规则:
- 表格题注:位于表格上方,格式
表 1 [描述性名称],后面直接接表格,不加冒号 - 图片题注:位于图片下方,格式
图 1 [描述性名称],居中 - 序号采用阿拉伯数字连续编号(表 1、表 2……图 1、图 2……)
标题层次
一、xxx(一级标题,黑体)
(一)xxx(二级标题,仿宋)
1. xxx(三级标题,仿宋)
(1)xxx(四级标题,仿宋)
标题命名规则
| 层级 | 命名方式 | 示例 | | --- | --------- | ------------ | | 一级 | 动词+名词 | 核心技术研发取得突破 | | 二级 | 评价+事实 | 专利数量同比增长 30% | | 三级 | 短句/词组 | 突破"卡脖子"技术难题 |
输入模板
请按以下格式提供素材:
【原始素材】
[粘贴原始汇报材料内容,支持 .doc/.docx/.pdf/.txt/.md 格式]
【汇报类型】(综合汇报/专项汇报/计划汇报/通俗版)
【时间范围】(本年度/专项周期)
【主送机关】(如:XX集团/XX研究所)
【领导关注点】(如有明确要求请注明)
【篇幅目标】以"写出一篇好文章"为原则,可删减废话、可合并重复、可扩写骨架、可查漏补缺
质量检查清单
生成完毕后自检:
- [ ] 多要点章节展开:对照 Step 1「章节内容点数」统计,逐章核实:某章如统计有 N 个独立要点(≥ 2),则该章必有 N 个
(一)(二)(三)...小节,每个小节独立成项;多要点合并为正文段落属于严重结构错误,必须修正 - [ ] 内容完整性:对照原文,逐一核对每个实质性要点是否在输出中完整呈现(尤其注意:某章节有多条独立内容时,是否每条都有对应输出,绝不允许以"结构均衡"为由合并丢弃)
- [ ] 问题-对策结构:对照 Step 1「问题-对策结构」统计,逐一核实每个「问题 → 针对该问题」成对单元是否完整保留;"针对该问题"部分的实质性措施内容不得被删除、降格或合并进其他小节
- [ ] 篇幅:以"写出一篇好文章"为目标,该删删、该补补、该扩扩,数据全保留
- [ ] 标题:全部为结论性表述,无"关于...的情况"
- [ ] 重点加粗:标题中的核心词(金额/增长率等)和正文中的结论性语句均已加粗
- [ ] 数据:所有原文数据均已保留,关键数字加粗
- [ ] 结构层级:一、→(一)→正文 层级清晰;结构层级数是否与内容要点数量匹配
- [ ] 首行缩进:所有正文段落首行缩进 2 字符,不得顶格
- [ ] 图表引用:正文对数据做描述时,必须出现"如表1所示"/"见图1"等引用语句;仅有题注而正文无引用视为缺失
- [ ] 正文与图表分工:正文不是表格的复述,而是概括性结论和核心判断;表格详细数据不在正文中重复罗列
- [ ] 图表题注:每个表格上方有「表 1 ×××」、每张图片下方有「图 1 ×××」
- [ ] MECE:各模块互不交叉、完全穷尽
- [ ] 发文机关/日期:已填写
- [ ] Markdown 加粗语法:最终 docx 中不应出现
**原样输出;**文字**必须在传入 docx 工具前完成格式转换 - [ ] 中文引号:全文引号格式统一,无混用
- [ ] 关键词对齐(政治站位):若素材可对接当前年度政策热词(如新质生产力、高质量发展等),正文中是否已体现或提及
- [ ] 层级敏感度:向高层汇报时"思路>动作"、向基层汇报时"动作>思路",权重是否与受众匹配
- [ ] 避坑检查:正文中无"可能/大概/差不多"等不确定词汇;金额/任务排序正确;标题结论有数据支撑;全文金额单位统一
- [ ] 创作模式信息完备性:提纲每个章节均有对应内容填充;搜集的政策/行业/做法等素材均有来源标注;无悬空标题(只有小标题无正文)
层级敏感度调节器
不同职级的汇报对象,对材料的侧重点完全不同。宿主 AI 应根据【汇报类型】中隐含或明确的受众职级,调整写作权重。
| 受众层级 | 核心权重 | 说明 | | ----------- | ----------- | ------------------------------- | | 基层(执行层) | 动作 > 思路 | 侧重"怎么做、谁来做、何时做完",减少战略论述,增加具体举措 | | 中层(协调层) | 动作 ≈ 思路 | 既要讲清楚协调了什么,也要讲清楚思路依据,平衡两者 | | 高层(决策层) | 思路 > 动作 | 侧重战略意义、风险研判、资源需求、需上级协调事项;减少执行细节 |
使用方式:宿主 AI 在生成正文框架和填充内容时,先判断受众层级,再调整各部分的详略权重。例如:向高层汇报时,"为什么要做"(思路)要比"具体怎么做"(动作)占更多篇幅。
避坑指南
体制内公文有明确的禁忌,一旦出现,轻则被视为"不专业",重则影响材料可信度。
禁用词(确定性原则)
| 禁用词 | 问题 | 替代表达 | | ------------ | ----- | -------------- | | 可能、大概、差不多、左右 | 模糊不确定 | 已完成、正在推进、预计、计划 | | 将会、将会要 | 语气弱 | 将于XX完成、确保XX | | 一些、若干、部分 | 不明确 | 3项、5类、若干→具体数字 |
排序原则
| 类型 | 正确 | 错误 | | ----- | ---------------------------- | --------------- | | 金额/数量 | 由大到小降序 | 随意排序 | | 工作任务 | 按重要程度/优先级 | 按时间顺序 | | 问题清单 | 按严重程度/影响面 | 按出现顺序 | | 金额单位 | 全文统一换算为相同量纲(如"亿元"或"万元",不得混用) | 混用"万/亿/百万"等不同量纲 |
常见结构禁忌
- 标题与正文脱节(标题写"成效显著",正文无数据支撑)
- 正文段落首句不是结论(领导没时间看完整段,必须先给结论)
- 建议部分只提问题不给方案(汇报材料的建议部分必须有可操作的方案)
- 图表与正文脱节(正文中明确引用图表外,图表本身也需要专业命名)
- 金额单位混用(全文须统一为同一量纲,如全部用"亿元"或全部用"万元",不得混用万/亿/百万)
数据时效性要求
| 数据类型 | 时效标准 | 处理要求 |
| ------------------------- | --------------- | ---------------------------------------------- |
| 搜索获得的事实数据(指标、金额、百分比等) | 早于两年 | 引用时须加黄色底色标注,并在数据旁备注 [待核实实时数据],不得原样引用而不标注 |
| 政策文件精神/部署 | 以最新年度为准 | 若引用非最新版本,须注明"截至XX年" |
| 行业统计数据 | 以最近一次官方发布为准 | 若使用非最新数据,须注明统计年份 |
参考资源与工具依赖索引
工具依赖
本 skill 依赖宿主 AI 环境中的以下工具/skill,路径已验证可达:
| 工具/Skill | 路径 | 用途 | 替代方案 |
|-----------|------|------|---------|
| baidu-search | ~/.workbuddy/skills/baidu-search/SKILL.md | Step 1C 政策/数据搜索 | web_search / 浏览器搜索(Step 1C §1.2 提及) |
| minimax-docx | ~/.codebuddy/skills/minimax-docx/ | Step 4 生成 .docx | 其他 docx 工具(Step 4 提及) |
| use_skill | 宿主 LLM 内置 | 加载 baidu-search 等依赖 skill | — |
宿主 AI 在执行 Step 1C 和 Step 4 前应确认上述工具可用;若不可用,按替代方案执行且不阻塞流程。
参考资源
| 资源 | 引用方式 | 说明 | |-----|---------|------| | 金字塔原理 | 芭芭拉·明托《金字塔原理》 | 结构方法论:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进 | | 公文格式规范 | GB/T 9704-2012 | 已在 Step 3 完整嵌入 SKILL.md,无需额外引用 | | MECE 分析法 | 麦肯锡问题分析与解决技巧 | 逻辑分类原则:互不交叉、完全穷尽 |
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