会议数据看板

SkillHub 挑战赛参赛作品 | 本期主题：让开会更简单
基于腾讯会议官方 Skill (tmeet) 二次创作

一、简介

「会议数据看板」是腾讯会议 CLI 工具 tmeet 的会后效率分析扩展。它通过调用 tmeet 命令拉取真实会议数据，自动计算团队会议效率指标，生成可视化看板和管理周报，帮助管理者将"散落的会议数据"转化为"可行动的管理洞察"。

核心价值：

• 量化会议成本（人力成本估算）
• 识别低效模式（迟到率、时长失控、会议扎堆）
• 驱动会议文化改进（数据驱动的改进建议）
• 会议健康度评分：独创的 5 维度加权评分体系，一目了然

二、功能亮点

| 能力 | 说明 | |-----|------| | 周期周报生成 | 输入时间范围，自动拉取全部会议数据，输出结构化周报 | | 单次会议复盘 | 针对特定会议深度分析参会率、迟到率、停留时长 | | 趋势对比分析 | 对比不同周期的会议效率变化，识别改善/恶化趋势 | | 智能洞察 | 基于 6 条规则自动触发管理建议（会议过载、时长失控等） | | 会议健康度评分 | 独创 5 维度评分（时长控制/参会率/准时率/录制覆盖/发言均衡） | | 成本估算 | 自动计算会议人力成本，让"开会的代价"看得见 | | 可视化看板 | 一键生成可交互 HTML 看板（趋势图、热力图、雷达图） |

三、安装

3.1 前置依赖

1. 安装腾讯会议 Skill：在 TRAE 中搜索并安装 tmeet-skill，系统会自动安装 tmeet CLI 工具
2. 完成 OAuth 登录：执行 tmeet auth login 完成授权
3. 企业版账号：report participants 等命令需要腾讯会议企业版权限

3.2 安装本 Skill

将本 Skill 文件夹复制到你的 workspace：

.trae/skills/meeting-data-dashboard/
├── SKILL.md          # Skill 核心指令文件
├── README.md         # 使用说明
└── assets/
    └── dashboard-template.html  # 可视化看板模板

重启 TRAE 后，Skill 自动加载。输入"帮我生成本周会议周报"即可触发。

四、使用方式

4.1 生成本周周报

用户：帮我生成本周团队会议周报

Skill 自动执行：
1. tmeet auth status（确认已登录）
2. tmeet meeting list-ended --start <本周开始> --end <本周结束> --compact
3. 对每个会议执行 tmeet report participants --meeting-id <id> --compact
4. 计算指标、健康度评分、智能洞察
5. 输出周报（Markdown）+ 可选 HTML 看板

4.2 分析单次重要会议

用户：复盘一下昨天产品发布会的会议效率

Skill 自动执行：
1. tmeet meeting list-ended --start <昨天> --end <昨天> --compact
2. 筛选主题包含"产品发布"的会议
3. tmeet report participants --meeting-id <id> --compact
4. 计算参会率、迟到率、人均停留时长、健康度评分
5. 输出单次会议复盘报告

4.3 生成可视化看板

用户：生成本月的可视化会议看板

Skill 自动执行：
1. 按 4.1 流程采集数据并计算指标
2. 将数据填入 assets/dashboard-template.html
3. 输出可交互 HTML 文件，包含：
   - 核心指标概览卡片
   - 会议趋势折线图
   - 参会热力图（时段分布）
   - 会议健康度雷达图
   - 人员参会时长排行

五、示例输出

5.1 周报示例

# 团队会议周报（2026.07.14 - 2026.07.20）

## 一、核心数据
| 指标 | 数值 | 环比 |
|-----|------|------|
| 会议场次 | 28 场 | +12% |
| 总时长 | 42.5 小时 | -5% |
| 人均参会时长 | 8.5 小时/人 | +3% |
| 参会率 | 87% | +3% |
| 平均会议时长 | 52 min | -8% |
| 录制覆盖率 | 65% | +5% |
| 待办产出率 | 45% | +8% |
| 人力成本估算 | ¥8,500 | -2% |

## 二、会议健康度评分
综合评分：72/100 （良好 🟡）

| 维度 | 得分 | 状态 |
|-----|------|------|
| 时长控制 | 65 | 🟡 需关注 |
| 参会率 | 85 | 🟢 优秀 |
| 准时率 | 70 | 🟡 需关注 |
| 录制覆盖 | 80 | 🟢 优秀 |
| 发言均衡 | 65 | 🟡 需关注 |

## 三、本周 Top3 问题
1. **待办产出率偏低**：仅 45% 的会议产生了待办，建议强化会议结论输出
2. **周三上午会议扎堆**：该时段安排了 8 场会议，建议分散
3. **项目同步会平均时长 75min**：超出建议时长 50%，建议拆分议题

## 四、改进建议
- [ ] 推行"无会议周三上午"试点
- [ ] 要求所有会议结束前明确待办和责任人
- [ ] 对超过 60min 的会议强制设置议程时间盒

5.2 单次会议复盘示例

# 会议复盘：Q3 产品需求评审会（2026.07.21）

## 基本信息
- 会议号：123 456 789
- 时长：72min（超出议程 22min ⚠️）
- 邀请 12 人，实到 10 人（参会率 83%）
- 迟到 3 人（迟到率 30% ⚠️）

## 效率评分：72/100
- 时长控制：60/100
- 参会率：85/100
- 准时率：70/100

## 改进建议
1. 会前发送详细议程，每项议题设 15min 时间盒
2. 指定主持人控制节奏，超时强行进入下一议题
3. 要求参会人提前阅读需求文档，会上只讨论疑问点

5.3 可视化看板预览

运行 Skill 后生成的 HTML 看板包含：

• 概览区：总场次、总时长、参会人次、人力成本 4 大核心数字卡片
• 趋势图：按日/周展示会议时长与场次变化（折线图）
• 热力图：按小时 × 星期展示会议密度，识别"会议扎堆"时段
• 雷达图：5 维度会议健康度评估（时长控制/参会率/准时率/录制覆盖/发言均衡）
• 排行榜：人均参会时长 Top10（柱状图）

看板模板位于 assets/dashboard-template.html，使用 ECharts 渲染，可离线打开。

六、Mock 数据演示

以下是一段模拟数据，展示 Skill 的计算逻辑和输出效果（无需真实 tmeet 环境即可理解）：

输入数据（模拟 tmeet 返回）

{
  "meetings": [
    {
      "subject": "Q3 需求评审会",
      "meeting_code": "123456789",
      "start_time": "2026-07-21T14:00:00+08:00",
      "end_time": "2026-07-21T15:12:00+08:00",
      "duration": 72,
      "participants": [
        {"name": "张三", "join_time": "14:02", "leave_time": "15:12"},
        {"name": "李四", "join_time": "14:05", "leave_time": "15:12"},
        {"name": "王五", "join_time": "14:15", "leave_time": "15:00"}
      ]
    }
  ]
}

计算过程

| 指标 | 计算 | 结果 | |-----|------|------| | 参会率 | 3 / 3 | 100% | | 迟到率 | 2 人晚于 14:03 / 3 人 | 67% ⚠️ | | 早退率 | 1 人早于 15:12 / 3 人 | 33% | | 平均停留 | (70+67+45) / 3 | 60.7 min | | 健康度-准时率 | 迟到率 67% → 映射得分 | 0 分 🔴 | | 健康度-时长控制 | 72min > 60min → 映射得分 | 54 分 🟡 |

输出结论

会议健康度评分：38/100（需改进 🔴）

主要问题：迟到严重（67%）、时长失控（72min）

建议：① 会前 5min 群发提醒 ② 设定 60min 硬性时间盒 ③ 迟到人员会后单独同步

七、效率指标体系

本 Skill 基于 tmeet 返回的原始数据，计算以下指标：

| 指标类别 | 具体指标 | 数据来源 | |---------|---------|---------| | 基础指标 | 会议场次、总时长、平均时长、参会率 | tmeet meeting list-ended + tmeet report participants | | 效率指标 | 迟到率、早退率、准时开始率、录制覆盖率、待办产出率 | tmeet report participants + tmeet record list + smart-minutes | | 成本指标 | 人力成本估算、会议密度 | 基于上述数据计算 | | 健康度评分 | 5 维度加权综合评分 | 独创算法 |

八、数据隐私说明

• 数据最小化原则：仅采集分析必需的字段（会议主题、时间、参会人入会/离会时间），不存储会议内容、转写文本、聊天消息
• 敏感信息处理：报告模板中仅展示必要字段，不得暴露 meeting_id、open_id 等内部标识，对外展示使用 meeting_code（会议号）
• 匿名化选项：支持生成"匿名版周报"，隐藏个人姓名，仅展示部门/角色维度，避免引发个人焦虑
• 自动过期：Skill 不持久化存储任何会议数据，分析完成后立即释放内存中的临时数据
• 权限要求：report participants 等命令需要企业版账号及管理员授权

九、依赖说明

| 依赖 | 说明 | |-----|------| | tmeet-skill | 腾讯会议官方 Skill，提供 tmeet CLI 工具 | | tmeet CLI | 腾讯会议命令行工具，由 tmeet-skill 自动安装 | | 企业版账号 | 部分命令需要腾讯会议企业版权限 |

十、扩展方向

• 待办闭环追踪：结合 tmeet record smart-minutes 提取待办，对接飞书/Jira
• 部门维度分析：接入企业组织架构，按部门/项目维度统计会议效率
• AI 文本分析：结合转写内容评估讨论质量、决策明确度
• 预测性洞察：基于历史数据预测下周会议负载，提前预警

十一、参赛声明

本 Skill 基于腾讯会议官方 Skill (tmeet-skill) 进行二次创作，利用 tmeet CLI 的会议列表查询、参会人报告、录制管理等核心能力，扩展出会后效率分析与可视化看板功能，属于「让开会更简单」主题下的会后跟进场景。

核心创新点：

1. 独创会议健康度评分算法：5 维度加权评分体系，将散落的会议数据转化为直观的量化评估
2. 智能洞察引擎：6 条自动触发规则，识别会议过载、时长失控、会议扎堆等低效模式
3. 一键可视化看板：内置 ECharts 模板，零配置生成可交互的管理看板