会议纪要自动整理工具
将零散的会议记录、语音转文字或手写笔记,快速整理为结构清晰、责任明确的正式会议纪要。
适用场景
- 周例会/月例会纪要整理
- 技术评审会记录
- 项目进度会议
- 跨部门协调会议
- 客户需求会议
输入格式
直接粘贴原始会议记录,支持:
- 文字记录(微信/飞书聊天记录复制)
- 语音转文字内容
- 手写笔记(拍照后描述)
- 结构化输入(分条列出要点)
输出内容
整理后的会议纪要包含:
| 模块 | 说明 | |------|------| | 会议基本信息 | 时间、地点、主持人、记录人、参会人 | | 议题讨论 | 各议题讨论要点(精简提炼) | | 决议事项 | 明确的决定结论 | | 待办任务 | 具体任务 + 负责人 + 截止日期 | | 遗留问题 | 未解决问题及后续跟进方式 |
使用方法
用户:帮我整理以下会议记录:[粘贴原始记录]
用户:这是一份周例会记录,请整理成标准格式:
[粘贴内容]
格式规范
- 决议事项使用加粗
- 待办任务使用 ✅ 前缀
- 负责人使用 @姓名 格式
- 截止日期使用 📅 前缀
示例
输入(原始记录):
老王说这次电机轴承有问题,要换供应商。小李说下周三之前给新方案。小张说已经测试过了没问题。张总决定用国产代替进口。品质部负责跟进。
输出(整理后):
决议:采用国产轴承代替进口轴承
- ✅ 联系新供应商报价(负责人:@小李,截止:📅下周三)
- ✅ 品质部跟进供应商切换(负责人:@品质部)
- ⚠️ 轴承测试报告待确认(跟进:@小张)
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