数据控制(药占比 / 医院运营指标自动统计 Excel)
用途
将「逐月录入原始数据 → 自动统计 → 图表分析 → 升降影响分解」的工作流封装为可复用模板。 产出一份 可填写、可自动重算 的 Excel,药师每月只改黄色录入单元格,其余(药占比、环比、 同比、累计、达标判定、预测值、门诊/住院贡献分解、t 检验 P 值)全部由公式驱动;原生图表随数据联动。
何时使用
- 用户要给某医院运营指标(典型为「药占比」)做逐月监测与科室对比。
- 用户要求 Excel「自动统计」「我每月填数据就更新」「可输入」「可填写」。
- 出现「控制方案」「附表」「国考指标」「科室药占比趋势」「权重比」「预测」等关键词。
- 需要三线表、图表、统计检验(P 值)并规避禁用词、采用期刊风格。
环境前置
本机已建好 managed venv,脚本用它运行(不要污染系统 Python):
PY="C:/Users/Administrator/.workbuddy/binaries/python/envs/default/Scripts/python.exe"
已装:pandas / numpy / openpyxl / matplotlib / scipy / statsmodels / lifelines / python-docx / xlrd。
- 读
.xls(WPS 老格式)需xlrd:pd.ExcelFile(path, engine='xlrd') - 读
.xlsx/.et备份用openpyxl - matplotlib 中文:
plt.rcParams["font.sans-serif"]=["Microsoft YaHei","SimHei","SimSun"],并设axes.unicode_minus=False
工作流
1. 定位数据源
先在工作区/桌面/下载/微信·企业微信缓存/医院报表目录找附件,用 openpyxl/xlrd 扫关键词 (药占比/药品收入/医疗收入/科室)定位真实文件。常见三类数据源:
- 全院逐月(主文件):含门诊/住院「药品收入、医疗收入」,逐月与累计;2026.7–12 留空待录入。
- 科室级(附表):门诊 N 科室 + 住院 M 科室的汇总药占比(比例,如 0.58=58%)。
- 若用户给
控制方案/附表.xlsx,优先用其科室结构作基线。
2. 解析与口径统一
- 用
references/formulas.md的解析方法把原始行列映射为「月份 / 门诊药品收入 / 门诊医疗收入 / 住院药品收入 / 住院医疗收入」。 - 单位换算(必须注明):原始金额单位为「元」→ 公式输出比例(0–1) → 单元格格式设为百分比
%, 保留 2 位小数。含/不含中药饮片两口径分开列,主监测口径用「不含中药饮片」。
3. 构建 Excel(核心)
直接用 scripts/build_template.py 作底稿(复制后改顶部 CONFIG 即可)。结构:
- 说明与图表清单页:数据来源、口径与单位换算、使用方法、控制目标说明、图表清单。
- 表1 全院逐月监测(主要结局):录入列(黄色)= 门诊/住院药品收入(元,不含中药)、 医疗收入(元)、控制目标(%);自动列 = 门诊/住院/全院药占比、环比、同比、累计、达标判定。
- 表2/表3 门诊/住院科室(次要结局):科室药占比 + 控制目标 + 达标判定 + 与全院均值差。
- 表4 统计检验:2025H1 vs 2026H1 配对 t 检验(T.TEST),P 值按
P<0.001/P=0.0xx/P>0.05自动格式化。 - 表5 日常控制预测:以半年权重分解,录入本月门诊/住院药占比即预测全院值,并分解各自拉动贡献。
- 分析报告页:期刊风格结论(规避禁用词)。
4. 三线表与图表
- 三线表:表头上行
medium粗线、栏线thin、表尾medium粗线(见build_template.py的three_line)。 - 图表用 openpyxl 原生
LineChart/BarChart,y_axis.numFmt='0%';图题放图下方、表题放表上方。 - 图表引用公式单元格(openpyxl 不缓存值,Excel/WPS 打开即重算联动)。
5. 统计检验
- 配对 t 检验:
=T.TEST(范围A,范围B,1,2)(双尾 type=2;单侧 type=1)。 - P 值格式:
=IF(E<0.001,"P<0.001",IF(E<0.05,"P="&TEXT(E,"0.000"),"P>0.05"))。 - 关键结论需带方向(上升/下降多少个百分点),不写「差异明显」之类模糊词。
6. 校验(必做)
openpyxl 不重算公式,须用 Python 独立复算核对:
- 抽查药占比、累计、同比、权重、T.TEST 公式文本与逻辑一致;
- 确认三线表边框、图表数量(本模板 7 页 6 图);
- 若文件被预览/办公软件锁定,先存工作区,再请用户关闭占用后覆盖目标路径。
关键公式速查(完整版见 references/formulas.md)
全院药占比(不含中药) = (门诊药品收入+住院药品药品收入) / (门诊医疗收入+住院医疗收入)
门诊权重 W门诊 = 门诊医疗收入 / (门诊医疗收入+住院医疗收入)
全院预测 = 门诊预测×W门诊 + 住院预测×W住院
门诊贡献 = (本月门诊−门诊基线)×W门诊 ; 住院贡献 = (本月住院−住院基线)×W住院
达标判定 = IF(实际≤目标,"达标","未达标")
交付与风格要求
- 输出
.xlsx,文件名含「全院药占比监测与统计分析表」之类语义。 - 数字精度:小数点后 1–2 位;百分比 2 位。
- P 值格式严格:
P<0.001/P=0.032/P>0.05。 - 禁用词(不可出现在报告/说明):根据数据显示、由此可见、结果表明具有一定、差异较为明显、呈现出一定趋势。
- 末尾附【图表清单】(表1/表2/…/图1/图2/…)。
- 表题在表上方、图题在图下方。
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