报销助手

自动处理报销票据：识别、提取信息、重命名、生成报表。

工作流程

1. 扫描目录 → 找到票据文件（PDF/JPG/PNG/JPEG）
2. 视觉识别 → 调用 image 工具识别票据
3. 提取信息 → 解析日期、金额、发票号、销售方等
4. 重命名文件 → 按规则生成标准化文件名
5. 生成报表 → 输出 Excel 汇总表

首次配置

引导用户配置：

• 公司名称（用于发票命名）
• 默认姓名（用于火车票命名）
• 输出目录

票据命名规则

| 类型 | 格式 | |------|------| | 火车票 | {姓名}-{日期}-{金额}-中国铁路 | | 打车发票 | {公司}-{日期}-{发票号}-{金额}-{销售方}-发票 | | 行程单 | {公司}-{日期}-{发票号}-{金额}-{销售方}-行程单 | | 酒店发票 | {公司}-{日期}-{发票号}-{金额}-{销售方} |

视觉识别 Prompt

火车票

请识别这张火车票的以下信息，以 JSON 格式返回：
{
  "type": "火车票",
  "date": "乘车日期（YYYYMMDD）",
  "amount": "票价金额（只数字）",
  "person": "乘客姓名"
}
只返回 JSON。

打车发票/行程单

请识别这张票据的以下信息，以 JSON 格式返回：
{
  "type": "打车发票 或 行程单",
  "date": "开票日期（YYYYMMDD）",
  "invoice_no": "发票号码",
  "amount": "金额（只数字）",
  "seller": "销售方名称"
}
只返回 JSON。

酒店发票

请识别这张酒店发票的以下信息，以 JSON 格式返回：
{
  "type": "酒店发票",
  "date": "开票日期（YYYYMMDD）",
  "invoice_no": "发票号码",
  "amount": "金额（只数字）",
  "seller": "酒店名称"
}
只返回 JSON。

输出结构

output/
└── YYYYMMDD_HHMMSS/
    ├── 报销汇总.xlsx
    ├── 张三-20240327-533-中国铁路.pdf
    └── ...

脚本接口

| 函数 | 用途 | |------|------| | scan_directory(path) | 扫描目录，返回文件列表 | | generate_filename(...) | 生成标准化文件名 | | generate_excel_report(tickets, output_dir) | 生成 Excel 汇总 | | check_config() | 检查配置状态 | | update_config(...) | 更新配置 |

安装依赖

pip install openpyxl pdfplumber Pillow