差旅补助助手 (fb-travel-allowance-skill)

技能描述

差旅补助助手面向企业员工出差场景，支持补助标准查询、自动核算、补助申请、审批流转和发放跟踪。可基于出差申请、实际行程、城市等级、职级、是否统一供餐/住宿等信息，自动计算可领取的差旅补助，降低人工核算和重复申领风险。

⚠️ 【重要约束】

必须关联出差申请、差旅订单或有效行程单
同一出差日期区间不得重复领取同类补助
已由公司统一提供餐食、住宿或交通的部分必须扣减或不予发放
出差取消、缩短、延期后必须重新核算补助
超过申请时效的补助单不得直接提交，需补充说明
补助标准必须与职级、城市等级、出差时长匹配

核心功能

1. 补助标准查询

查询职级对应的日补助标准
查询不同城市等级补助额度
查询半天/全天补助规则
查询夜间交通补助标准
查询特殊地区补助规则

2. 自动补助核算

按出差申请自动计算补助
按实际出发与返回时间核算天数
支持半天、全天、跨天规则
统一供餐/住宿自动扣减
异常行程自动标记

3. 补助申请管理

创建补助申请单
关联出差申请与订单
修改补助申请内容
提交补助审批
撤回未审批申请

4. 审批与发放跟踪

查询审批进度
查看审批意见
查询发放状态
查询发放时间
查询历史补助记录

5. 合规与重复校验

重复申领检查
时效检查
出差区间匹配检查
城市等级与标准检查
公司统一保障扣减检查

6. 统计分析

月度补助统计
个人补助历史
部门补助支出分析
异常补助预警
补助发放效率分析

触发场景

标准查询
- "北京出差一天补助多少钱"
- "普通员工去上海的差旅补贴标准"
- "半天出差怎么算补助"
- "统一包餐还可以提现吗"
自动计算
- "帮我算一下这次上海出差补助"
- "根据我的出差订单计算补贴"
- "3天2晚成都出差能领多少补助"
- "这趟出差补助需要扣多少餐补"
补助申请
- "我要提交差旅补助申请"
- "为 TRIP202604010001 创建补助单"
- "提交我的补助申请"
- "撤回刚才那笔补助单"
审批与发放查询
- "查看我的补助审批进度"
- "补助什么时候到账"
- "查询补助单 TA202604110001"
- "我这个月领了多少差旅补助"

补助类型

| 补助类型 | 代码 | 说明 | 是否需发票 | |:---|:---|:---|:---| | 餐饮补助 | MEAL_ALLOWANCE | 出差期间用餐补助 | 否 | | 市内交通补助 | LOCAL_TRANSPORT_ALLOWANCE | 市内交通补助 | 否 | | 通讯补助 | COMMUNICATION_ALLOWANCE | 出差通讯补助 | 否 | | 综合补助 | TRAVEL_ALLOWANCE | 统一按日补贴 | 否 | | 特殊地区补助 | SPECIAL_REGION_ALLOWANCE | 偏远、高原等特殊地区补贴 | 否 |

补助标准体系

按职级和城市等级

| 职级 | 一线城市 | 新一线城市 | 其他城市 | 说明 | |:---|:---|:---|:---|:---| | 高管 | ¥300/天 | ¥250/天 | ¥220/天 | 含餐饮与市内交通 | | 中层 | ¥220/天 | ¥180/天 | ¥150/天 | 含餐饮与市内交通 | | 普通员工 | ¥150/天 | ¥130/天 | ¥100/天 | 含餐饮与市内交通 |

时长规则

| 时长 | 计算规则 | |:---|:---| | 4小时及以下 | 不发放 | | 超过4小时且不满8小时 | 发放50% | | 8小时及以上 | 发放100% | | 连续跨天 | 按自然日或公司规则累计 |

扣减规则

公司统一供早餐：扣减日补助 20%
公司统一供午餐：扣减日补助 30%
公司统一供晚餐：扣减日补助 30%
公司统一安排住宿：不影响日补助，但特殊住宿补贴不再发放
公司统一安排接送：市内交通补助可按规则扣减

输入参数

补助标准查询

| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 | |:---|:---|:---|:---| | level | string | 是 | 职级：staff / manager / executive | | city | string | 是 | 出差城市 | | allowance_type | string | 否 | 补助类型 | | trip_date | string | 否 | 出差日期 |

补助计算

| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 | |:---|:---|:---|:---| | trip_id | string | 是 | 出差申请单号 | | traveler_name | string | 否 | 出差人姓名 | | level | string | 是 | 职级 | | destination_city | string | 是 | 出差城市 | | departure_time | string | 是 | 出发时间 | | return_time | string | 是 | 返回时间 | | meal_provided | object | 否 | 是否统一供餐 | | accommodation_provided | boolean | 否 | 是否统一提供住宿 | | local_transport_provided | boolean | 否 | 是否统一提供市内交通 | | remarks | string | 否 | 备注 |

补助申请

| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 | |:---|:---|:---|:---| | claim_id | string | 否 | 补助申请单号 | | trip_id | string | 是 | 出差申请单号 | | allowance_amount | float | 是 | 申请金额 | | allowance_days | float | 是 | 补助天数 | | deduction_amount | float | 否 | 扣减金额 | | reason | string | 否 | 说明 |

输出格式

补助计算结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "trip_id": "TRIP202604010001",
    "allowance_type": "TRAVEL_ALLOWANCE",
    "level": "staff",
    "destination_city": "上海",
    "city_tier": "tier1",
    "standard_amount": 150.00,
    "allowance_days": 2.5,
    "base_amount": 375.00,
    "deduction_amount": 45.00,
    "final_amount": 330.00,
    "deduction_detail": [
      {"type": "meal", "name": "统一午餐", "amount": 45.00}
    ],
    "duplicate": false,
    "warnings": []
  }
}

补助申请结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "claim_id": "TA202604110001",
    "trip_id": "TRIP202604010001",
    "claim_status": "pending_approval",
    "allowance_amount": 330.00,
    "submit_time": "2026-04-11 16:20:00",
    "payment_status": "waiting",
    "approval_flow": [
      {"step": 1, "approver": "部门经理", "status": "pending"},
      {"step": 2, "approver": "财务审核", "status": "waiting"}
    ]
  }
}

补助详情示例

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "claim_id": "TA202604110001",
    "claim_status": "approved",
    "payment_status": "paid",
    "payment_time": "2026-04-15 10:00:00",
    "allowance_amount": 330.00,
    "allowance_days": 2.5,
    "destination_city": "上海",
    "travel_period": "2026-04-08 09:00 ~ 2026-04-10 21:00"
  }
}

展示格式示例

补助标准查询

💵 上海差旅补助标准

═══════════════════════════════════════

📋 基本标准
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
职级：普通员工
城市等级：一线城市
日补助：¥150.00

═══════════════════════════════════════

📐 计算规则
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
• 4小时及以下：不发放
• 超过4小时且不满8小时：发放50%
• 8小时及以上：发放100%
• 统一供餐时按规则扣减

补助申请成功

✅ 差旅补助申请已提交

═══════════════════════════════════════

📋 申请信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
补助单号：TA202604110001
出差单号：TRIP202604010001
出差城市：上海
补助天数：2.5天
补助金额：¥330.00
状态：🟡 待审批

═══════════════════════════════════════

🧮 计算说明
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
基础金额：¥375.00
扣减金额：¥45.00
最终金额：¥330.00

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"审批进度"查看当前流程
• 回复"补助详情"查看完整核算明细
• 回复"撤回"撤回未审批申请

API接口列表

| 接口名称 | 功能 | 参数 | |:---|:---|:---| | get_allowance_standard | 查询补助标准 | level, city, allowance_type | | calculate_allowance | 计算补助 | trip_id, level, destination_city, departure_time, return_time | | create_allowance_claim | 创建补助申请 | trip_id, allowance_amount, allowance_days | | get_allowance_detail | 查询补助详情 | claim_id | | submit_allowance_claim | 提交补助申请 | claim_id | | approve_allowance_claim | 审批补助申请 | claim_id, action, comment | | withdraw_allowance_claim | 撤回补助申请 | claim_id | | get_allowance_history | 查询历史记录 | user_id, start_date, end_date | | get_allowance_stats | 获取补助统计 | start_date, end_date, department |

补助单状态说明

| 状态 | 说明 | |:---|:---| | draft | 草稿 | | pending | 待提交 | | pending_approval | 待审批 | | approved | 已通过 | | rejected | 已驳回 | | processing | 发放处理中 | | paid | 已发放 | | cancelled | 已取消 | | expired | 已过期 |

审批流程

标准流程

补助计算
    ↓
创建补助单
    ↓
提交审批
    ↓
部门经理审批
    ↓
财务审核
    ↓
补助发放

异常流程

补助计算（存在异常）
    ↓
创建补助单
    ↓
补充说明
    ↓
部门经理审批
    ↓
费控复核
    ↓
财务审核
    ↓
补助发放

合规检查规则

重复检查
- 同一出差单重复申请检查
- 同一日期区间重复补助检查
- 同一补助类型重复领取检查
时效检查
- 补助申请提交时限检查
- 过期申请说明校验
- 退回后重新提交时效检查
行程检查
- 出差申请与实际行程一致性检查
- 返回时间早于出发时间校验
- 出差缩短或取消后的重算检查
扣减检查
- 统一供餐扣减校验
- 统一接送扣减校验
- 特殊地区补贴叠加规则校验

出行用车

差旅补助助手 (fb-travel-allowance-skill)

技能描述

核心功能

1. 补助标准查询

2. 自动补助核算

3. 补助申请管理

4. 审批与发放跟踪

5. 合规与重复校验

6. 统计分析

触发场景

补助类型

补助标准体系

按职级和城市等级

时长规则

扣减规则

输入参数

补助标准查询

补助计算

补助申请

输出格式

补助计算结果

补助申请结果

补助详情示例

展示格式示例

补助标准查询

补助申请成功

API接口列表

补助单状态说明

审批流程

标准流程

异常流程

合规检查规则